"1С:Предприятие 8" и компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) помогают Палеонтологическому институту РАН контролировать использование денежных средств

Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ завершил внедрение системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в Палеонтологическом институте имени А.А. Борисяка РАН. Благодаря гибкой настройке отчетов можно в считанные минуты получить практически любую финансовую информацию, контролируется исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД). Автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Руководство учреждения отмечает, что в результате проекта упростился контроль использования бюджетных средств.

Палеонтологический институт имени А.А. Борисяка РАН является единственным специализированным научным учреждением России, которое занимается изучением морфологии, систематики и филогении ископаемых организмов, закономерностей эволюционных процессов, формирования и развития экосистем и биосферы в целом. В институте работают более 100 научных сотрудников. Силами специалистов института создан Палеонтологический музей имени Ю.А. Орлова, один из трех наиболее крупных и известных в мире.

В 2011 году для Палеонтологического института назрела необходимость перехода на новую учетную систему. Старая система не поддерживалась разработчиками, и с изменением законодательства бухгалтерам приходилось большую часть операций выполнять вручную. Это не только занимало неоправданно много времени, но и нередко приводило к ошибкам в учете и отчетности. Кроме того, не была на должном уровне реализована защита данных, что приводило к полной или частичной потере информации при возникновении сбоев в системе.

Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обладает необходимым функционалом для решения учетных задач госучреждения и постоянно совершенствуется разработчиками, поэтому выбор был остановлен на ней. Для внедрения системы был приглашен Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ, обладающий многолетним опытом выполнения подобных проектов.

Специалисты БИТ выполнили перенос данных в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", провели обучение пользователей. Бухгалтерия института успешно работает в новой системе.

Автоматизированы следующие задачи:

• учет основных средств;
• контроль расходования субсидий в разрезе кодов экономической классификации (КЭК);
• взаиморасчеты с контрагентами;
• операции по банку и кассе;
• учет санкционирования расходов;
• учет бланков строгой отчетности (билетов в музей, счетов на экскурсии);
• формирование регламентированной отчетности в соответствии с актуальным российским законодательством и др.

Валентина Федоровна Панченко, главный бухгалтер Палеонтологического института имени А.А. Борисяка РАН: "Переход на современную систему "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" решил множество задач и позволил нам вздохнуть с облегчением. Все отчеты гибко настраиваются, благодаря этому мы можем в любой момент получить полную финансовую картину учреждения, все данные о расходах и доходах. Это упростило и сделало более эффективным контроль расходования денежных средств. Кроме того, новая программа ускорила выполнение практически всех операций и помогла нам избавиться от ошибок. Например, если раньше бухгалтер тратил два дня на принятие к учету основных средств, то сейчас та же работа занимает не более получаса. Безусловно, мы довольны результатами проекта".

Палеонтологический институт имени А. А. Борисяка Российской академии наук — один из крупнейших палеонтологических институтов мира. Основан в 1930 году как подразделение АН СССР, ныне Российской академии наук.

Дополнительная информация:
117647 г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 123

Компания БИТ– официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 120 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 4 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ (ООО "АВРО-БУС") занимается автоматизацией учета и управления государственных учреждений с 1999 года. Заказчиками компании являются МВД РФ, Префектура СВАО г. Москва, Государственная регистрационная палата, Государственный природоохранный центр, Государственный академический театр имени Евгения Вахтангова, Институт органической химии имени Н.Д. Зелинского РАН, Палеонтологический институт РАН, МосЭкоМониторинг, ведущие вузы, такие как МГЮА имени О.Е. Кутафина, МГИМО, РЭУ имени Г.В. Плеханова, ВГНА, МАИ, МАРХИ, РГСУ, РПА, а также учреждения в составе Правительства Московской области, воинские части, особо охраняемые природные территории Москвы, детско-юношеские спортивные школы, колледжи.

Дополнительная информация:
Москва, ст. м. "Семеновская", ул. Щербаковская, д. 3
Тел./факс: (495) 234-44-41
Контактное лицо: Шостак Роман Николаевич, тел.: (495) 748-01-11
info@pulsar.ru

www.1cbit.ru