BannerStore

В связи с открытием представительств корпорации "Тяньши" в Украине и Казахстане, и первых супермаркетов "BannerStore" в Киеве и Алматы, появилась потребность в создании единой информационной системы для оперативного управления всей компанией. Возникла необходимость автоматизации розничной продажи с учетом особенностей именной торговли, использовании системы накоплений и скидок по дисконтным карточкам покупателей, а также подключении торгового оборудования и обучении персонала.

К внедрению со стороны "Тяньши" были выдвинуты требования по постановке учета, принятого в центральном офисе (Китай), ведению базы так называемых "спонсоров" ("спонсор" – клиент компании, который привел нового клиента), а также – разработке автоматизированной системы для казахстанского подразделения "BannerStore". Отметим, что Киевский филиал компании БИТ координировал проект для "BannerStore" в Казахстане совместно с Алматинским офисом "1С:Первый БИТ".

Специалистами Киевского филиала компании БИТ в конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Казахстана" были сделаны дополнительные разработки, учитывающие особенности торговой деятельности компании. На основе этого также были сделаны соответствующие доработки в конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление Торговлей для Украины".

За четыре месяца проекта были определены задачи и функционал требуемой системы, выяснены особенности учета, проведен предпроектный анализ, составлено техническое задание на разработку, проведены проектные работы и первичное тестирование системы. В рамках внедрения было автоматизировано 24 рабочих места и такие подсистемы, как розничная торговля, управление продажами, управление денежными средствами, ценообразование.

В системе были реализованы:

• формирование отчетности с автоматическим экспортом в форматы .xls (EXCEL) и .mdb (Access);
• учет накопительных бонусов клиентов на основе показателей PV и BV (внутренние коэффициенты), что связано со спецификой именной розничной торговли;
• учет проводимых акций в подсистеме ценообразования и в механизме именного накопления бонусов клиентов (показатели PV и BV);
• механизм именного накопления бонусов с учетом типа клиента ("серебряный", "золотой");
• формирование отчетности по начисленным баллам (за день, месяц, любой период) – в разрезе товаров;
• формирование отчетности по привлеченным клиентам;
• учет именных карточек в розничной торговле;
• в конфигурации для Украины дополнительно разработан пакет управленческой специальной отчетности, соответствующей международным стандартам, принятым в компании.

Также было подключено и запущено в эксплуатацию торговое оборудование:

• фискальные регистраторы ИКС 483;
• сканеры штрих кодов;
• программируемые клавиатуры, настройки которых позволяют выполнять все кассовые функции, в том числе и авторизацию пользователей.

Результатом внедрения стала автоматизация международных представительств корпорации "Тяньши" и торговых сетей "BannerStorе" на базе программных продуктов "1С:Бухгалтерия" и "1С:Управление Торговлей" системы "1С:Предприятие 8", в полной мере соответствующей высоким требованиям клиента. Подразделения "Тяньши" получили автоматизированный оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в Украине и Казахстане, а также консолидацию информации по представительствам компании в центральном офисе в Китае.