ОАО «НИИЭС» автоматизирует учет затрат и работ по проектам с помощью программы «БИТ:Учет проектов»

Научно- исследовательский институт энергетических сооружений (ОАО «НИИЭС», входит в состав «РусГидро») ведет свою историю с 1949 года. Приоритетными направлениями научной деятельности института являются научное обоснование проектирования, строительства и эксплуатации энергетических (в первую очередь гидроэнергетических) объектов, а также работы в области малой энергетики. За последние годы ОАО «НИИЭС» проведено научное обоснование строительства и эксплуатации таких зарубежных объектов, как: ГЭС Капанда (Ангола), комплексного гидроузла Кудан Кулам (Индия), Евфратский гидроузел (Египет), Аль-Баас, Ас Саура, Таль Хош, Ал-Растан, Рабиа, Ашейх (Сирия), Гриб (Алжир) и др.

Для учета по проектам НИИЭС выбрал программу «БИТ:Учет проектов», поскольку она обладает необходимыми функциями для учета затрат и взаиморасчетов по проектам. Продукт встроен в систему «1С:Управление производственным предприятием 8», в которой ведется учет института, что позволяет автоматизировать получение фактических данных и план-фактный анализ.

Учет по проектам ведется в разрезе заказов. Пользователи получили следующие возможности:

• планирование и учет затрат по проектам и заказам. По проекту может быть несколько заказов,  для каждого заказа указываются организации-соисполнители и договоры по ним;
• возможность перераспределения затрат по проектам и заказам;
• планирование поступления платежей от заказчиков, а также платежей соисполнителям и отслеживание фактического исполнения плана;
• составление по заказу графика выполнения и сдачи работ заказчикам, а также графика выполнения и сдачи работ соисполнителями, отслеживание фактического исполнения;
• хранение информации о проектах и заказах: заказчик, договор, этап договора, сроки, стоимость, руководитель проекта, подразделения, вид деятельности, источник финансирования и пр.

В настоящее время специалисты БИТ выполняют внедрение и адаптацию системы БИТ:Учет проектов, проводят консультации сотрудников института по вопросам работы с продуктом.