Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Как сократить время закрытия месяца с четырех дней до нескольких часов. Кейс компании «Томское молоко»

Заказчик

Компания «Томское молоко» перерабатывает треть всего молока с ферм Томской области. Комбинат работает с 2011. Вся продукция выпускается только из натурального коровьего молока. В среднем в день перерабатывается около ста тонн сырого молока. Половина от всего объема — питьевое молоко. Остальное уходит на производство творога, сметаны, кисломолочной продукции, сыров и десертов. Ассортимент, производимый компанией, ежегодно расширяется и насчитывает больше 100 позиций. 70% продукции реализуется в Томской области, остальная часть экспортируется в Новосибирскую и Кемеровские области. Продукцию «Томское молоко» можно приобрести как в крупных сетевых магазинах: Лента, Магнит, Пятерочка, Ашан, Быстроном и Спар.


2

Количество автоматизированных рабочих мест

193

Количество сотрудников

Описание проекта

«Мы не можем сдать отчетность вовремя, потому что у нас очень долго проводятся документы, а закрытие месяца вообще занимает несколько дней и в 1С невозможно работать вообще никому». Именно с такой просьбой о помощи главный бухгалтер Томского молока обратился в Первый Бит.

Компания «Томское молоко» крупная организация, в которой есть свой штат ИТ и 1С специалистов. Изначально эту задачу решали именно они: переводили программу на другие сервера, обновляли, откатывали обновления. Но ничего не помогало.

Перед тем как приступить к исправлению каких-то ошибок для ускорения работы 1С, специалисты Первого Бита проверили обследование информационной базы. Это важно. Нельзя решить проблему, не поняв в чем она.

Аналитики 1С Первого Бита взяли копию базы, чтобы протестировать ее на другом окружении. Нужно было убедиться, что проблема в базе, а не в окружении. Данная гипотеза подтвердилась. Выявили, что задержки, которые возникали каждый раз при проведении каждого документа, связаны именно с базой. Она содержит данные за все время работы компании, а следовательно, была большая и старая.

При закрытии месяца нужно перепровести все реализации – 15-20 тысяч документов в месяц. Этот процесс занимал четыре дня. Задача была сделать так, чтобы закрытие проходило быстрее – за два дня, чтобы успеть за выходные.

Сократить количество реализаций нельзя. Решить проблему можно только через оптимизацию базы. Специалисты Первого Бита решили выделить данные, которые тормозили запросы к базе, и перенести их на новые механизмы: с регистров бухгалтерии на регистры накоплений. Именно это и позволило оптимизировать работу базы и ускорить работу 1С.

Особенностью решения от Первого Бита стало то, что решение реализовано через внешнее расширение. Его легко можно перенести на другие базы, оно не зависит от технологических особенностей размещения программы и в принципе не требует даже подключения к серверу компании.

Задачи проекта

1

Ускорить проведение документов в программе 1С:Бухгатерия ПРОФ.

2

Максимально сократить время закрытия месяца.

Результаты работы над проектом

  1. Ускорили проведение документов на 75%.

  2. Исключили простой сотрудников из-за невозможности работы в 1С.

  3. Отчетность сдана точно в срок.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение