«БИТ:Учет аренды 8» и фирма «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) помогает ЗАО "Калужская Управляющая Компания" сократить задолженность арендаторов

Специалисты фирмы «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) внедрили в ЗАО "Калужская Управляющая Компания" систему «БИТ:Учет аренды 8», автоматизирована работа бухгалтерии и коммерческого отдела. В результате автоматизации в 2 раза повысилась скорость обслуживания клиентов, на 30 % сократился размер задолженности арендаторов.

ЗАО "Калужская Управляющая Компания" - девелоперская  фирма, активно работающая на московском рынке. В настоящее время она осуществляет реконструкцию Ленинградского рынка и гостиничного комплекса у метро Сокол. Предприятие  занимается строительством, управлением и  эксплуатацией   торговых комплексов, а также сдает  в аренду торговые точки.

До внедрения программы «БИТ:Учет аренды 8» учет на предприятии велся в нескольких базах данных и электронных таблицах. Руководство организации не устраивало отсутствие обмена между базами, сотрудники тратили много времени на ручной ввод первичных документов, нередко возникали ошибки.  

Для компании была необходима автоматизация расчета арендной платы и расчетов с арендаторами, было важно оперативно вести учет свободных и арендованных мест, а также эффективно  отслеживать задолженность арендаторов.

После анализа рынка программных продуктов  было принято решение внедрить продукт  «БИТ:Учет аренды 8», поскольку он позволяет создать  единую информационную базу для управленческой  и бухгалтерской отчетности, позволяет рассчитывать арендную плату как с площади, так и с оборота, автоматически формировать пакет необходимых документов. В качестве партнера клиент выбрал фирму «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как организация  на протяжении нескольких лет успешно автоматизирует бухгалтерию строительных и девелоперских компаний.   

Автоматизированы следующие участки:

• начисление платежей, подготовка документов и учет выручки по аренде;
• учет НДС;
• учет основных средств и материальных ценностей.

В результате внедрения программы «БИТ:Учет аренды 8»  в едином информационном пространстве  работает  бухгалтерия и коммерческий отдел. По итогам проекта удалось отказаться от учета в электронных таблицах, что позволило увеличить производительность сотрудников.

Результаты автоматизации:

• На 30% сокращена дебиторская задолженность благодаря реализации механизма мгновенного получения информации о задолженностях арендатора;
• В 3 раза сократилось время расчета арендной платы и создания документов, сопровождающих арендную деятельность;
• Настроен учет и автоматическая пролонгация договоров с физическими лицами;
• Была настроена возможность вывода управленческой и бухгалтерской отчетности в одной системе и переработана система учета затрат на строительство новых объектов, что позволило руководству более эффективно контролировать затраты;
• Есть возможность оперативно получить полную информацию о свободных и занятых помещениях и текущих арендаторах;
• Сокращение количества ошибок при вводе данных клиентов благодаря автоматизации подготовки первичной документации.

Гришина Елена Владимировна, главный бухгалтер ЗАО "Калужская Управляющая Компания", рассказывает об итогах автоматизации:
«В результате внедрения системы «БИТ:Учет аренды 8» мы смогли отказаться от ведения учета в электронных таблицах, что помогло увеличить производительность сотрудников. Автоматизирован  расчет арендной платы и компенсирующих платежей, что в несколько раз сократило время на обработку документов. Создан эффективный механизм учета затрат на строительство новых объектов. Мы благодарны сотрудникам компании БИТ за профессиональную работу».