Крупнейший в России юридический вуз ведет взаиморасчеты по 10000 договоров и расчет стипендий для 3000 будущих правоведов с помощью системы «1С:Предприятие 8», внедренной компанией БИТ

Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ завершил внедрение системы учета и расчетов на платформе «1С:Предприятие 8» в Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина. На базе программ «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «БИТ:Зарплата и кадры в вузе», «БИТ:Расчет стипендий», «БИТ:Расчеты со студентами» автоматизирован бухгалтерский учет и подготовка регламентированной отчетности, взаиморасчеты со студентами по 10000 договоров, расчет зарплаты для 1500 сотрудников и стипендий для 3000 учащихся, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов. В единой системе работают 45 пользователей бухгалтерии, расчетного, кадрового и планового отделов.

Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина – крупнейший в России юридический вуз. Академия проводит обучение по направлениям юриспруденции, правоохранительной деятельности, судебной экспертизы. В МГЮА и ее филиалах обучаются сегодня 17000 студентов, вуз насчитывает более 150000 выпускников.

МГЮА сотрудничает с Экспертным центром по работе с государственными организациямикомпании БИТ с2000 года. До 2012 года учет академии велся в программах «1С:Предприятие 7.7». С изменением законодательства, регламентирующего учет государственных учреждений, потребовалось перейти на программы «1С:Предприятие 8». Проект, в ходе которого необходимо было автоматизировать бухгалтерский учет, расчеты со студентами, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов, был поручен компании БИТ.

Специалисты БИТ выполнили перенос данных в новую систему, адаптировали программы к требованиям вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время автоматизировано 45 рабочих мест.

Результаты проекта

Бухгалтерский учет и формирование отчетности ведутся в соответствии с новыми требованиями законодательства. В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» автоматизирован учет 45000 единиц основных средств, учет материальных запасов, расчеты с подотчетными лицами, учет бланков строгой отчетности, учет расчетов с поставщиками и учащимися, формирование регламентированной отчетности и др.

Новая система помогает своевременно контролировать финансовые задолженности учащихся. В системе реализованы расчеты по 10000 договоров наплатное обучение, проживание в общежитии, дополнительные услуги общежития (аренда телевизора, ноутбука, доступ в интернет и т.д.), дополнительные образовательные программы вуза. Сотрудники бухгалтерии МГЮА контролируют сроки оплаты, задолженности учащихся. Программа предоставляет отчеты о размере задолженности и проценте долга по отношению к годовой стоимости обучения, автоматически начисляет пени по просроченным оплатам.

Автоматизирован учет деятельности точек общественного питания вуза (двух столовых и восьми буфетов), что позволило упростить контроль их прибыльности, избежать ошибок в калькуляциях.

В системе ведется расчет заработной платы и кадровый учет более 1500 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и специализированного решения «БИТ:Зарплата и кадры в вузе» учтены такие особенности вузов, как наличие профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий, почасовой оплаты труда преподавателей. Настроены специфические алгоритмы расчета надбавок и премий. Формируется отчетность о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты и т.д.). Автоматизировано формирование кадровых приказов, бланков трудовых договоров и дополнительных соглашений, произвольных кадровых приказов, отчетов по штатному расписанию, штатной расстановке, унифицированных форм штатного расписания (Т-3), в том числе по источникам финансирования.

Система помогла упростить расчет зарплаты и обеспечить ее своевременную выплату, сократить объем рутинной работы по кадровому учету, свести к минимуму ошибки.

Реализован безошибочный расчет стипендий и доплат для 3000 студентов академии. С использованием специализированной программы «БИТ:Расчет стипендий» производится выплата стипендий и депонирование, формирование проводок по бухгалтерскому плану счетов, а также всех аналитических отчетов по источникам финансирования, статьям финансирования и кодам бюджетной классификации. Сотрудники расчетного отдела избавились от необходимости выполнять эти операции вручную.

Кирсанова Наталия Александровна, главный бухгалтер Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина:

«Мы как опытные пользователи «1С:Предприятия 7.7» по достоинству оценили преимущества версии 8: гибкую настройку отчетов, удобный интерфейс, возможность адаптировать систему для решения практически любых задач, даже нестандартных. Программы «1С» делают нашу работу более эффективной и помогают существенно уменьшить число ошибок при расчетах со студентами, расчете зарплаты и стипендий, формировании регламентированной отчетности. Благодарим специалистов БИТ за еще один качественно выполненный проект».

Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина основана в 1931 году как Центральные заочные курсы советского права (заочный правовой вуз). В настоящее время в вузе работают 27 кафедр, 1 академик РАН, 1 член-корреспондент РАН, более 100 докторов и 300 кандидатов наук, 14 заслуженных деятелей науки РФ, 15 заслуженных юристов РФ, 13 почетных работников высшего профессионального образования РФ, 12 академиков других академий.

Контактная информация:

Москва, Садовая-Кудринская ул., дом 9

Телефон: (499) 244-86-08

Факс: (499) 254-98-69

Компания БИТ – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 90000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 3500 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Экспертный центр по работе с государственными организациями компании БИТ (ООО «АВРО-БУС») занимается автоматизацией учета и управления государственных учреждений с 1999 года. Заказчиками компании являются МВД РФ, Префектура СВАО г. Москва, Государственная регистрационная палата, Государственный природоохранный центр, Государственный академический театр имени Евгения Вахтангова, Институт органической химии имени Н.Д. Зелинского РАН, МосЭкоМониторинг, ведущие вузы, такие как МГЮА, МГИМО, ВГНА, МАИ, МАРХИ, РГСУ, РПА, а также учреждения в составе Правительства Московской области, воинские части, особо охраняемые природные территории Москвы, детско-юношеские спортивные школы, колледжи.

Контактная информация:

Москва, ст. м. «Семеновская», ул. Щербаковская, д.3

Тел./факс: (495) 234-44-41

Контактное лицо: Шостак Роман Николаевич, тел.: (495) 748-0111

www.1cbit.ru