Реновацио

С развитием бизнеса менялся круг задач. Система учета, которая применялась на предприятии ранее, требовала существенной модернизации. Руководству были необходимы действенные инструменты для контроля и повышения эффективности деятельности компании. Было принято решение в комплексе автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, складской, кадровый и финансовый учеты, а также расчет заработной платы.

Подобрать программное обеспечение согласно нуждам клиента и выполнить его установку и настройку помогли специалисты 1С:Первого БИТа.

Были инсталлированы программные продукты фирмы 1С и авторская разработка для управления корпоративными финансами – решение «БИТ.ФИНАНС».

Начальным этапом работ стало внедрение «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8». Программы были установлены на 20 рабочих станциях. Между ними был настроен информационный обмен. Учетные данные из предыдущей системы были бережно перенесены в новые.

В результате была автоматизирована деятельность бухгалтерии, финансового отдела, отдела кадров, склада. Появилась возможность управлять продажами, запасами, закупками, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. Упростились процедуры обработки заказов, формирования отчетных форм и платежных документов.

Вторым этапом проекта стало внедрение программы «БИТ.ФИНАНС» и ее интеграция с остальными системами. В соответствии с требованиями управляющей компании к отчетности была сформирована финансовая структура; составлен перечень статей затрат; определены бюджеты предприятия и статьи оборотов по бюджетам; настроены формы управленческой отчетности; налажен процесс трансформации в режиме on-line данных бухгалтерского учета в управленческий учет по движению денежных средств, доходам и расходам. Финансовое состояние фирмы анализируется согласно центрам ответственности. На финишном этапе все пользователи прошли профессиональное обучение.

Установка систем способствовала созданию механизмов контроля деятельности на основных рабочих участках. Своевременное формирование подробной управленческой отчетности позволяет выбирать оптимальную стратегию развития компании. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы. Зарплата персонала рассчитывается оперативней. Ускорилась обработка заказов покупателей. Оптимизировано хранение товарно-материальных ценностей на складе. Точное планирование закупок обеспечивает постоянное наличие необходимой продукции. Процессы взаиморасчетов с поставщиками упростились. Сочетание всех этих факторов значительно повысило общую производительность предприятия.