Первый государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова повышает эффективность управления учебным процессом с помощью «1С:Предприятия 8» и компании БИТ

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании БИТ завершил внедрение автоматизированной системы для работы учебной части в Первом государственном медицинском университете имени И.М. Сеченова на базе программы «БИТ:Учебная часть», специализированного решения на платформе «1С:Предприятие 8». Автоматизирован учет более 10000 студентов. Программа формирует учебные планы, соответствующие требованиям Министерства, приказы по студентам и другие документы. Ведется учет успеваемости, в том числе и по балльно-рейтинговой системе. Деканаты смогли в несколько раз ускорить обработку запросов студентов на получение справок и других документов.

Первый московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Минздравсоцразвития России (Первый МГМУ) – крупный учебно-научный комплекс по подготовке, переподготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. В структуру университета входят 14 факультетов, 7 научно-исследовательских институтов, научно-исследовательский центр, клинический центр. В образовательном процессе университета участвуют более 1700 человек, в вузе обучаются более 10000 студентов. Система качества университета сертифицирована по стандарту ISO 9001:2008.

Летом 2011 года компанией БИТ была внедрена в ПМГМУ имени И.М. Сеченова система для работы приемной комиссии (см.пресс-релиз от 10.08.2011 «Первый МГМУ имени И.М. Сеченова ведет прием абитуриентов с помощью "1С:Предприятия 8", внедренного компанией "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)»). Следующим этапом сотрудничества стала автоматизация работы учебной части вуза. Требовалось создать единую систему на платформе «1С:Предприятие 8», которая упростила бы взаимодействие отделов вуза и обмен информацией.

Специалисты БИТ адаптировали программу «БИТ:Учебная часть» к специфике вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время в системе работают 15 пользователей.

Максим Витальевич Холопов, директор Центра новых информационных технологий Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова:

«Мы выбрали для построения автоматизированной системы платформу «1С:Предприятие 8», так как она обеспечивается полноценной поддержкой специалистов и предоставляет широкие возможности для ее развития и адаптации к специфике университета. Специалисты БИТ успешно справились с поставленными задачами, на очереди также завершение проектов автоматизации документооборота и учета научной результативности подразделений вуза».

Результаты проекта

• Данные приемной комиссии автоматически переносятся в базу учебной части. После успешного прохождения абитуриентами вступительных испытаний формируется приказ о зачислении, а также личные дела зачисленных студентов. В результате не нужно дублировать информацию, внесенную приемной комиссией. В дальнейшем доступна полная история поступления и обучения студента, начиная с результатов ЕГЭ и оценок за вступительные экзамены.
• В системе ведется учет успеваемости студентов: результаты сдачи сессий, госэкзаменов, защиты дипломных работ. Реализована балльно-рейтинговая система оценки знаний, при которой итоговая оценка студента зависит от его работы на протяжении всего семестра. В программе формируется группа критериев, включающая рубежные аттестации, посещаемость занятий, работу в семестре, научно-исследовательские работы студентов и др. Результаты студентов регистрируются в системе, в дальнейшем можно сформировать сводную отчетность об успеваемости.
• Автоматизировано формирование приказов, печатные формы приказов выводятся в текстовый редактор, при этом пользователь может самостоятельно настроить форму приказа. Также автоматически формируются списки успешно сдавших сессию и переводящихся на следующий курс, должников и т.д. – это позволяет минимизировать время, затрачиваемое на издание по ним соответствующих приказов.
• Реализовано формирование и печать таких документов, как зачетки, студенческие билеты, направления на оплату обучения. Программа также формирует печатные формы справок различного типа, в том числе справки об обучении, справки-вызова, справки по форме №26 (для военного учета), диплома и приложения к нему и др. Это позволяет избежать ошибок и избавиться от большого объема рутинной работы.
• Система формирует академические и рабочие учебные планы и делает выгрузку в формат Gosinsp для проверки ФГБУ «Информационно-методический центр анализа» (ИМЦА) на соответствие государственным стандартам.

Андрей Алексеевич Свистунов, проректор по учебной работе Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова:

«Внедрение системы позволило систематизировать деятельность учебной части университета, снизить число ошибок, ускорить формирование приказов и других документов по студентам. Большим преимуществом для нас является возможность за минуту получить всю информацию о каждом учащемся: личные данные, успеваемость, темы курсовых работ, приказы. Упростилось формирование учебных планов в соответствии с требованиями ИМЦА для прохождения аккредитации, а также формирование сводной отчетности по контингенту студентов, успеваемости и др.».

Первый московский государственный медицинский университет имени И.М. Сеченова Минздравсоцразвития России был основан в 1758 году как Медицинский факультет Московского университета. С историей Первого МГМУ тесно связана история медицинского образования, медицинской науки и здравоохранения России. Первый МГМУ является колыбелью большинства отечественных медицинских школ, научных медицинских обществ, в его стенах зарождались первые медицинские журналы, созданы лучшие учебники и руководства.

Сегодня Первый МГМУ – крупный учебно-научный комплекс по подготовке, переподготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. В структуру Университета входят 14 факультетов, научно-исследовательский центр, клинический центр. В вузе более 9000 учащихся, ежегодно в вуз подают заявления более 10 тысяч абитуриентов.

Тел.: (499) 248-05-53

http://www.mma.ru
rektorat@mma.ru

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 120 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 4 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании БИТ (ООО «АВРО-БУС») сотрудничает с ведущими вузами России с 1999 года. Среди клиентов БИТ такие учебные заведения, как МГИМО, МГЮА имени О.Е. Кутафина, МАИ, Первый МГМУ имени И.М. Сеченова, РГСУ, ВГНА, Российская академия правосудия (в том числе 10 региональных филиалов академии), Российский университет кооперации, МПГУ, факультет журналистики МГУ, факультет фундаментальной медицины МГУ, юридический факультет МГУ, Российская правовая академия, РГУТиС, МТУСИ, МАГМУ, МГОУ, Институт русского языка имени А.С. Пушкина, Школа-студия МХАТ имени Чехова и многие другие. Для автоматизации задач вузов разработаны специализированные решения.

Дополнительная информация:
Москва, ст. м. "Семеновская", ул. Щербаковская, д.3

Тел./факс: (495) 234-44-41

sales@pulsar.ru
www.pulsar.ru