МГИМО

Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе «1С:Предприятие 7.7». В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы «1С» версии «1С:Предприятие 8», в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу «1С:Предприятие 8» бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению.

Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений. Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ", с которым вуз сотрудничает с 2002 года. В результате анализа требований были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Предприятие 8. Оперативная печать», а также специализированные разработки компании "1С:Первый БИТ" на платформе «1С:Предприятие 8»: программы «БИТ.Зарплата и кадры в вузе», «БИТ.Расчет стипендий», «БИТ.Расчеты со студентами», «БИТ.Общежитие». Автоматизировано 60 рабочих мест.

По итогам проекта получены следующие результаты:

Реализован учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета, применяемому в государственных учреждениях. Автоматизирован учет нескольких тысяч единиц основных средств и материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и учащимися, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств, формирование регламентированной отчетности и другие задачи.

С помощью «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обеспечен прозрачный и безошибочный складской учет на трех складах МГИМО, исключены потери. Система позволяет вести учет пришедших и списанных складских запасов, в том числе и в случае, если эти операции еще не отражены в бухучете. Для работы кладовщика разработан специальный интерфейс, причем права доступа разграничены так, что каждому пользователю доступна только та информация, которая ему необходима. Руководство получает полную аналитическую отчетность о движении товароматериальных ценностей.

Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.

Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и интегрированного с ней специализированного решения «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки.

В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов.

Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований).

Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.

План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием.