Из решения 1C:Управление холдингом
Из решения 1C:ERP
МСФО и управленческая отчетность
Бюджетирование операций и проектов
Бизнес-анализ и BSC
Централизованное управление закупками
Казначейство
Управление договорами
Управление корпоративными налогами
Функции интеграции
Варианты поставки
Обновленная версия объединяет в себе функции управления бизнесом, доступные в предыдущей версии 1С:ERP Управление предприятием 2.5., а также функции автоматизации корпоративных финансов 1С:Управление холдингом 3.2.
Основной задачей при разработке новой версии было улучшение наиболее востребованных и перспективных функций по оптимизации процессов финансового планирования и моделирования, управления оборотным капиталом и рисками, контроля затрат в быстро меняющейся бизнес-среде и неопределенных прогнозах. Кроме того, мы стремились упростить рутинные операции, в том числе использовать искусственный интеллект для снижения интенсивности труда.
Для перехода на редакцию 3.2 необходимо обновить конфигурацию, используя соответствующую версию редакции 3.1. При этом все данные, накопленные в информационной базе, будут сохранены.
Корпоративное бюджетирование
Управление бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками
Корпоративные закупки
Корпоративное казначейство
Управление корпоративной налоговой функцией
Управленческий учет, учет и консолидированная отчетность по МСФО
Интеграция, управление мастер-данными, коммуникации и процессы
Обновленная версия «Сводной таблицы» предоставляет участникам бюджетного процесса обновленные возможности ввода и импорта данных, их распределения и консолидации, а также анализа плановых и фактических показателей в условиях изменения сценариев, горизонтов планирования и стандартов. и динамические обменные курсы. Таблица поиска также представляет новые инструменты для факторного анализа и моделирования.
Появление нового дизайнера типов отчетов существенно упрощает процесс разработки структуры, форм и бизнес-логики бюджетов и корпоративных отчетов. Внедрение ряда новых функций и возможностей позволяет значительно сократить время настройки и количество ошибок в недорогих моделях.
Эффективность расчета и моделирования показателей возросла во много раз.
Теперь мы можем использовать современные методы и инструменты для определения, корректировки и контроля бюджетных лимитов, касающихся движения денежных средств, доходов и расходов. Это значительно улучшает контроль над затратами и операциями, сохраняя при этом разумные затраты на функции управления.
Обновленный «Оперативный план» предоставляет новые возможности для простого планирования и установки лимитов в удобной кросс-таблице, дополняющей подсистему «Бюджет».
Обновленные документы «Корректировка планов и лимитов» и «Запрос на корректировку планов и лимитов» предоставляют возможность делегирования полномочий в процессе корректировки и перераспределения лимитов, что ускоряет принятие обоснованных решений об их изменении.
Помимо детального контроля и резервирования лимитов в договорах на основе ежедневного графика расчетов введен упрощенный режим, предусматривающий заполнение общего графика планирования БДДС.
Также был разработан новый пакет отчетности для оперативного планирования и лимитирования.
Мы также реализовали миграцию данных, используемых в упрощенном процессе контроля лимита бюджета закупок, который больше не поддерживается.
Были улучшены процессы планирования и консолидации потребности в материальных ресурсах и услугах, а также переработаны интерфейсы подготовки и проведения закупочных процедур, контрактации, формирования и исполнения заказов поставщикам.
Дополнительно к традиционно используемому справочнику "Товарные категории", был введен новый справочник "Категории закупок".
Теперь в ходе закупочных процедур автоматизирован бенчмаркинг поставщиков при исполнении контрактов, что позволяет организовать процессы взаимодействия с действующими поставщиками на основе объективных критериев. Также был значительно переработан пакет отчетности подсистемы.
Улучшенный калькулятор позволяет рассчитать графики договоров кредитов и займов, поддерживает использование изменяющейся ставки с отсроченным изменением, частичный пересчет графика от текущего дня и упрощает отображение суммы основного долга, включая досрочный возврат.
Эти возможности расширяют использование средств группы за счет оптимизации ее заимствований и управления обязательствами.
Новая редакция улучшает эффективность учета цессионных операций (включая внутригрупповые) на трех уровнях: должники, цессионеры, цеденты. В обработке "Управление отклонениями" эта редакция вводит поддержку для всех типов расчетов, разделения по типам валют и направлениям операций, а также возможности формировать документы "Заявка на расход" и "Ожидаемый доход" по графикам начислений.
Улучшенный калькулятор сокращает время выполнения и расходы на обработку платежей. Он позволяет автоматически создавать реестры платежей по графику, генерировать платежные поручения, удалять платеж из реестра, а при сходных основных данных платежей - объединять их в одну платежку.
Эти возможности увеличивают эффективность финансовых операций.
В интересах удобного и правильного учета контролируемых иностранных
компаний в новой редакции учета сделок M&A, улучшенная эргономика
моделирование приобретения/продажи бизнеса, снижение трудоемкости
подготовка уведомлений и отчетов о контролируемых иностранных
компании.
Текущая тенденция в налоговом администрировании крупнейших
налогоплательщиков осуществляется налоговый мониторинг. В новом издании
взаимодействие налогового органа и налогоплательщика улучшилось благодаря
изменен дизайн автоматизированных рабочих мест налоговых органов
инспектор и бухгалтер, новые функции системы запросов, в т.ч.
Уведомление пользователей о новых поступивших запросах. Реализовано
отдельный журнал для пакета из 23 налоговых уведомлений
мониторинг.
Возможно использование подсистемы «Учет и отчетность по МСФО» версии 3.2.
не только для частичного или полностью параллельного управления
Бухгалтерский учет и бухгалтерия по МСФО, а также бухгалтерский учет в иностранных компаниях
Диаграммы национальных счетов.
Усовершенствованная автоматизированная станция сверки внутригрупповых сделок с помощью индикаторов
Отчетность: представление данных и условное форматирование, скорость
Расчет отклонений и уведомление участников об их сравнении, протокол i
Эргономичные настройки.
В дополнение к инструментам онлайн-трансляции, реализованным на данный момент
параллельный учет основных средств и финансовых инструментов,
Резервы, закрытие периода, автоматический проводок параллельных транзакций
Купля-продажа товаров и услуг, а также платежи и поступления денежных средств
Центр. Усовершенствована оценка валютных активов и обязательств в иностранной валюте.
Улучшен импорт документов и справочников через ADO, новый
специальный мастер упрощает настройку импорта файлов MS Excel в
документы системы, что особенно полезно при миграции учетных функций из электронных таблиц в подсистему "Учет и отчетность по МСФО".
В новой редакции получили значительное развитие инструменты
управления мастер-данными.
Вместе с Вами мы ищем решение: как в разумные сроки и бюджет получить оптимальный результат. По результатам экспресс-обследования мы подготавливаем план проекта и всю необходимую документацию для начала работ
Цель этапа: Клиент уточняет информацию о сроках, стоимости и возможных рисках проекта, получает представление о трудоемкости выполнения задач, в том числе о затратах времени своих сотрудников, определяет готовность своей компании к проекту; Первый Бит уточняет ресурсы, требуемые для выполнения проекта.
Документация: Документация для начала работ.
Зачастую полезно «заглянуть в будущее» и увидеть результат автоматизации учета и управления. Понять достоинства и недостатки системы. Сформулировать требования к изменению программного продукта или подстроиться под более эффективные схемы работы. Для этого мы проводим моделирование – то есть эмуляцию работы всех процессов так, будто бы проект уже завершен. Мы не просто показываем будущее, мы объясняем, как автоматизация сделает бизнес более эффективным.
Цель этапа: Клиент понимает, каким образом проект позволит достичь нужных ему целей. Клиент получает представление о том, что именно изменится в его бизнесе после внедрения продукта. Первый Бит определяет, какие бизнес-процессы организации клиента уже поддерживаются стандартным продуктом, а где потребуется синхронизировать продукт и процессы.
Документация: Прототип (модель) бизнеса клиента в автоматизированной системе.
Зачастую непросто проектировать модификации программного продукта. Мы готовы взять это на себя, либо организовать взаимодействие с Вашим ИТ-подразделением. Для быстрого получения первого результата можно проводить проектирование отдельными этапами для каждого существенного набора бизнес-процессов (например «Склад», «CRM», «Производство» и другие).
Цель этапа: Клиент понимает, каким образом будет модифицировать (создаваться) программный продукт, и в какой среде он будет функционировать; Первый Бит определяет, какие требования к приемке результатов разработки продукта существенны для клиента.
Документация: Технические требования к автоматизированной системе.
Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для конкретного бизнеса. В последнее время многие клиенты ставят перед своим IT-подразделением задачу дальнейшей поддержки автоматизированной системы. В этом случае мы, по согласованию, привлекаем Ваших специалистов. При необходимости, составляем технический проект - подробное описание того, как настраивается продукт.
Цель этапа: Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления; Первый Бит уточняет у клиента дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта.
Документация: Протоколы тестирования системы клиентом.
В случае, если требуется результат проекта «под ключ», на этапе внедрения мы делаем все, что нужно для быстрого и эффективного запуска системы. Осуществляем развертывание автоматизированной системы на всех рабочих местах. Производим импорт данных из предыдущих систем. Проводим требуемое обучение Ваших сотрудников и консультируем их по возникающим вопросам.
Цель этапа: Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, квалифицированный персонал; Первый Бит получает информацию для сопровождения продукта.
Документация: Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию.
Важно, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса. Это достигается непрерывным сопровождением системы. Мы предлагаем лучшие условия по такому сопровождению. Мы готовы гибко взаимодействовать с Вашей ИТ-службой и предоставлять те услуги, которые действительно необходимы для безопасности функционирования продукта и его развития.
Цель этапа: Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса; Первый Бит получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целом.
Документация: Акты по сопровождению системы.
Единая актуальная база клиентов
Исключительно надежная и бесперебойная передача информации между сотрудниками и различными отделами, гарантированная без каких-либо сбоев в передаче информации.
Улучшение бизнес-процессов компании за счет их описания в рабочей среде
Главный инструмент взаимодействия с клиентами с целью управления процессом продаж
Информация о возврате инвестиций в каналы по привлечению покупателей и мониторинг потребительского интереса для увеличения ассортимента предлагаемой продукции
Повышение удовлетворенности клиентов
Аналитическая отчетность для принятия управленческих решений.
Управление договорами
Корпоративное казначейство
Корпоративные закупки
Корпоративный учет по РСБУ
Учет и консолидированная отчетность МСФО
Управление налогами международной группы компаний
Бюджетирование группы компаний
Управление инвестиционными проектами
Интеграция и управление мастер-данными
Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей
Управление рисками
Процессы и мероприятия
В интересах автоматизации коммерческой деятельности и казначейского процесса крупных компаний в дополнение к функциям 1C:ERP реализованы:
Управление обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.
Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.
Разработанная при методологической поддержке PwC подсистема позволяет автоматизировать казначейство крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями "Фабрика платежей", "Единый заемщик" и "Единый плательщик". Для автоматизации указанных функций предусмотрены следующие инструменты:
Инструменты идентификации и хеджирования валютных и процентных рисков (стресс-тесты, валютные форварды, валютные, процентные и валютно-процентные свопы) позволяют снизить влияние казначейских рисков на финансовый результат компании.
В дополнение к средствам управления запасами по законтрактованным объемам, реализованным в 1С:ERP, подсистема "Корпоративные закупки", разработанная при методологической поддержке EY, повышает эффективность долгосрочного управления запасами крупных компаний и покрывает типичные задачи субъектов 223-ФЗ благодаря следующим возможностям:
Функции подсистемы учета по РСБУ прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в новом продукте дополнены расширенными функциями учета финансовых инструментов, традиционно востребованными в крупных холдингах.
Автоматизирован учет кредитов, займов, депозитов, в том числе с плавающими ставками.
Для простых и переводных векселей автоматизирован учет операций выпуска, акцепта, протеста, погашения, покупки и продажи.
Для акций и облигаций реализован учет операций выпуска, выкупа, переоценки, покупки и продажи.
Документ "Начисление процентов по финансовым инструментам" формирует проводки по операциям:
Автоматизирован учет приобретения/выбытия контрольных акций и долей, ведущих к изменению структуры группы. Документы "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций" обеспечивают отражение в учете операций приобретения/потери контроля над дочерним обществом. Указанные документы не только формируют проводки в учете, но и позволяют вести контроль изменений в структуре владения группой в виде наглядной схемы, рассчитывать эффективную долю участия для периметра компаний, включающего элементы косвенного и перекрестного владения.
Подсистема разработана при методологической поддержке EY с акцентом на потребностях корпоративных клиентов.
Поддерживаются трансформационная и транзакционная модели учета, реализованы трансляция финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии текущей, внешних информационных баз, форм сбора данных, а также формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных, включая регистры оперативного управленческого учета.
Автоматизирован параллельный учет следующих объектов:
Подсистема включает комплекс инструментов fast close (интеллектуального закрытия периода):
Разработанная при методологической поддержке KPMG подсистема позволяет:
Подсистема включает функции, предназначенные для автоматизации бюджетирования крупных предприятий и холдингов:
По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.). Реализована возможность моделирования бюджета и показателей эффективности проекта при изменении сроков этапов проекта в диаграмме Ганта. В целях автоматизации прединвестиционной фазы система позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их экспертную оценку, включить в инвестиционную программу оптимальный портфель проектов.
Подсистема ориентирована на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:
В целях управления мастер-данными внешних информационных систем реализованы следующие функции:
Аналитическая панель дает возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей: сводных таблиц бюджетов, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя данные в таблице, пользователь сразу же видит изменения в связанных областях, что позволяет наглядно решать задачи ввода, анализа, моделирования данных в одном интерфейсе.
Общая стратегическая карта целей и счетные карты используются для визуализации целей и декомпозиции KPI.
Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов удобен для превентивного информирования ответственных менеджеров.
Инструмент "Сравнительный факторный анализ" позволяет проанализировать исходные показатели, повлиявшие на целевой показатель, одновременно провести сравнительный анализ, визуализируя отклонения между сравниваемыми сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы "Водопад".
Возможность расшифровки от сводной информации до документа внешней информационной системы качественно расширяет аналитические возможности прикладного решения.
Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа прикладное решение помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.
Подсистема позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:
Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.
Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:
Маршрут согласования настраивается без программирования даже для ситуаций с условными переходами, последовательным и параллельным участием множества сотрудников. Ролевая адресация позволяет использовать один и тот же маршрут для нескольких организационных единиц.
Средства анализа процессов подготовки отчетности и маршрутов согласования позволяют выявить их "узкие места" и возможности по оптимизации, проанализировать ключевые метрики продуктивности от процесса в целом до его отдельных этапов в разрезе аналитик процесса (ЦФО, организации, проекты, ответственные и т. п.).
Для организации повторяющихся мероприятий (закупочных процедур, инициатив Balanced Scorecard, контрольно-предупредительных мероприятий управления рисками и т. д.) разработан функционал, позволяющий создавать шаблоны многостадийных мероприятий, на основе которых можно инициировать вручную или формировать по расписанию мероприятия, а также контролировать сроки завершения стадий. Предусмотрена возможность планирования и регистрации понесенных в ходе выполнения мероприятия затрат.
Скачайте презентацию о
1С ERP УХ
ПИК
ООО «Омский завод технического углерода»
Сибирская горно-металлургическая компания (СГМК)
«АЛРОСА»
Автоматизируем учет и бизнес-процессы
Получить коммерческое предложение