30.01.2009

Компания "Титан-Неруд" повысила эффективность управления

Для борьбы с кризисом строительно-производственная компания "Титан-Неруд" повысила эффективность управления с помощью "1С:Предприятия 8" и компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект по автоматизации Группы Компаний "Титан-Ресурс" . В рамках проекта на основе решения "1С:Управление строительной организацией 8" создана единая информационная система, которая позволила эффективно управлять финансовыми потоками компании, что крайне актуально в условиях экономического спада. Значительно сократились трудозатраты сотрудников на ведение учета, как следствие, мы констатировали повышение эффективности работы бухгалтерии, финансового отдела, отделов закупок и продаж компании.

Группа Компаний "ТИТАН-РЕСУРС", входит в состав холдинга "ТИТАН-2", единственного на Северо-Западе строительного объединения, которое имеет возможность строить промышленные объекты атомной энергетики "под ключ". Группа "ТИТАН-РЕСУРС" производит товарные бетоны, растворы, является поставщиком железобетонных изделий и нерудных материалов (гранитный щебень различных фракций, песок и песчано-щебеночные смеси) для всех видов строительных и дорожных работ. Компания располагает собственным парком железнодорожного подвижного состава из более чем 600 единиц универсальных и специализированных вагонов.

С ростом компании и планированием развития новых направлений деятельности перед руководством Группы Компаний "ТИТАН-РЕСУРС" встала задача оперативного получения достоверной информации о деятельности организации с помощью современной комплексной информационной системы. Выбор был сделан в пользу многофункциональной ERP-системы "1С:Управление строительной организацией" на базе "1С:Предприятия 8". Партнером по внедрению стало Санкт-Петербургское подразделение компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), уверенно работающей на рынке более 10 лет и имеющей богатый опыт успешных внедрений программных продуктов "1С" для строительной отрасли.

Специалисты компании БИТ реализовали проект за полгода. Автоматизировано 20 рабочих мест и следующие блоки:

• бухгалтерский и налоговый учет;
• бюджетирование;
• управление продажами;
• управление закупками;
• управление запасами;
• управление взаиморасчетами;
• управление персоналом и расчет заработной платы;
• управление автотранспортом;
• производство.

В результате реализации проекта в единой информационной системе объединены все данные, ранее находившиеся в нескольких разрозненных программах. Использование в повседневной работе единой номенклатуры и списков контрагентов позволило в 3 раза сократить трудозатраты персонала на ведение учета – эффективность работы бухгалтерии, финансового отдела, отделов закупок и продаж компании увеличилась более чем в 1,5 раза. Руководство Группы Компаний "ТИТАН-РЕСУРС" теперь оперативно получает необходимые отчеты, которые позволяют вести тщательный анализ работы, делать прогнозы, выстраивать планы по развитию, а также видеть реальную картину деятельности компании.

В условиях экономического кризиса особенно важно управлять финансовыми потоками компании и контролировать исполнение бюджетов, как в доходной части, так и расходной. Автоматизация позволила компании вести мониторинг фактической деятельности предприятия, формировать бюджеты движения денежных средств, доходов и расходов, вести контроль выполнения платежей, получать оперативную картину работы компании с поставщиками и заказчиками. Внедрение системы позволило фактически свести к нулю превышение бюджетных лимитов, и более чем на 20 процентов сократить среднемесячную величину дебиторской задолженности. Появилась также возможность строить графики платежей по договорам подряда и поставки, учитывая возможные отсрочки. Это позволило оптимизировать объем и структуру кредиторской задолженности. Еще один важный результат – внедрение позволило исключить кассовые разрывы, которые периодически происходили в прошлом.

Проект позволил оптимизировать производственное планирование и движение ТМЦ. Теперь данные о переданных в производство материалах, готовности продукции, ее фактической себестоимости оперативно отображаются в системе и позволяют руководству компании планировать загрузку производства, что снижает финансовые потери от простоя производственного оборудования. Автоматизирован учет собственного автопарка, что позволило оформлять заявки на использование машин, рассчитывать и планировать закупку топлива, вести контроль расходования топлива, горюче-смазочных материалов, запчастей. Ранее в компании такой возможности не было.
В ходе проекта автоматизированы процессы закупки товаров и складской учет, что позволило получать реальную информацию о состоянии дел на складах компании, о запланированном приходе партий нерудных материалов. В рамках блока оптимизированы справочники номенклатуры, ранее содержавшие большое количество дублирующей информации, которая возникала в результате многократных переносов данных из одной программы в другую. Благодаря чему исключен многократный ручной ввод данных, а также расхождения и дублирование информации по номенклатурным позициям.

Автоматизация облегчила и процесс планирования продаж. Появилась возможность анализировать рентабельность продаж в разрезе каждой сделки, а также контролировать затраты компании, которые теперь рассчитываются автоматически. По части управления персоналом появилась возможность вести планирование занятости и графика отпусков сотрудников, анализировать кадровый состав, что повлияло на эффективность кадровой политики предприятия.

По словам финансового директора Группы Компаний "ТИТАН-РЕСУРС" Вирячевой Евгении Валерьевны: "Мы очень рады нашему сотрудничеству с компанией "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ). В результате внедрения мы получили комплексную систему, соответствующую всем нашим требованиям к учету деятельности компании. Удивил приятный и простой в обращении интерфейс программы, а единое рабочее пространство заметно сблизило отделы компании. В планах дальнейшего сотрудничества – автоматизация строительной деятельности компании".

Группа Компаний "ТИТАН-РЕСУРС", входит в состав холдинга "ТИТАН-2", единственного на Северо-Западе строительного объединения, которое имеет возможность строить промышленные объекты атомной энергетики "под ключ". Группа "ТИТАН-РЕСУРС" производит товарные бетоны, растворы, является поставщиком железобетонных изделий и нерудных материалов (гранитный щебень различных фракций, песок и песчано-щебеночные смеси) для всех видов строительных и дорожных работ. Компания располагает собственным парком железнодорожного подвижного состава из более чем 600 единиц универсальных и специализированных вагонов.