СВР ГРУПП

Ранее деятельность компании была автоматизирована на базе "1С:Предприятии 7.7", но открытие нового филиала привело к необходимости применения более современных технологий ведения делопроизводства. Руководству требовалось информационная система, позволяющая в режиме реального времени отслеживать работу территориально распределенных подразделений. Для построения новой системы было принято решение использовать типовые программные продукты "1С:Бухгалтерию 8", "1С:Управление Торговлей 8" и "1С:Зарплату и Управление Персоналом 8". Партнером по автоматизации стала компания "1С:Первый БИТ", которая также имеет широкую филиальную сеть, в том числе представительство в Самаре.

Проект внедрения был реализован в короткий срок – за один месяц. Система охватила 20 рабочих мест и автоматизировала управление продажами, складской и бухгалтерский учет, управление персоналом и расчет заработной платы. Она значительно упростила и ускорила работу менеджеров по продажам. Пользователи высоко оценили возможность учета товаров по дополнительным характеристикам, благодаря которому значительно проще стало находить в справочнике нужную номенклатуру. В единой базе хранится информация о более четырех тысячах предприятиях-клиентах "СВР ГРУПП". Автоматизировано формирование коммерческих предложений. Очень важной для предприятия стала автоматизация поступления информации о товарах из электронных таблиц и корпоративной системы поставщика. Обработка данных вручную ранее отнимала много времени сотрудников.

Данные из информационной базы филиала в Самаре в режиме реального времени поступают в головной офис компании. Руководство "СВР ГРУПП" теперь получило возможность оперативно контролировать продажи, отгрузки, финансовые показатели деятельности подразделений. В компании активно используется мощный механизм отчетности, позволяющий разносторонне анализировать товарооборот.

В целях обеспечения информационной безопасности проведена такая настройка обмена данными, благодаря которой пользователи удаленного филиала имеют доступ только к собственной информации, а сотрудники московского офиса просматривают и анализируют данные о деятельности компании в целом.