«БИТ:Казначейство и Бюджетирование 8. ПРОФ» для финансового учета и контроля денежных потоков ОАО «АТС»

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект автоматизации бюджетирования и управления денежными средствами в ОАО «АТС» (Администратор торговой системы) при помощи программного продукта «БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ». В результате проекта были автоматизированы процессы планирования и бюджетирования в ОАО «АТС», существенно упрощен процесс ежегодного формирования тарифа на услугу ОАО «АТС» по организации торговли электрической энергией и мощностью на оптовом рынке электроэнергии со сложным алгоритмом расчета. Проект выполнен в течение 3-х месяцев, автоматизировано 10 рабочих мест.

Открытое акционерное общество «Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии» (ОАО «АТС») осуществляет деятельность по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности (ОРЭМ), связанную с заключением и организацией исполнения сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке.

До момента внедрения системы «БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ» управленческий учет в компании осуществлялся с помощью программ «1С:Бухгалтерия 8» и Excel. Для автоматизации процессов, связанных с формированием расчета тарифа на услугу ОАО «АТС», повышения качества планирования и бюджетирования, усиления оперативного контроля над денежными средствами возникла необходимость в программе, объединяющей все вышеперечисленные функции. Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), обладающая многолетним опытом разработок в этой сфере и предлагающая программный продукт «БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ», который успешно используется многими российскими предприятиями.
Специалисты компании БИТ интегрировали «БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ» и программу «1С:Бухгалтерия 8», выполнили перенос данных.

Внедрение автоматизированной системы позволило существенно упростить формирование тарифной заявки, ключевого финансового документа компании, на основе которого формируется стоимость услуги ОАО «АТС»  по организации торговли электрической энергией и мощностью на оптовом рынке электроэнергии.

Тарифная заявка строится на основании следующих бюджетов:

• операционный бюджет расходов;
• бюджет инвестиций;
• бюджет амортизаций;
• бюджет зарплаты;
• бюджет аренды;
• бюджет налогов.

Специалистами компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) совместно с финансовой службой  ОАО «АТС» были созданы уникальные алгоритмы заполнения форм ввода по бюджетам, а также разработаны выходные печатные формы.

Комментирует Екатерина Сидякова, начальник планово-бюджетного отдела ОАО «АТС»:
«Решение «БИТ:Казначейство и Бюджетирование. ПРОФ» повысило детализацию данных, содержащихся в бюджетных формах, сократило долю ручных расчетов и, как следствие, уменьшило вероятность возникновения технических ошибок при формировании финансовых планов и расчете тарифа  на услугу ОАО «АТС». Расчет включает в себя сложный алгоритм консолидации плановых расходов компании будущего периода, а также фактических расходов компании за предыдущие периоды, который был успешно реализован в системе.Внедрение выполнено в краткие сроки (3 месяца)».

ОАО «Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии» (АТС) создано в целях осуществления деятельности по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности, связанной с заключением и организацией исполнения сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке.