Российский государственный геологоразведочный университет (РГГРУ) имени Серго Орджоникидзе

Долгое время учет РГГРУ велся в разрозненных базах данных. Это приводило к возникновению ошибок в отчетности, дублированию информации, неоправданным временным затратам. Для решения этих проблем руководством вуза был инициирован проект создания единой системы на платформе "1С:Предприятие 8" для ведения бухгалтерского и кадрового учета, расчета зарплаты и стипендий, учета деятельности общежития. Проект поручен специалистам компании "1С:Первый БИТ", с которыми РГГРУ работает с 2008 года.

В настоящее время завершен первый этап проекта – автоматизация расчета стипендий и учета общежития.

С помощью типовых возможностей программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматизирован расчет стипендии для полутора тысяч студентов РГГРУ.

Автоматизированы следующие участки:

• оперативный и безошибочный расчет академической стипендии и других начислений студентам (социальная стипендия, доплаты аспирантам, магистрам, президентская стипендия и пр.);
• начисление произвольного количества надбавок и доплат длительного действия, которые выплачиваются вместе со стипендией в течение срока их действия;
• выплата стипендии через банк;
• получение отчетности по результатам расчета стипендий: расчетные листки, расчетная ведомость, свод начислений и удержаний, свод по хозяйственным операциям и др.