Палеонтологический институт имени А.А. Борисяка РАН

Описание проекта

Благодаря внедрению ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и "БИТ:Управление финансами государственного учреждения 8" автоматизированы следующие функции:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Сбалансированная система показателей BSC
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
    • Бухгалтерский учет
      • Банк и касса
      • Завершение периода
      • Нематериальные активы
      • Основные средства
      • Производственные операции
      • Расчет зарплаты и кадровый учет
      • Расчеты с контрагентами
      • Регламентированная отчетность
      • Товарно-материальные ценности
      • Торговые операции
      • Учет в обособленных подразделениях
    • Налоговый учет
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

«БИТ:Управление финансами государственного учреждения» представляет собой надежный инструмент, позволяющий планировать и контролировать финансы бюджетного учреждения. Программа предназначена для государственных учреждений любой отрасли, использующих в деятельности дополнительную аналитику любой сложности. Продукт существенно повышает эффективность процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств. Решение реализовано как встроенный блок программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Возможности программы:
• Планирование доходов и расходов учреждения в разрезе финансовых планов, видов деятельности, КПС, КЭК, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
• Корректировки и актуализации смет;
• Установка контрольных значений между финансовыми планами бюджетирования по различным разрезам;
• Регистрация в программе договоров, планирование оплат по ним, контроль исполнения договоров в разрезе аналитик;
• Контроль расходования денежных средств по номенклатурным группам (например, по ОКДП), закупки до 100000 рублей;
• Заполнение плановых показателей смет по формулам;
• Планирование предстоящих расходов с использованием документа "Заявление на оплату", возможность ввода на его основании документов "Заявка на кассовый расход", "Заявка на кассовый расход (сокращенная)";
• Согласование смет, заявлений на оплату ответственными лицами организации;
• Оперативное получение фактических данных по исполнению смет;
• Формирование отчетов, необходимых для анализа исполнения договоров и смет (отчет по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств).
Результаты внедрения программы:
•автоматизированный контроль сумм договоров в соответствии с требованиями законодательства (различные способы закупки по договорам до 100 тысяч рублей, от 100 до 500 и свыше 500 тысяч рублей);
•контроль непревышения запланированных платежей по договору;
•план-фактный анализ доходов и расходов.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика