Благодаря «1С:Предприятию 8» и компании БИТ, «ВИСТЕКС-С» эффективнее работает с сетью «Макдональдс» и другими клиентами.

До внедрения "1С:Предприятие 8" в компании "ВИСТЕКС-С" использовалась складская программа, производительность и функционал которой перестали удовлетворять требованиям предприятия. Заказчик поставил цели – создать информационную систему, позволяющую оперативно управлять складскими запасами (заказ товаров, анализ оборачиваемости товаров и т.д.), расходованием денежных средств и ценообразованием, а также вести учет торговых операций и сервисного обслуживания оборудования.

Для реализации проекта была приглашена компания "1С:Первый БИТ", имеющая большой опыт автоматизации торговых предприятий на базе "1С:Предприятие". Специалисты компании "1С:Первый БИТ" рекомендовали заказчику решение "1С:Управление торговлей 8", удовлетворяющее своими возможностями потребности клиента.

В ходе выполнения работы были автоматизированы следующие участки:

• Управление продажами,
• Управление складскими запасами,
• Управление закупками,
• Управление денежными средствами и расчеты с подотчетными лицами,
• Ценообразование.

Также было проведено обучение сотрудников ООО "ВИСТЕКС-С" по работе в системе "1С:Управление торговлей 8". Для минимизации рисков и ошибок, связанных с "человеческим фактором", права доступа сотрудников к информационной базе разграничены по ролям.

Были достигнуты следующие результаты:

1. Существенно упростилась обработка заказов покупателей: отдел закупок получает и анализирует автоматически сформированные заказы покупателей, сопоставляет с информацией по наличию товара на складе и принимает решение о размещении заказа поставщикам.

2. Возможности управления запасами "1С:Управления торговлей 8" позволили автоматически резервировать товар на складе при оформлении заказа покупателей, а в случае отсутствия товара – автоматически формировать заявку отделу закупок на его поставку.

3. Внедрена система ордерного учета товара на складе, позволяющая контролировать складские остатки в режиме реального времени.

4. Финансовые руководители "ВИСТЕКС-С" получили возможность анализировать и планировать движение денежных средств на основании различных аналитических данных.

5. В пять раз ускорились операции по оформлению входящих и исходящих платежей и документов подотчетным лицам.

6. "1С:Управление торговлей 8" позволила использовать четкий алгоритм ценообразования. Из таблиц Microsoft Excel, которые присылают поставщики по электронной почте, в программу загружаются входящие цены, которые являются основанием для расчета цен продажи, расчет производится автоматически. Менеджеры отдела продаж и сервисного отдела теперь видят реальные цены продаж, цены на установку, ремонт и услуги в единой информационной системе.

Новая информационная система позволила компании "ВИСТЕКС-С" в 2 раза быстрее обрабатывать запросы клиентов, планировать движение денежных средств, управлять ценообразованием, – все это позволило повысить эффективность бизнес-процессов. Значительно, примерно на 25%, сокращены трудозатраты компании на операции, ранее проводившиеся вручную.

Внедрение подсистемы управления запасами "1С:Управление торговлей 8" позволяет компании "ВИСТЕКС-С" эффективно организовать складское хозяйство, минимизировать складские запасы запчастей и оборудования. В итоге теперь можно не перегружать склад и в то же время покупателям не надо долго ждать заказанный товар.

В настоящее время система находится на постпроектном сопровождении. "ВИСТЕКС-С" и компания "1С:Первый БИТ" планируют и в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество в сфере автоматизации деятельности предприятия.