«БИТ:Управление доступом (СКУД) 8» повышает эффективность работы сотрудников ресторана ZenZen

Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила проект по автоматизации системы учёта рабочего времени сотрудников ресторана сети ZenZen, внедрив программу «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8».

Работающим в формате быстрого питания рестораном азиатской кухни сети ZenZen управляет компания «Э.Д.Р.», головной офис которой находится в Монако. Помимо ресторанного бизнеса компания работает в ритейле и развивает сеть бутиков мужских сорочек фирмы ETON.

Автоматизация системы управления доступом стала не первым проектом в рамках сотрудничества «Э.Д.Р.» и БИТ. «1С:Бухучет и Торговля» уже реализовала проект по автоматизации работы кассиров ресторана при помощи торгового оборудования и программного обеспечения, автоматизации бухгалтерского и налогового учета в центральном российском офисе и обеспечению обмена информацией между рестораном, магазином, московским офисом и головным офисом компании.

Перед очередным этапом взаимодействия с БИТ были определены задачи по построению системы учёта рабочего времени сотрудников ресторана:

• повышение эффективности работы сотрудников путем анализа собранных данных контроля посещаемости, анализа и расчета опозданий, перерывов и переработок относительно нормы по графику;
• разграничение прав доступа в помещение;
• контроль рабочего времени с отметками времени нахождения сотрудника на обеденном перерыве.

После анализа функциональных возможностей программы «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8», разработанной компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), выбор был остановлен именно на этом программном продукте. В ходе внедрения данного решения специалисты БИТ настроили обмен данными с транспортным сервером, заполнили справочники (контроллеры, точки прохода), описали точки прохода, создали маршруты движения сотрудников, успешно провели тестирование системы.

После внедрения программы «БИТ:Управление доступом (СКУД) 8», совместимой с «1С:Зарплата и управление персоналом 8», были отмечены следующие результаты:

• расчет зарплаты, кадровый учет и управление доступом в одной программе;
• отсутствие дублирования данных в разных системах;
• возможность анализа эффективности работы сотрудников;
• получение наиболее точной информации по трудовой дисциплине;
• значительное сокращение затрат на составление табелей рабочего времени и расчет зарплаты;
• согласованность организации доступа сотрудников в различные помещения и кадровых изменений.

Сотрудничество «Э.Д.Р.» с «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) продолжается. В настоящее время уже введена в эксплуатацию автономная система контроля доступа и построена система видеонаблюдения в двух ресторанах Zen-Zen.