ГРАНТ-Моторс

В настоящее время ООО "ГРАНТ-Моторс" использует в своей работе наиболее передовые методы и подходы к вопросам оптимизации транспортных процессов компаний любой специализации, берёт в управление и на аутсорсинг транспортные предприятия с любым подвижным составом.

В Саткинском филиале "ГРАНТ-Моторс" работают порядка 500 сотрудников, а его автопарк насчитывает более чем 400 машин. Одним из основных клиентов филиала является ОАО комбинат Магнезит.

В качестве партнера по автоматизации было выбрано представительство компании "1С:Первый БИТ" в Челябинске. Перед сотрудниками компании БИТ были поставлены задачи: автоматизировать учет заказов; диспетчеризацию транспортных средств; учет горюче-смазочных материалов (ГСМ); расчет стоимости предоставляемых услуг; расчет заработной платы; бухгалтерский и налоговый учет.

Автоматизация дала возможность небольшому количеству диспетчеров планировать и оформлять выезд на линию более чем 350 транспортных средств ежедневно. Кроме того, был разработан интерактивный механизм планирования выездов. Грамотное формирование заданий позволило контролировать выполнение заказов клиентов, отслеживать статус выполнения заказа, что предотвращает срыв сроков перевозок и технологического процесса клиентов.

Кроме того, значительно возросли объемы обрабатываемых путевых листов (более 400 в день). Автоматически производятся такие сложные расчеты как: расчет стоимости услуг по тарифам и расчет заработной платы в зависимости от различных параметров выработки: учет времени, пробегов, веса груза, времени выполнения специальных работ.

Появилась возможность отслеживать весь процесс движения ГСМ на предприятии, что очень важно, так как это основная статья затрат при оказании автотранспортных услуг. Система позволяет в любой момент выяснить учетный остаток в баке автомобиля, что предотвращает возможность "слива", хищения топлива. Возможность сравнения нормативного и фактического расхода топлива позволяет выяснить причину перерасходов по каждой машине в отдельности, что дает возможность оперативного и ежедневного управления процессом движения ГСМ. Облегчает работу возможность учета заправок топлива как на своей внутренней АЗС, так и на АЗС сторонних поставщиков, в том числе и заправок по топливным картам.

Участок "Ремонтная зона" помогает сотрудникам максимально быстро реагировать на возникающие поломки транспортных средств, а интеграция с "1С:Бухгалтерией 8" помогает вовремя закупать запасные части. Кроме того, система помогает техническому отделу компании вести учет всех транспортных средств, прицепов и оборудования, установленных агрегатов и запасных частей. При этом с таким большим парком автомашин справляются всего 2 сотрудника.

Возможности конфигурации позволяют во время проводить плановый технический осмотр, что помогает избежать как внезапных поломок, так и штрафов ГИБДД. Также можно легко отследить сроки действия необходимых документов – водительский прав, страховки более чем по 400 водителям.

Внедрение информационной системы позволило сократить сроки выставления счетов клиентам за счет автоматического расчета стоимости по более чем 350 выездам машин в день, обеспечить внедрение сложных схем расчета стоимости. Специалисты компании "1С:Первый БИТ" настроили систему для возможности использования механизма скидок и штрафов для клиентов. Кроме того, был организован обмен между тремя конфигурациями: "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление автотранспортом" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Это позволило значительно сократить объем вводимых данных, автоматически формировать необходимые бухгалтерские документы, начислять заработную плату, используя данные из "1С:Управления автотранспортом".