КЗХ Бирюса

Ранее для хранения и ведения учета документации использовалась информационная система, которая в результате допущенных при внедрении ошибок не обеспечивала выполнения всех необходимых задач, а лишь фрагментарно автоматизировала процессы. Учитывая масштабы компании, возникла необходимость автоматизировать работу сотрудников и повысить качество ведения документации.

В результате анализа рынка программных продуктов на лучшее соотношение "цена/качество", было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот 8», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования документов и последующего хранения, как исходных, так и всех связанных с ними документов. «1С:Документооборот 8» позволяет сделать работу пользователей системы электронного документооборота простой и удобной, в тоже время, обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа.

Партнером в реализации проекта по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания «1С:Первый БИТ», имеющую успешный опыт автоматизации подобных предприятий.
Специалисты компании «1С:Первый БИТ» сопровождали проект, оказывая консультационную и методологическую поддержку пользователям. Всего введено в эксплуатацию 50 рабочих мест и автоматизированы следующие функции:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера.

В результате внедрения ПП «1С:Документооборот 8» предприятие получило комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников. Появилась возможность: хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа; вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами.
Система принята в промышленную эксплуатацию. В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.