Высшее театральное училище им. М.С.Щепкина контролирует расходование бюджетных средств с помощью "1С:Предприятия 8" и компании "1С:Первый БИТ"

Специалисты компании "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и торговля) завершили внедрение программы"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ФГБОУ ВПО "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России". С помощью программы автоматизирован учет по новому законодательству, организован точный учет сценического имущества. Появилась возможность вести учет по различным источникам финансирования.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России" - старейшее высшее театральное учебное заведение России. Училище основано в 1809 году и реализует образовательные программы высшего, послевузовского и дополнительного образования по направлениям "Театральное искусство" и "Актерское искусство".

Учет в училище несколько лет велся с использованием программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 7.7". В связи с изменением в 2011 году требований законодательства к ведению бухгалтерского учета в государственных учреждениях было принято решение о переходе на новую версию платформы "1С". Функционал системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" полностью соответствовал потребностям вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с программными продуктами 1С, что упростило процесс их адаптации к новой информационной системе.

Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля), имеющей успешный опыт автоматизации учета в бюджетных организациях.

Переход на новую систему занял два месяца. Специалисты 1С:Первого БИТа организовали оперативный перенос данных из старой программы. В соответствии с потребностями училища в системе был реализован учет в разрезе дополнительных источников финансирования, а также добавлен забалансовый счет учета спец. одежды и мягкого инвентаря, находящихся в эксплуатации.

В результате внедрения системы в учреждении обеспечено ведение учета и формирование регламентированной отчетности в полном соответствии с новыми требованиями законодательства.

Появилась возможность вести обособленный учет по различным источникам финансирования - целевые субсидии, средства спонсоров, поступления от реализации билетов за спектакли, плата студентов за обучение и театральные классы. Это позволило контролировать использование как бюджетных, так и внебюджетных средств, а также непревышение плановых (сметных) назначений и лимитов бюджетных средств, которые выделяются в рамках обеспечения деятельности по переданным полномочиям для компенсационных выплат (стипендий) детям-сиротам.

Автоматизирована работа склада, организован точный учет сценического имущества. На складе училища хранится около 20 тысяч основных средств и материальных запасов, основная часть которых является реквизитом для театральных постановок. За месяц училище организует десятки разных спектаклей, поэтому безошибочный и оперативный учет МПЗ очень важен. Автоматизация склада практически исключила возможность потерь реквизита, вероятность ошибок в учете сведена к минимуму.

Лазуткина Ирина Олеговна, главный бухгалтер ФГБОУ ВПО "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России", отмечает: "В результате проведенной специалистами 1С:Первого БИТа работы мы получили удобную автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством, которая существенно облегчила процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности. Что очень важно - в новой системе реализован оперативный учет по источникам финансирования. Это позволило нам существенно усилить контроль за расходованием собственных и бюджетных

Звоните! Мы знаем, как повысить эффективность Вашего бизнеса!