26.01.2010

"1С:Предприятие 8" и компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) помогают "Группе Химмаш" повысить эффективность бизнеса

Компания «АВРО-БУС» завершила внедрение автоматизированной системы «1С: Управление производственным предприятием 8» в компании «Группа Химмаш». В результате внедрения в несколько раз сократилось время на принятие управленческих решений, повысилась оборачиваемость дебиторской задолженности, ускорилось выполнение заказов.

Компания «Группа Химмаш» занята в отрасли основного машиностроительного оборудования и оказывает услуги для нефтегазохимической, криогенной и других отраслей промышленности. Предприятие занимается поставкой нефтехимического оборудования и строительством нефтегазовых объектов. В состав группы входят ОАО «Уралхиммаш», ООО «Глазовский завод Химмаш», ОАО «Криогенмаш», ЗАО «ПО «Уралэнергомонтаж», ОАО «Гипрокислород», Cheteng Engineering s.r.o.

Перед началом проекта автоматизации к информационной системе были предъявлены следующие требования: возможность контролировать ход выполнения заказов, автоматизировать учет дебиторской задолженности, проводить детальный анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, получать исчерпывающую отчетность в удобной форме.

В результате анализа различных предложений руководство «Группы Химмаш» приняло решение автоматизировать учет и управление компании с использованием системы «1С: Управление производственным предприятием 8». Основными аргументами в пользу этого выбора был широкий функционал продукта, отвечающий как текущим задачам предприятия, так и долгосрочным планам развития.

Система на базе «1С: Предприятия 8» охватила следующие участки деятельности:

• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом;
• Управление денежными средствами;
• Управление продажами.

В связи с многофункциональностью программного продукта организации потребовалась помощь специалистов в освоении его возможностей и оптимальной организации работы пользователей. Были поставлены задачи:

• провести обследование используемой системы и учетных задач предприятия;
• выработать рекомендации по повышению эффективности работы;
• провести обучение сотрудников компании.

Для реализации проекта руководство «Группы Химмаш» по рекомендации бизнес-партнера выбрало компанию «АВРО-БУС».

Специалисты «АВРО-БУС» провели комплексный аудит автоматизированной системы и проверку корректности ведения учета по всем участкам, выполнили адаптацию системы к специфике учета компании, выявили возможности для оптимизации трудозатрат на выполнение операций. Выполненные работы позволили исключить ошибки в учете и, следовательно, минимизировать вероятность денежных и временных потерь. Работы по проекту заняли около месяца, в настоящее время система внедрена в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения автоматизирован контроль дебиторской задолженности. Доступна информация о сумме задолженности с детализацией по дебиторам, есть возможность оценить динамику и причины задолженности, контролировать планируемые даты возврата долгов. В результате внедрения удалось увеличить оборачиваемость дебиторской задолженности, на 25% снижен ее размер.

Реализована взаимосвязь между планированием и контролем продаж и закупок, что позволяет автоматически размещать заказ покупателя в заказах поставщикам и в свободном остатке товара на складах. Это дает возможность поддерживать оптимальный уровень складских запасов. Специальные отчеты позволяют контролировать состояние выполнения заказов. В результате обеспечена прозрачность хода выполнения каждого заказа и строгое соблюдение запланированных сроков.

Руководство компании отмечает удобство работы с отчетной информацией, предоставляемой программой: все данные для анализа финансовых результатов предприятия, объема продаж, задолженностей можно получить в считанные минуты. Отчеты гибко настроены в соответствии с потребностями каждого из пользователей, что позволило в несколько раз ускорить принятие управленческих решений об оплате счетов, отгрузке товара, подписании актов, дополнительных соглашений к договорам и т. д.

Лобачева Наталья Борисовна, главный бухгалтер «Группы Химмаш»: «На данный момент система на базе „1С: Управление производственным предприятием 8“ не только отвечает задачам организации, но и обладает большим потенциалом для развития с ростом компании. Мы получили возможность минимизировать вероятность ошибок, оперативно рассчитывать заработную плату сотрудникам в соответствии с использующейся в компании сложной схемой распределения начислений по счетам учета. Для нас очень важна автоматизация валютных операций, позволяющая существенно экономить рабочее время. Нет необходимости тратить время на сбор и дополнительную обработку данных: отчетность предоставляется в форме, понятной и удобной не только для бухгалтерии, но и для руководства. Считаем, что автоматизированная система на базе „1С: Предприятие 8“ стала дополнительным конкурентным преимуществом нашего предприятия».

Руководитель проектного отдела компании «АВРО-БУС» Гурушкина Екатерина: «Четко организованное взаимодействие наших специалистов и сотрудников „Группы Химмаш“, а также использование проектной технологии обеспечили соблюдение сроков внедрения и соответствие результата поставленным целям. В настоящее время ведется абонентское обслуживание системы».

---

ЗАО «Группа Химмаш» создано как вертикально интегрированный холдинг в отрасли основного машиностроительного оборудования и услуг для нефтегазохимической, криогенной и других отраслей промышленности. К компетенциям компании относится комплексный инжиниринг от управления проектом до ввода оборудования в эксплуатацию. В состав основных активов Группы входят ОАО «Уралхиммаш», ООО «Глазовский завод Химмаш», ОАО «Криогенмаш», ЗАО «ПО «Уралэнергомонтаж», ОАО «Гипрокислород», Cheteng Engineering s.r.o. Стратегическими партнерами Группы являются: компания ОАО Объединенные машиностроительные заводы (Группа Уралмаш — Ижора) (ОМЗ) и входящий в ОМЗ ведущий российский производитель в отрасли — ОАО «Ижорские заводы».

Дополнительная информация:
Москва, 2-й Амбулаторный пр-д, д.8, стр. 1
Тел.: (495) 640–2484
mail@himmashgroup.com

---

Компания «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ), официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С: Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
Москва, ст. м. «Семеновская», ул. Ибрагимова, д. 12
Тел./факс: +7 (495) 234-44-41, 995-55-43
sales@pulsar.ru
www.pulsar.ru