Внедрение 1С: ERP необходимо, если управленческая отчетность не прозрачна. Когда необходимая информация для принятия управленческих решений, собирается слишком долго, а оперативно реагировать на текущие изменения не удается.
Когда используется несколько программных продуктов в разных системах такие как: учет кадров ведется в одной системе, бухгалтерия — в другой, производство — в третьей, бюджетирование — в Excel, а склад — на бумаге, приводит к тому, что получение полноценных данных, необходимых для принятия решений, затягивается или не достоверны. Если ваш бизнес сталкивается с данными трудностями, то тогда вам нужно задумываться о внедрение единой учетной системы, чем и является 1С: ERP.
Основные проблемы до внедрения 1С: ERP
Внедрение 1С:ERP позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, упростить управление и сократить время выполнения задач. Если систему внедрили правильно и ее используют эффективно, то компания которая использует эту систему увидит значительный рост производительности сотрудников и процессов.
Второй показатель – улучшение качества работы. Внедрение 1С:ERP позволяет повысить качество работы за счет уменьшения ошибок и повторяющихся задач.
После внедрения вы сможете
Истинная цель системной интеграции – улучшить оперативное взаимодействие между подразделений и филиалов организации и, организовать сбор и обмен данными в рамках всех видов учета. Это позволяет быстро формировать отчеты, анализировать эффективность работы и принимать управленческие решения.
Для достижения поставленных целей определяется техническое задание на внедрение системы корпоративного управления «1С:ERP». В главную очередь он составляется для производственной и финансовой части.
Для производственной части включает в себя следующие требования:
Финансовая часть технического задания на внедрение 1С:ERP включает в себя такие аспекты:
Техническое задание может быть составлено заказчиком самостоятельно, однако, не являясь специалистом в области внедрения 1С: ERP, автор документа может допустить ошибку или неточность в описании, что приведет к некорректному выполнению работ, переплате за исправления и временные потери.
Доверьте эту работу специалистам компании «Первый Бит», и вы получите грамотный, четкий документ, понятный исполнителям и учитывающий все ваши требования и пожелания относительно конечного продукта.
1C:ERP является единственной Российской системой ERP-класса, в прошлом «1C:Управление производственным предприятием» редакции 1.3 (1C:УПП). В новом программном продукте учтен опыт, накопленный за 13 лет использования этой системы в масштабных проектах, насчитывающих сотни и тысячи рабочих мест. Данная программа пользуется популярностью для производственных предприятий в России и странах СНГ.
Широкие возможности функционала на уровне ERP-систем международного класса
Работу можно проводить через интернет и на мобильных устройствах
Многочисленные специализированные решения которые расширяют возможности предприятия
Широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем
Экономический эффект после внедрения и низкая стоимость обслуживания
Подойдет для автоматизации любой отрасли
Кроссплатформенная, гибкая поддержка с открытым исходным кодом
Высокий уровень безопасности
Широкие возможности функционала на уровне ERP-систем международного класса
Усовершенствованная технологическая платформа и построенная на ней система прикладных решений позволяют эффективно управлять и учитывать любую компанию, независимо от ее вида деятельности, разветвленности ее структуры и численности сотрудников. В распоряжении руководителя и ответственных лиц находится весь набор инструментов управления, оперативной деятельности, учета и отчетности в полном соответствии с действующим законодательством и реальными потребностями бизнеса, а также интегрированные комплексные инструменты бизнес-анализа.
Работу можно проводить через интернет и на мобильных устройствах
Мобильность и облачные технологии — одни из основных запросов современных компаний, которым полностью отвечает система 1С:ERP. С помощью этой системы можно в едином корпоративном облаке контролировать и анализировать деятельность предприятия, управлять производством, финансами, персоналом, взаиморасчетами с клиентами и другой деятельностью. Решение можно легко обновлять в соответствии с требованиями законодательства, поддерживает электронную отчетность, обмен данными с банками и облачными государственными информационными системами.
Именно мобильность делает 1С:ERP уникальным решением для управления обширной сетью компаний. Платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность работы на мобильных устройствах под управлением iOS, Android и Windows.
Многочисленные специализированные решения которые расширяют возможности предприятия
Устойчивая работа с большими объемами данных и масштабируемость программного решения увеличивают экономический потенциал самого предприятия. Используя дополнительные программные продукты, вы сможете организовать работу в 1С:ERP в точном соответствии с потребностями и целями вашего бизнеса.
К таким решениям относятся:
Система автоматически напоминает о сроках формирования регламентированной документации и необходимости ее предоставления в надзорные органы.
Широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем
Статус Центра 1С:ERP подтверждает наличие у партнера всех необходимых навыков: команды сертифицированных руководителей проектов и специалистов всех подсистем, опыта успешного внедрения 1С:ERP, сертификата международного стандарта ISO 9001, который гарантирует промышленное качество. внедрение и поддержка продукта. Пользователям доступна регулярная поддержка информационных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8 КОРП» с гарантированным временем реагирования в соответствии с установленным уровнем обслуживания (SLA).
Экономический эффект после внедрения и низкая стоимость обслуживания
По сравнению с иностранными аналогами 1С:ERP внедряется в 1,5-2 раза быстрее, требуя вдвое меньше трудовых ресурсов. Цена лицензий, проектов и поддержки данной программы существенно ниже. При этом «1С:ERP» позволяет существенно снизить себестоимость выпускаемой продукции и объем товарно-материальных запасов, сократить дебиторскую задолженность, операционные и административные затраты, сократить сроки выполнения заказов и увеличить объемы выпускаемой продукции. Более подробно с экономическим эффектом от внедрения 1С:ERP вы можете ознакомиться в этом разделе.
Подойдет для автоматизации любой отрасли
На базе программы 1С:ERP компания “Первый бит” может автоматизировать большой выбор промышленных решений для агропромышленного комплекса, пищевой промышленности, строительства, недвижимости, проектного бизнеса, горнодобывающей промышленности, металлургии, ремонтного производства, энергетики, ЖКХ, транспорта, полиграфии, лесозаготовка и другие области. Внедрение 1С: ERP может быть в сложных отряслях – машиностроении, оборонке, химической промышленности и других отраслях, имеет интегрированную подсистему MES/APS (планирование производства и отгрузки), обеспечивает интеграцию практически с любыми программами и устройствами. Также имеются отдельные модули на базе 1С: ERP для отраслевых предприятий.
Кроссплатформенная, гибкая поддержка с открытым исходным кодом
Система поддерживает наиболее популярные типы операционных систем и СУБД: Linux, Windows, Mac OS, PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database. 1С:ERP легко адаптируется к особенностям бизнес-процессов и любым нововведениям в организации.
Высокий уровень безопасности
В системе реализованы принципы разграничения и контроля доступа к данным. Никто без ведома администраторов, менеджеров и других ответственных лиц не сможет использовать данные из 1С:ERP. Имеется сертификат ФСТЭК России.
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Управление финансами и бюджетирование
Казначейство
Международный финансовый учет
Управление продажами
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление контрактами
Управление складом и запасами
Регламентированный учет
Управление затратами и определение затрат
Управление персоналом и расчет заработной платы
Контроль производства
Организация ремонтной деятельности
Планирование запасов
Интеграция с системой Честный знак
Интеграция с маркетплейсами
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей.
Система целевых показателей представляет собой панель управления для руководителей предприятий всех уровней.
Использование системы целевых показателей позволяет:
Преимущества целевого монитора:
Формирование структуры поставленных целей
Каждый бизнес ставит перед собой цели, к достижению которых он будет стремиться добиться успеха. Руководство и владельцы бизнеса могут ставить разные цели.
Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия за счет следующих возможностей:
Внутри каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешная реализация которых будет гарантировать достижение более высокой цели.
Цели и целевые индикаторы можно группировать по перспективам управления – категориям целей.
Для достижения цели можно задать одну из стратегий (максимизировать значение, минимизировать значение, оставаться в пределах допустимого диапазона).
При первоначальном наполнении информационной базы создаются 26 основных целевых показателей, состав которых может быть самостоятельно расширен пользователем. Создание новых показателей оправдано факторами, которые могут привести к значительным результатам.
Варианты анализа целевых показателей – контроль достижения целей
Каждый целевой показатель можно анализировать по-разному. Предлагается использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования и форма представления могут гибко настраиваться.
Для каждого целевого показателя может быть указано неограниченное количество вариантов анализа.
При создании новой базы данных предоставленный шаблон метрик автоматически загружается в качестве основного варианта анализа целевых метрик.
Для каждого варианта целевого показателя можно задать тип анализа (динамика изменений, сравнение с предыдущим периодом и т. д.), вариант отображения данных (диаграмма, таблица и т. д.), тип диаграммы представления данных, метод расчета значений.
Использование опции анализа позволяет быстро настроить анализ плановых фактов для показателей, поддерживающих плановые значения, проанализировать структуру показателей во времени, а также настроить стандартную опцию отображения показателя на мониторе.
Для моделирования можно использовать не только демо-данные, но и вносить в таблицу любые данные. Это изменит представление диаграммы.
Монитор целевых показателей
Целевой показатель монитора является результатом текущей деятельности компании.
Все целевые показатели компании отражаются в мониторе целевых показателей, данные из которого представлены в виде отчета. Использование отчета монитора позволяет анализировать большое количество целей, представленных на странице.
Подача отчета возможна как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
По каждому целевому показателю можно сформировать подробный отчет для предоставления руководителю (информация о поставленных целях, фактических значениях, ответственных лицах, параметрах анализа и т. д.).
Предусмотрена возможность автоматического распространения монитора целевых показателей предприятия среди менеджеров и менеджеров.
Автоматическое распределение ключевых показателей осуществляется по построенному графику. Использование этой возможности позволяет оперативно и оперативно информировать топ-менеджера об этих целевых показателях компании. Например, вы можете определить график, по которому показатели компании будут отправляться каждый день в 7:30 утра (один раз в день).
Получателями целевых показателей могут быть пользователи, организации, партнеры, предприниматели, физические лица, зарегистрированные в информационной базе.
Менеджеры могут получать информацию о ситуации в компании по электронной почте в виде отправки дашбордов с ключевыми показателями эффективности.
Демонстрационный режим
Для наглядной демонстрации возможностей монитора целевых показателей без предварительного ввода данных можно использовать демонстрационный режим.
Демонстрационные данные могут применяться:
Управление финансами и бюджетирование
Основные возможности и преимущества «Бюджетирования»
Бюджет в «1С:ERP Управление предприятием» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, разрабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Основными особенностями подсистемы «Бюджет» в «1С:ERP Управление предприятием» являются гибкость и масштабируемость для любой компании, удобный механизм настройки модулей бюджета и финансовой отчетности.
Преимущества подсистемы «Бюджетирование»:
Моделирование финансового плана
Программа предоставляет практические инструменты, позволяющие моделировать долгосрочное финансовое положение компании с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей привлечения дополнительного капитала.
При настройке бизнес-модели предусматриваются следующие критерии:
Планирование платежей в соответствии с планами продаж и закупок. Возможности интеграционного бюджетирования позволяют учитывать данные из других источников (например, продаж, закупок, производственных планов) при построении бизнес-модели. Обеспечивается автоматическое заполнение аналитики по партнерам, контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств из плановых документов, связанных с торгово-закупочной деятельностью предприятия. Кроме того, возможно планирование платежей как по выбранной статье бюджета, так и отдельное планирование платежей по предоплате и оплате после отгрузки.
Контроль расходов денежных средств
Система позволяет осуществлять оперативный контроль за расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату денежных средств.
Казначейство
Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций.
Подсистема Казначейство обеспечивает решение следующих задач:
Платежный календарь
Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения предлагается использовать платежный календарь.
Платежный календарь формируется автоматически на основе данных о плановых платежах от клиентов и поставщиков, а также плановых прочих притоках и оттоках денежных средств.
Использование платежного календаря позволяет:
При создании платежного календаря автоматически проверяется его целесообразность – определяются кассовые разрывы, и в случае их возникновения переносятся платежи или сроки реализации товаров или берутся кредиты.
Международный финансовый учет
«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет инструментарий для ведения учета и составлению отчетности по международным стандартам (МСФО), а также в соответствие с принятыми в компании правилами ведения управленческого финансового учета. Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.
Основные возможности раздела международного финансового учета (МФУ):
Все бизнес-операции в разделе МФУ фиксируются в двух валютах: функциональной валюте и валюте представления.
Управление продажами
Для управления продажами доступны следующие возможности:
Условия работы с клиентами
Для регистрации типовых условий продаж, применимых к партнерскому сегменту (оптовым покупателям, дистрибьюторам, розничным сетям и т.п.), доступны типовые договоры с покупателями, применение которых позволит определить:
Стандартный договор рассчитан на работу с неограниченным количеством клиентов. Вы можете создавать разные типовые договоры, если условия продаж для разных групп товаров (сегментов товаров) различаются.
Основной задачей установления условий купли-продажи в договоре является автоматический контроль их соблюдения в ходе реализации товара. Стандартные контракты управляются через соответствующие статусы контрактов, которые устанавливаются вручную.
Индивидуальные условия продажи
Для тех клиентов, с которыми работа ведется на особых условиях, возможно установление индивидуальных условий продаж.
Индивидуальные условия продаж оформляются на основании индивидуального договора для конкретного покупателя. Мы можем заключить индивидуальный договор на основании данных, включенных в типовой договор с клиентом. Более подробно условия типового договора вы можете уточнить в индивидуальном договоре.
Например, можно указать организацию, контрагента, склад и график платежей, если они не определены в стандартных условиях продажи.
Отдельный контракт управляется с использованием соответствующих статусов контракта.
Система контролирует соблюдение правил продаж: продажи, отклоняющиеся от установленных правил, могут осуществляться только после дополнительного согласования со стороны менеджера или других ответственных лиц.
Согласование договоров происходит посредством бизнес-процесса «Согласование договоров с заказчиками».
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Для управления взаимоотношениями с клиентами программа предлагает следующие возможности:
Управление контрактами
Для управления закупками доступно несколько вариантов:
На этом графике представлены все этапы оформления закупки – с момента фиксации условий закупки (цены поставщика, условия оплаты и т.п.) до момента возврата некачественного товара поставщику.
Регистрация информации о поставщиках
Оформление первичных документов, полученных от поставщика (приходная накладная, прайс-листы и т.п.), в большинстве случаев требует указания номенклатуры. Возможно, что наименование товара в документах поставщика не совпадает с наименованием этого же товара, зарегистрированным в информационной базе. Для разрешения этой ситуации можно хранить информацию о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая зарегистрирована в информационной базе.
Для каждого поставщика можно прописать текущие цены (прайс-лист поставщика):
Возможна регистрация цен по различным условиям.
Цены поставщиков будут регистрироваться только для товаров, которые сравниваются с товарами в информационной базе данных. Получить цены поставщиков из прайс-листа поставщика, опубликованного на сайте, можно с помощью внешней обработки. Вы также можете записывать не только цены поставщиков, у которых покупаете товары, но и цены ваших конкурентов.
Подробнее про внедрение управление закупками в 1С: ERP в нашей статье
Управление складом и запасами
Для процесса управления складом доступны следующие варианты:
Справочное размещение товаров в ячейках
Ячейки хранения используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но инвентаризация остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Этот метод удобен, когда в каждой ячейке находится один товар. Это позволяет быстро найти товары, которые необходимо отгрузить.
Адресное хранение товаров в ячейках
Целевое хранение складских остатков позволяет оптимизировать размещение товаров на позициях хранения и подбор товаров на позициях хранения. Включает в себя:
Размещение и отбор товаров осуществляется в соответствии со стратегией размещения и отбора, указанной для зоны хранения.
Подробнее про внедрение и функционал подсистемы управление складами и запасами в 1С: ERP
Регламентированный учет
Регламентированный учет в информационной системе 1С: ERP – это учет, правила ведения которого определяются законом и закрепляются в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает бухгалтерский и налоговый учет организации. Основной целью ведения регламентированного учета на предприятии является формирование регламентированной отчетности.
Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой являются организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т.п.).
Список «Организации» предназначен для обозначения организаций, входящих в состав компании, и хранения постоянной информации о них. Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. По каждой организации составляется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и фиксируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки. В списке «Организации» также присутствует организация по умолчанию — Management Organization, которая используется для отдельного отражения операций нормативного и управленческого учета.
Программа поддерживает следующие системы налогообложения:
Расположение регламентированного учета в ERP-системе
«1С:ERP» — информационная система, обеспечивающая учетные процессы по всем аспектам деятельности компании. Регламентированный учет в «1С:ERP» является одним из блоков системы управления бизнесом. Рассматривать 1С:ERP только как систему ведения регламентированного учета нецелесообразно.
Предполагается, что, помимо сотрудников бухгалтерских служб, в информационной системе работает большое количество пользователей, которые вводят данные, но в силу своих профессиональных функций не имеют представления о том, как эти данные будут отражены в регламентированном учете.
Сотрудники бухгалтерии в крупных компаниях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию и отвечают за определенные бухгалтерские задачи. Основная функция бухгалтеров в информационной системе должна заключаться в проверке вводимых данных, а не в их непосредственном вводе.
Задача главного бухгалтера состоит не в непосредственном ведении учета, а в организации потока первичных документов таким образом, чтобы он был источником полных и достоверных данных для регламентированного учета организации. Соответственно, основным требованием к информационной системе является поддержка ведения бухгалтерского учета и наличие инструментов проверки полноты отражения хозяйственных операций.
Ведение регламентированного учета в 1С:ERP основано на создании системы первичного документооборота. Если в 1С:ERP организован непрерывный поток первичных документов, если все документы вводятся по мере их появления с указанием необходимых аналитических характеристик, то сотрудники бухгалтерии имеют возможность осуществлять оперативный контроль операций и приближать сроки. отчетности. с проверенными данными бухгалтерского учета. При этом документы, используемые для учета хозяйственных операций, являются первичными документами, состав которых утверждается учетной политикой организации.
Настройка учета и отражение документов
Рабочий план счетов является общим для всех организаций, учет в которых ведется на информационной основе. Для отражения хозяйственных операций используются следующие варианты настройки учетных счетов в проводках:
Учетные записи по умолчанию могут быть настроены на:
Указанные счета бухгалтерского учета используются по умолчанию при отражении документов в бухгалтерском учете, если отдельные значения внутри конкретной организации не определены в общих параметрах отражения документов в регламентированном учете.
Настройка счетов для отражения документов регламентированного учета обычно осуществляется по группам однородных операций с учетом аналитических и учетных мест без привязки к конкретным документам.
Информация о настройках учетной записи для отражения хозяйственных операций в регламентированном учете отображается в разделе Настройка отражения документов на рабочем месте регламентированного учета. Счета себестоимости продукции составляются непосредственно на рабочем месте, указанном подразделением.
В информационной базе формируются данные, требующие отражения в регламентированном учете:
Управление затратами и определение затрат
«1С:ERP Управление предприятием» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соразмерное отражение потребления различных ресурсов по сферам деятельности.
Основные особенности:
Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, которые создают:
В зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия с разным порядком распределения выделяют следующие группы:
Подробнее про методы расчета себестоимости в 1С: ERP расписали в нашей статье
Управление персоналом и расчет заработной платы
Поддерживаются различные варианты управления персоналом и заработной платой:
Таблица персонала
Для формирования штата и общей численности компании возможно ведение штатного расписания, использование которого позволяет:
Штатное расписание программы представлено в виде набора (списка) должностей. Если работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного и того же ранга (категории) может выполняться в разных условиях, то в штатном расписании могут описываться разные соответствующие должности.
Если в одном отделе имеется несколько одинаковых должностей, но условия работы на них не различаются, то их можно охарактеризовать одной должностью с указанием количества штатных единиц. Возможно указание нецелого (дробного) количества единиц личного состава. Размер комиссии можно установить, используя диапазон значений.
Ведение штатного расписания возможно как с сохранением истории изменений, так и без сохранения истории изменений. В случае ведения штатного расписания с сохранением истории его изменений определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, осуществляется автоматически в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Эта информация отображается в соответствующих файлах, но недоступна для прямого редактирования.
Описание новых позиций, изменение условий и закрытие существующих позиций осуществляется с помощью специальных документов
Поддерживается возможность описания новых штатных должностей, изменения условий и закрытия существующих с помощью специальных документов.
Кадровый учет
Возможно ведение учета сотрудников (персонала). Под работником понимается лицо, с которым организация может заключить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
Для управления записями сотрудников доступны следующие возможности:
Личная карточка сотрудника представляет собой гибкую информационную базу, обеспечивающую доступ ко всем данным о сотруднике компании (кадровым документам, начислениям, удержаниям, хозяйственной деятельности, персональным данным и т.п.).
Контроль производства
Зачем использовать производственную подсистему?
Основными целями процессов управления производством являются:
Уровни планирования производства в 1С:ERP
Программа предлагает возможность просто записывать производственные процессы, а также планирование и управление производством на разных уровнях.
Планирование производства в 1С:ERP можно разделить на три уровня: уровень предприятия, межмагазинный уровень и уровень цеха.
В программе 1С:ERP планирование на уровне предприятия — это составление согласованного комплекта планов: планы производства, снабжения, продаж. Основная задача этого уровня планирования — согласовать действия различных подразделений.
Для составления и балансировки планов в 1С:ERP можно использовать подсистему «Бюджетирование и планирование». Для управления на межцеховом уровне и уровне цеха — подсистему «Производство».
Система оперативного управления производством обеспечивает планирование и диспетчеризацию производственных процессов. С ее помощью определяется порядок запуска продукции в производство, создаются необходимые запасы материалов и производственные резервы, достигается бесперебойное снабжение рабочих мест материалами и полуфабрикатами. Эти задачи решаются с учетом типа производства, организационно-технологических особенностей производственных процессов.
Подсистема «Производство» обеспечивает два уровня оперативного управления:
Организация ремонтной деятельности
Основными задачами процесса управления техническим обслуживанием являются:
Для организации ремонтных задач доступны следующие варианты:
Учет действующих объектов
Для организации эффективного управления ремонтной деятельностью возможно ведение учета всех эксплуатируемых на предприятии объектов (оборудования, зданий, сооружений и т.п.), требующих обслуживания, и контроль затрат на содержание (перечислить эксплуатационные объекты).
В рамках организации целевых ремонтных работ для каждого эксплуатационного объекта может быть задана иерархическая структура ремонтных подразделений.
Для узлов объектов эксплуатации есть возможность использовать штрихкоды.
Эксплуатационные объекты и их компоненты объединены в классы обслуживания. Вы можете определить свои собственные классы обслуживания для узлов. Посредством классов можно построить и связать операционные объекты в соответствии с общими характеристиками стандартов учета, эксплуатации и планирования. Внутри класса существуют подклассы, определяющие специальные правила планирования ремонтов объектов и агрегатов, входящих в один класс, но имеющих разные условия эксплуатации.
Планирование запасов
Для планирования запасов в 1С:ERP используется подсистема «Бюджетирование и планирование». «Бюджетирование» – для формирования бюджетов и контроля финансовых потоков. «Планирование» — используется для создания планов продукции и управления запасами.
Прикладное решение позволяет планировать следующие процессы:
Как связаны понятия «Планирование» и «Бюджетирование»?
Товарное планирование часто является частью процесса бюджетирования на предприятии. Таким образом, подсистема «Бюджетирование» обеспечивает контроль процессов планирования продукции.
Планы продукта действуют на товары и их количество. В подсистеме «Бюджетирование» планы могут быть менее подробными.
Взаимосвязь подсистем «Планирование» и «Бюджетирование» зависит от метода планирования:
Если нисходящее, то источником планирования являются данные бюджета. Сначала в подсистеме «Бюджетирование» создается стратегический план в денежном выражении. На основе этого в подсистеме «Планирование» создаются планы. Абстрактный целевой объем бюджетных планов распределяется по продуктам и количествам.
Если «снизу вверх», то источником бюджетирования являются данные планирования. Собирается статистика товарооборота, на основе которой в подсистеме «Планирование» формируются документы планирования и контролируется выполнение этих планов в дальнейшем. При этом данные детального планирования могут быть собраны в подсистеме «Бюджетирование» и адаптированы к общему планированию.
Как связаны понятия «Планирование» и «Производство»?
Планирование производства в 1С:ERP можно разделить на три уровня: уровень предприятия, межцеховой уровень и уровень цеха.
В системе 1С:ERP планирование на уровне предприятия — это разработка согласованного набора планов (планов производства, поставок, продаж). Основная задача этого уровня планирования – координация действий разных подразделений.
Для составления и балансировки планов в 1С:ERP можно использовать подсистему «Бюджетирование и планирование». Для управления на межцеховом уровне и на уровне цеха используйте подсистему «Производство».
Интеграция с системой Честный знак
С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии «Честный знак», разработанной в рамках государственно-частного партнерства Центром развития передовых технологий (ЦРПТ). В рамках данной технологии в настоящее время маркировке подлежат следующие категории товаров:
Для маркировки товаров в рамках этой технологии используются двухмерные коды Datmatrix. Системы маркировки Честный знак не ведут собственного каталога продукции, но вся маркированная продукция должна быть зарегистрирована в каталоге GS46 национальной ассоциации автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1Рус с присвоением кода GTIN.
Маркировка осуществляется на предприятиях, участвующих в обороте: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудование с криптографической защитой – регистратор выбросов, генерирующий коды маркировки, и программное обеспечение – станция управления заказами (OCS).
Отражение сделок купли-продажи (в том числе производителем или импортером) маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.
Розничные наложенные платежи передаются как часть кассового чека через оператора фискальных данных (FDO).
Интеграция с маркетплейсами
Программа интегрирует каталоги товаров с Яндекс Маркетом:
Если вам нужно расширить список площадок для интеграции с маркетплейсами, то для данной задачи вам подойдет решение от компании “Первый бит” Бит. Интеграция с маркетплейсами которое отлично интегрируется с программой 1С:ERP
Календарная продолжительность проекта внедрения не находится в линейной зависимости от совокупных трудозатрат на выполнение поставленных перед специалистом задач. Напротив, оно динамично меняется под прямым и косвенным влиянием различных условий – и меняется серьезно.
По опыту нашей компании можно зафиксировать среднее время внедрения 1С:ERP составляет около года, но для разных компаний это время варьируется от 2 месяцев до 2 лет. В целом сложно точно спрогнозировать дату реализации. Однако по мере развития проекта появляются возможности влиять на них.
Конечно, нельзя увеличить скорость, оставив без изменений стоимость и объем работ. Однако наши эксперты могут определить точки, где рост объемов будет минимальным, а финансовые вложения принесут максимальную отдачу.
Вместе с Вами мы ищем решение: как в разумные сроки и бюджет получить оптимальный результат. По результатам экспресс-обследования мы подготавливаем план проекта и всю необходимую документацию для начала работ
Цель этапа: Клиент уточняет информацию о сроках, стоимости и возможных рисках проекта, получает представление о трудоемкости выполнения задач, в том числе о затратах времени своих сотрудников, определяет готовность своей компании к проекту; Первый Бит уточняет ресурсы, требуемые для выполнения проекта.
Документация: Документация для начала работ.
Зачастую полезно «заглянуть в будущее» и увидеть результат автоматизации учета и управления. Понять достоинства и недостатки системы. Сформулировать требования к изменению программного продукта или подстроиться под более эффективные схемы работы. Для этого мы проводим моделирование – то есть эмуляцию работы всех процессов так, будто бы проект уже завершен. Мы не просто показываем будущее, мы объясняем, как автоматизация сделает бизнес более эффективным.
Цель этапа: Клиент понимает, каким образом проект позволит достичь нужных ему целей. Клиент получает представление о том, что именно изменится в его бизнесе после внедрения продукта. Первый Бит определяет, какие бизнес-процессы организации клиента уже поддерживаются стандартным продуктом, а где потребуется синхронизировать продукт и процессы.
Документация: Прототип (модель) бизнеса клиента в автоматизированной системе.
Зачастую непросто проектировать модификации программного продукта. Мы готовы взять это на себя, либо организовать взаимодействие с Вашим ИТ-подразделением. Для быстрого получения первого результата можно проводить проектирование отдельными этапами для каждого существенного набора бизнес-процессов (например «Склад», «CRM», «Производство» и другие).
Цель этапа: Клиент понимает, каким образом будет модифицировать (создаваться) программный продукт, и в какой среде он будет функционировать; Первый Бит определяет, какие требования к приемке результатов разработки продукта существенны для клиента.
Документация: Технические требования к автоматизированной системе.
Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для конкретного бизнеса. В последнее время многие клиенты ставят перед своим IT-подразделением задачу дальнейшей поддержки автоматизированной системы. В этом случае мы, по согласованию, привлекаем Ваших специалистов. При необходимости, составляем технический проект - подробное описание того, как настраивается продукт.
Цель этапа: Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления; Первый Бит уточняет у клиента дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта.
Документация: Протоколы тестирования системы клиентом.
В случае, если требуется результат проекта «под ключ», на этапе внедрения мы делаем все, что нужно для быстрого и эффективного запуска системы. Осуществляем развертывание автоматизированной системы на всех рабочих местах. Производим импорт данных из предыдущих систем. Проводим требуемое обучение Ваших сотрудников и консультируем их по возникающим вопросам.
Цель этапа: Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, квалифицированный персонал; Первый Бит получает информацию для сопровождения продукта.
Документация: Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию.
Важно, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса. Это достигается непрерывным сопровождением системы. Мы предлагаем лучшие условия по такому сопровождению. Мы готовы гибко взаимодействовать с Вашей ИТ-службой и предоставлять те услуги, которые действительно необходимы для безопасности функционирования продукта и его развития.
Цель этапа: Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса; Первый Бит получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целом.
Документация: Акты по сопровождению системы.
Общая стоимость складывается из нескольких составляющих: стоимость лицензий, стоимость совокупного владения системой (затраты на персонал, на программное и аппаратное обеспечение) и затраты на само внедрение, которые зависят от того, насколько потребуется изменить стандартное программное решение и будет ли оно интегрироваться с другими системами, уже используемыми на предприятии.
Перед внедрением, предлагаем ознакомиться с условиями и обязательствами которые несет заказчик и исполнитель в договоре на внедрение 1С: ERP. По запросу наши специалисты предоставят наш шаблон договора с прописанными ожиданиями заказчика, обязательствами и примерными сроками.
Надеемся, что наш шаблон договора позволит избежать многих ошибок и юридических споров при реализации проектов внедрения сложных информационных систем на базе 1С.
В компании работают несколько Центров компетенций по ERP решениям для разных отраслей. Мы внедряем проекты в разных городах России и за рубежом. У нас есть собственные разработки, в том числе для компаний Казахстана, Узбекистана, Беларуси, Турции, ОАЭ и других стран.
«Cnews» и «TAdviser», авторитетные медиа ресурсы IT-отрасли, признали «Первый БИТ» лидером по количеству проектов внедрений 1С:ERP. за 25 лет опыта мы реализовали более 1000 проектов.
В компании работает более 7000 сотрудников, с очень большим набором компетенций от построения инфраструктуры для автоматизации учета и процессов, до роботизации процессов, сбора и визуализации данных, имитационного моделирования и создания цифровых двойников. У нас есть ресурсы, чтобы выполнить проект любого масштаба.
Приглашаем вас на совместный вебинар компаний Первый Бит и PIX Robotics, который состоится 26 ноября в 11:00 (мск). Вы узнаете, как увеличить продуктивность сотрудников, сократить ресурсы на выполнение привычных операций, снизить число ошибок и освободить время на решение стратегических задач.
Наши эксперты проведут обзор платформы PIX RPA, которая будет особенно актуально компаниям с широкой географией и масштабом деятельности, большим количеством сотрудников и контрагентов, устаревшем ПО и высокими рисками человеческого фактора.
PIX RPA – современное решение, которое умеет работать с различными источниками, осуществлять обработку документов, сбор, проверку и систематизацию данных, а также контроль качества и сроков выполнения задач и многое другое.
Кому будет актуально:
Автоматизируем учет и бизнес-процессы
Получить коммерческое предложение