Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании БИТ внедрил в МГЮА имени О.Е. Кутафина комплексную автоматизированную систему «БИТ:Управление вузом»

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании БИТ завершил внедрение комплексной системы в МГЮА имени О.Е. Кутафина, крупнейшем в России юридическом вузе. Проект выполнен в два этапа. Первым этапом стала автоматизация финансовых задач вуза: бухгалтерского и кадрового учета, расчета зарплаты и стипендий, расчетов со студентами, учета деятельности столовых и буфетов. Использованы программы 1С, а также отраслевые решения компании БИТ для расчетов в вузе, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8». По итогам второго этапа была внедрена система «БИТ:Управление вузом», которая автоматизировала работу приемной комиссии, деканатов, учебно-методического управления.

Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина – крупнейший в России юридический вуз. В академии и ее филиалах обучаются сегодня 17 000 студентов, вуз насчитывает более 150 000 выпускников.

До 2012 года учет МГЮА велся в программах «1С:Предприятие 7.7» и других разработках. С развитием и ростом академии всё более острой становилась потребность в системе на единой платформе, которую могла бы обслуживать одна компания-подрядчик. В качестве основы для такой системы были выбраны решения на платформе «1С:Предприятие 8», поскольку они позволяют в комплексе решить поставленные задачи автоматизации управления учебным процессом и приемной кампанией, бухгалтерского и кадрового учета, расчета зарплаты и стипендий, расчетов со студентами, учета деятельности столовых и буфетов. Проект выполнен Экспертным центром по работе с учебными заведениями компании БИТ (ООО «АВРО-БУС»), с которым МГЮА сотрудничает с 2000 года.

В начале 2012 года внедрена система автоматизации бухгалтерского и кадрового учета, расчета зарплаты и стипендий, расчетов со студентами, учета деятельности столовых и буфетов (подробнее об этом в пресс-релизе от 29 мая 2012г. «Крупнейший в России юридический вуз ведет взаиморасчеты по 10000 договоров и расчет стипендий для 3000 будущих правоведов с помощью системы «1С:Предприятие 8», внедренной компанией БИТ»). В настоящее время автоматизировано управление учебным процессом и приемной кампанией на базе программ линейки «БИТ:Управление вузом»: «БИТ:Учебная часть», «БИТ:Приемная комиссия», «БИТ:Учет нагрузки преподавателей» (решения разработаны на платформе «1С:Предприятие 8»).

Специалисты БИТ выполнили перенос данных в новую систему, адаптировали программы к требованиям вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время проводятся консультации пользователей по текущим вопросам.

Результаты проекта

В 2012 году прием абитуриентов ведется с использованием новой системы. В МГЮА ежегодно подают заявления около 12 000 абитуриентов, поэтому автоматизация работы приемной комиссии для академии чрезвычайно важна. Возможность самостоятельной регистрации заявления абитуриентом через интернет, а также средства автоматического ввода и проверки корректности данных позволили сократить время обработки документов одного абитуриента с 40 минут до 5. Значительно упрощает работу автоматизация формирования ежедневной и итоговой отчетности о ходе приема.

Автоматизированы такие задачи деканатов и учебно-методического управления, как:

• Формирование академических и рабочих учебных планов и их экспорт в формат Gosinsp для проверки ФГБУ ИМЦА (г. Шахты) на соответствие государственным стандартам;
• ведение личных дел студентов;
• учет успеваемости, в том числе по балльно-рейтинговой системе оценки;
• формирование приказов, регламентирующих процесс обучения: о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.;
• печать дипломов и приложений к дипломам на бланках государственного образца, а также таких документов, как зачетки, студенческие билеты, справки различного типа и т.д.;
• формирование управленческой отчетности и др.

Сотрудники деканатов получили возможность оперативно получать информацию об оплате студентами обучения: она выгружается из бухгалтерии.

При регистрации студента в 1С автоматически создаются учетные записи студентов в ActiveDirectory, что значительно упростило работу администраторов.

Васильченко Юрий Леонтьевич, заместитель проректора по автоматизации:

«Мы смогли создать единую рабочую среду и упростить взаимодействие ключевых подразделений вуза, избавиться от множества лишних действий. Ускорилось формирование приказов и других документов, стала доступной полная информация о студенте: личные данные, успеваемость, оплата обучения и т.д. Автоматически формируются учебные планы в соответствии с требованиями ИМЦА, а также отчетность по контингенту студентов, успеваемости и другим показателям. Регламентированный учет ведется в соответствии с требованиями законодательства, своевременно контролируются финансовые задолженности учащихся.

Благодарим специалистов БИТ за качественно выполненный проект, планируем дальнейшее развитие системы».

Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина основана в 1931 году как Центральные заочные курсы советского права (заочный правовой вуз). В настоящее время в вузе работают 27 кафедр, 1 академик РАН, 1 член-корреспондент РАН, более 100 докторов и 300 кандидатов наук, 14 заслуженных деятелей науки РФ, 15 заслуженных юристов РФ, 13 почетных работников высшего профессионального образования РФ, 12 академиков других академий.

Контактная информация:

Москва, Садовая-Кудринская ул., дом 9

Телефон: (499) 244-86-08

Факс: (499) 254-98-69

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 120 000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 4 000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании БИТ (ООО «АВРО-БУС») сотрудничает с ведущими вузами России с 1999 года. Среди клиентов БИТ такие учебные заведения, как МГИМО, МГЮА имени О.Е. Кутафина, МАИ, Первый МГМУ имени И.М. Сеченова, РГСУ, ВГНА, Российская академия правосудия (в том числе 10 региональных филиалов академии), Российский университет кооперации, МПГУ, факультет журналистики МГУ, факультет фундаментальной медицины МГУ, юридический факультет МГУ, Российская правовая академия, РГУТиС, МТУСИ, МАГМУ, МГОУ, Институт русского языка имени А.С. Пушкина, Школа-студия МХАТ имени Чехова и многие другие. Для автоматизации задач вузов разработаны специализированные решения.

Контактная информация:

Москва, ст. м. «Семеновская», ул. Щербаковская, д.3

Тел./факс: (495) 234-44-41

www.pulsar.ru