Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
Поиск

Модуль «Виртуальный склад»
интеграция в «1С»

Рассчитаем стоимость работ по настройке «Виртуальный склад»

Виртуальный склад» – модуль ИС ЭСФ для контроля перемещения товаров в автоматическом режиме. Вести учет и работать с модулем гораздо удобнее в привычных программах 1С.
Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем
ваши заявки
Любые настройки,
отчеты в 1С, обмены 1С

Виртуальный склад

Виртуальный склад - модуль информационной системы электронных счетов-фактур ИС ЭСФ, предназначенный для контроля перемещения товаров в автоматическом режиме. Введен с 1 апреля 2018 года в соответствии приказом Министра финансов Республики Казахстан. С этого времени по товарам, для которых законодательно утверждено обязательство по отражению данных на Виртуальном складе, налогоплательщики обязаны отражать в модуле ИС все операции с ними: приобретение, продажу, перемещение, комплектацию/разукомплектацию, списание по различным основаниям и т.д.

В режиме реального времени вести подсчет остатков товаров на складе.
Отслеживать цепочку перемещения, начиная от ввоза в страну и заканчивая конечным потребителем. Механизм работы построен таким образом, что, если товар не оприходован должным образом, его реализация невозможна. У вас просто не получится выписать счет-фактуру. Тем самым снижается риск совершения бестоварных операций.

С помощью Модуля, государственные органы смогут в онлайн режиме отслеживать движение интересующих товаров с момента их ввоза в Республику Казахстан или производства на территории страны и до момента их списания, реализации и иного выбытия. Для налогоплательщиков это означает, что по таким товарам нужно будет фиксировать все операции с ним на сервере Виртуального склада.

Модуль доступен в новом интерфейсе системы ИС ЭСФ. На новый интерфейс необходимо переходить налогоплательщикам, которые проводят операции, связанные с товарами виртуального склада. Отдельная регистрация в новом интерфейсе не требуется, действуют регистрационные данные, установленные в прежнем интерфейсе. При выписке ЭСФ по товарам виртуального склада, поле «G17 Идентификатор товара, работ, услуг» необходимо заполнять следующими данными: Составной код ГСВС[ФизическаяМетка](ИдентификаторСклада). Например, 29.10.21.01-8703211099[58](315), где «29.10.21.01-8703211099» - составной код ГСВС, «58» – физическая метка товара, «315» – идентификатор склада, установленный в Модуле.

Модуль Виртуальный склад предоставляет возможность интеграции с внешними системами посредством импорта файлов, а также предоставляет API для взаимодействия с внешними системами, в том числе с учетными системами налогоплательщиков.

Подключение модуля «Виртуальный склад» в 1С

Вести учет и работать с модулем гораздо удобнее в привычных программах «1С».
Программа Наличие модуля
1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0
Управление холдингом для Казахстана, редакция 3.0
Комплексная автоматизация для Казахстана, редакция 2.4
Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4
Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана, редакция 2.0
1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Управление торговым предприятием для Казахстана

Стоимость наших услуг

1 час разовые выезды
19 800 ₸
Заказать
Предоплата от 20 часов
18 500 ₸
Заказать
Cтомость часа при АС
16 500 ₸
Заказать
Стоимость часа проектные работы
от 25 000 ₸
Заказать
Скачайте Инструкцию по работе в Виртуальном складе в 1С

ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ ПО ВИРТУАЛЬНОМУ СКЛАДУ

В модуле «Виртуальный склад» государственные контролирующие органы в режиме онлайн отслеживают движение товаров с момента их ввоза в Казахстан или производства на территории страны и до того момента, когда они доходят до конечного потребителя.

Для налогоплательщиков это означает, что предприниматели могут, не выходя из офиса, фиксировать в модуле все сделки с товарами. В этот момент вся информация будет автоматически отражаться в базе налогового органа.

Сейчас учет товаров в модуле «Виртуальный склад» ведут налогоплательщики, которые занимаются реализацией автотранспортных средств. С 1 января 2019 года модуль будет доступен для всех остальных товаров.

Какие-то особые правила оформления документов в модуле «Виртуальный склад» на текущий момент не предусмотрены.

Модуль доступен в новом интерфейсе портала для выписки, получения и обработки электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Если вы уже работали на портале, то дополнительная регистрация в новом интерфейсе не нужна, можно использовать данные, из прежнего интерфейса. Электронные счета-фактуры, выписанные в предыдущей версии, видны в журнале счетов-фактур нового портала.

Основная особенность «Виртуального склада» в том, что в системе ведется учет остатков по товарам. Если на виртуальном складе нет достаточного остатка, то выписать ЭСФ при реализации таких товаров покупателю не получится. В таком случае система заблокирует операцию.

«Виртуальный склад» - часть информационной системы «Электронные счета-фактуры». На едином портале можно выписать ЭСФ как по автотранспортным средствам, так и по другим группам товаров. При этом при реализации автотранспортных средств заполнение ЭСФ осуществляется в автоматическом режиме, при реализации других групп товаров – сведения о товарах в ЭСФ заполняются налогоплательщиком вручную.

Количество складов, отражаемых в модуле «Виртуальный склад», должно соответствовать количеству фактически имеющихся у налогоплательщика складов, торговых точек. Данное требование предусмотрено необходимостью корректности списания товаров, числящихся на складах в учетных системах налогоплательщиков, и складах, создаваемых в модуле «Виртуальный склад».

В соответствии с пунктом 7 Инструкции по организации системы учета отдельных товаров при их перемещении в рамках взаимной трансграничной торговли государств-членов ЕАЭС, утвержденной приказом Министра финансов Республики Казахстан от 9 декабря 2015 года № 640, налогоплательщик выписывает ЭСФ при вывозе с территории Республики Казахстан на территорию другого государства-члена ЕАЭС в связи с передачей товара в пределах одного юридического лица:

  • товаров, включенных в Перечень, ранее ввезенных на территорию Республики Казахстан с территории третьих стран;
  • товаров, ранее ввезенных на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых включены в Перечень;
  • произведенных товаров на территории Республики Казахстан, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых включены в Перечень.

Следовательно, списание товара, находящегося на «Виртуальном складе» производится по ЭСФ.

Выписка ЭСФ осуществляется 2 способами:

  1. в журнале «Остатки товаров», выбрав товар, необходимо нажать на кнопку «выписать ЭСФ»;
  2. через журнал ЭСФ – нажать на кнопку «выписать ЭСФ» и указать товар со склада.

В Виртуальном складе отсутствует возможность ввода сведений о товаре, по которому не предусмотрено ведение Виртуального склада, т.е. по отдельным частям автомобиль не заводится. Вам необходимо занести по форме «Остатки» готовый продукт – автомобиль.

1. Декларация на товары (далее - ДТ) – документ, который содержит информацию о товарах, импортированных с третьих стран. ДТ автоматически поступает в ВС НП из таможенных информационных систем. На основании ТН ВЭД, указанного в ДТ, осуществляется приход товара на ВС.

2. ФНО 328.00 - документ, который содержит информацию о товарах, импортированных из ЕАЭС. ФНО 328.00 приходит автоматически из информационной системы КГД МФ РК. На основании ТН ВЭД, указанного в ФНО 328.00 осуществляется приход товара на ВС.

3. Электронный счет-фактура (далее - ЭСФ) – документ, по которому производится перемещение товара от одного НП к другому, т.е. производится реализация товара.

3 простых шага, чтобы настроить 1С для работы с «Виртуальным складом»

Обратиться к специалистам компании «Первый БИТ», получить консультацию по интеграции.
Перевести учетные системы на новые редакции, включающие подсистему Виртуальный склад.
Использовать новые возможности редакции. Теперь программа 1С поддерживает как прямой обмен данными с модулем (через API), так и работу с помощью обмена данными посредством XML-файлов.

Обмен данными между программой 1С и
модулем «Виртуальный склад»

необходим, если вы реализуете следующие товары:

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все отзывы клиентов компании Первый Бит
Есть вопросы по интеграции 1С с модулем Виртуальный склад?
Давайте обсудим, подумаем и сделаем.
Заполните форму. Мы перезвоним в течение 10 минут.
  • Russia (Россия)+7
  • Belarus (Беларусь)+375
  • Kazakhstan (Казахстан)+7
  • Afghanistan (‫افغانستان‬‎)+93
  • Albania (Shqipëri)+355
  • Algeria (‫الجزائر‬‎)+213
  • American Samoa+1
  • Andorra+376
  • Angola+244
  • Anguilla+1
  • Antigua and Barbuda+1
  • Argentina+54
  • Armenia (Հայաստան)+374
  • Aruba+297
  • Ascension Island+247
  • Australia+61
  • Austria (Österreich)+43
  • Azerbaijan (Azərbaycan)+994
  • Bahamas+1
  • Bahrain (‫البحرين‬‎)+973
  • Bangladesh (বাংলাদেশ)+880
  • Barbados+1
  • Belarus (Беларусь)+375
  • Belgium (België)+32
  • Belize+501
  • Benin (Bénin)+229
  • Bermuda+1
  • Bhutan (འབྲུག)+975
  • Bolivia+591
  • Bosnia and Herzegovina (Босна и Херцеговина)+387
  • Botswana+267
  • Brazil (Brasil)+55
  • British Indian Ocean Territory+246
  • British Virgin Islands+1
  • Brunei+673
  • Bulgaria (България)+359
  • Burkina Faso+226
  • Burundi (Uburundi)+257
  • Cambodia (កម្ពុជា)+855
  • Cameroon (Cameroun)+237
  • Canada+1
  • Cape Verde (Kabu Verdi)+238
  • Caribbean Netherlands+599
  • Cayman Islands+1
  • Central African Republic (République centrafricaine)+236
  • Chad (Tchad)+235
  • Chile+56
  • China (中国)+86
  • Christmas Island+61
  • Cocos (Keeling) Islands+61
  • Colombia+57
  • Comoros (‫جزر القمر‬‎)+269
  • Congo (DRC) (Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo)+243
  • Congo (Republic) (Congo-Brazzaville)+242
  • Cook Islands+682
  • Costa Rica+506
  • Côte d’Ivoire+225
  • Croatia (Hrvatska)+385
  • Cuba+53
  • Curaçao+599
  • Cyprus (Κύπρος)+357
  • Czech Republic (Česká republika)+420
  • Denmark (Danmark)+45
  • Djibouti+253
  • Dominica+1
  • Dominican Republic (República Dominicana)+1
  • Ecuador+593
  • Egypt (‫مصر‬‎)+20
  • El Salvador+503
  • Equatorial Guinea (Guinea Ecuatorial)+240
  • Eritrea+291
  • Estonia (Eesti)+372
  • Eswatini+268
  • Ethiopia+251
  • Falkland Islands (Islas Malvinas)+500
  • Faroe Islands (Føroyar)+298
  • Fiji+679
  • Finland (Suomi)+358
  • France+33
  • French Guiana (Guyane française)+594
  • French Polynesia (Polynésie française)+689
  • Gabon+241
  • Gambia+220
  • Georgia (საქართველო)+995
  • Germany (Deutschland)+49
  • Ghana (Gaana)+233
  • Gibraltar+350
  • Greece (Ελλάδα)+30
  • Greenland (Kalaallit Nunaat)+299
  • Grenada+1
  • Guadeloupe+590
  • Guam+1
  • Guatemala+502
  • Guernsey+44
  • Guinea (Guinée)+224
  • Guinea-Bissau (Guiné Bissau)+245
  • Guyana+592
  • Haiti+509
  • Honduras+504
  • Hong Kong (香港)+852
  • Hungary (Magyarország)+36
  • Iceland (Ísland)+354
  • India (भारत)+91
  • Indonesia+62
  • Iran (‫ایران‬‎)+98
  • Iraq (‫العراق‬‎)+964
  • Ireland+353
  • Isle of Man+44
  • Israel (‫ישראל‬‎)+972
  • Italy (Italia)+39
  • Jamaica+1
  • Japan (日本)+81
  • Jersey+44
  • Jordan (‫الأردن‬‎)+962
  • Kazakhstan (Казахстан)+7
  • Kenya+254
  • Kiribati+686
  • Kosovo+383
  • Kuwait (‫الكويت‬‎)+965
  • Kyrgyzstan (Кыргызстан)+996
  • Laos (ລາວ)+856
  • Latvia (Latvija)+371
  • Lebanon (‫لبنان‬‎)+961
  • Lesotho+266
  • Liberia+231
  • Libya (‫ليبيا‬‎)+218
  • Liechtenstein+423
  • Lithuania (Lietuva)+370
  • Luxembourg+352
  • Macau (澳門)+853
  • North Macedonia (Македонија)+389
  • Madagascar (Madagasikara)+261
  • Malawi+265
  • Malaysia+60
  • Maldives+960
  • Mali+223
  • Malta+356
  • Marshall Islands+692
  • Martinique+596
  • Mauritania (‫موريتانيا‬‎)+222
  • Mauritius (Moris)+230
  • Mayotte+262
  • Mexico (México)+52
  • Micronesia+691
  • Moldova (Republica Moldova)+373
  • Monaco+377
  • Mongolia (Монгол)+976
  • Montenegro (Crna Gora)+382
  • Montserrat+1
  • Morocco (‫المغرب‬‎)+212
  • Mozambique (Moçambique)+258
  • Myanmar (Burma) (မြန်မာ)+95
  • Namibia (Namibië)+264
  • Nauru+674
  • Nepal (नेपाल)+977
  • Netherlands (Nederland)+31
  • New Caledonia (Nouvelle-Calédonie)+687
  • New Zealand+64
  • Nicaragua+505
  • Niger (Nijar)+227
  • Nigeria+234
  • Niue+683
  • Norfolk Island+672
  • North Korea (조선 민주주의 인민 공화국)+850
  • Northern Mariana Islands+1
  • Norway (Norge)+47
  • Oman (‫عُمان‬‎)+968
  • Pakistan (‫پاکستان‬‎)+92
  • Palau+680
  • Palestine (‫فلسطين‬‎)+970
  • Panama (Panamá)+507
  • Papua New Guinea+675
  • Paraguay+595
  • Peru (Perú)+51
  • Philippines+63
  • Poland (Polska)+48
  • Portugal+351
  • Puerto Rico+1
  • Qatar (‫قطر‬‎)+974
  • Réunion (La Réunion)+262
  • Romania (România)+40
  • Russia (Россия)+7
  • Rwanda+250
  • Saint Barthélemy+590
  • Saint Helena+290
  • Saint Kitts and Nevis+1
  • Saint Lucia+1
  • Saint Martin (Saint-Martin (partie française))+590
  • Saint Pierre and Miquelon (Saint-Pierre-et-Miquelon)+508
  • Saint Vincent and the Grenadines+1
  • Samoa+685
  • San Marino+378
  • São Tomé and Príncipe (São Tomé e Príncipe)+239
  • Saudi Arabia (‫المملكة العربية السعودية‬‎)+966
  • Senegal (Sénégal)+221
  • Serbia (Србија)+381
  • Seychelles+248
  • Sierra Leone+232
  • Singapore+65
  • Sint Maarten+1
  • Slovakia (Slovensko)+421
  • Slovenia (Slovenija)+386
  • Solomon Islands+677
  • Somalia (Soomaaliya)+252
  • South Africa+27
  • South Korea (대한민국)+82
  • South Sudan (‫جنوب السودان‬‎)+211
  • Spain (España)+34
  • Sri Lanka (ශ්‍රී ලංකාව)+94
  • Sudan (‫السودان‬‎)+249
  • Suriname+597
  • Svalbard and Jan Mayen+47
  • Sweden (Sverige)+46
  • Switzerland (Schweiz)+41
  • Syria (‫سوريا‬‎)+963
  • Taiwan (台灣)+886
  • Tajikistan+992
  • Tanzania+255
  • Thailand (ไทย)+66
  • Timor-Leste+670
  • Togo+228
  • Tokelau+690
  • Tonga+676
  • Trinidad and Tobago+1
  • Tunisia (‫تونس‬‎)+216
  • Turkey (Türkiye)+90
  • Turkmenistan+993
  • Turks and Caicos Islands+1
  • Tuvalu+688
  • U.S. Virgin Islands+1
  • Uganda+256
  • Ukraine (Україна)+380
  • United Arab Emirates (‫الإمارات العربية المتحدة‬‎)+971
  • United Kingdom+44
  • United States+1
  • Uruguay+598
  • Uzbekistan (Oʻzbekiston)+998
  • Vanuatu+678
  • Vatican City (Città del Vaticano)+39
  • Venezuela+58
  • Vietnam (Việt Nam)+84
  • Wallis and Futuna (Wallis-et-Futuna)+681
  • Western Sahara (‫الصحراء الغربية‬‎)+212
  • Yemen (‫اليمن‬‎)+967
  • Zambia+260
  • Zimbabwe+263
  • Åland Islands+358
Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение