В результате внесения изменений новыми приказами Минздрава №1022 от 25.12.2015 г. и МНЭ РК №801 от 28.12.2015 г., а также приказом Минтруда №142 от 02.05.2023 г., вопросы, связанные с назначением проверок по труду, изменились.
Критерии оценки степени риска и проверочные листы, которые отражают соблюдение трудового законодательства Республики Казахстан, теперь включают в себя новые пункты, связанные с внесением информации на портал enbek.kz и наличием договоров страхования работников.
Закажите интеграцию 1С:Фреш (1C:Fresh) с порталом Enbek.kz. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита.
С момента вступления приказа в силу, то есть с 22 мая 2023 года, трудовая проверка с профилактическим контролем и посещением может быть назначена в случае, если отсутствуют следующие условия:
-
Договоры обязательного страхования работников от несчастных случаев при выполнении трудовых обязанностей и обязательного социального страхования работников;
-
Информация о заключении и прекращении трудового договора с работником, внесении изменений и дополнений в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Периодом для назначения проверки будет предыдущий год.
Для ведения взаиморасчетов с сотрудниками, исчисления налогов и взносов по закону рекомендуем установить программу 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана.
Для определения степени риска, влияющей на назначение проверки, будут использоваться следующие источники информации:
-
Результаты мониторинга отчетности и представленной информации, предоставляемой субъектом контроля.
-
Результаты предыдущих проверок и профилактического контроля с посещением субъектов (объектов) контроля.
Степень риска будет оцениваться по шкале от 0 до 100 баллов, где субъект (объект) контроля относится к:
-
высокой степени риска – при показателе степени риска от 71 до 100 включительно;
-
средней степени риска – при показателе степени риска от 31 до 70 включительно;
-
низкой степени риска – при показателе степени риска от 0 до 30 включительно.
Также могут присваиваться дополнительные баллы в следующих количествах:
-
Отсутствие договоров обязательного страхования работника от несчастных случаев при выполнении им трудовых (служебных) обязанностей: -50 баллов.
-
Не предоставление работодателем информации в Единую систему учета и контроля за выполнением трудовых обязанностей (ЕСУТД): -50 баллов.
То есть, отсутствие страхового договора и информации в ЕСУТД вероятнее всего приведет к назначению проверки по труду.
Частота проведения профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля определяется органами контроля для субъектов (объектов) контроля с высоким и средним риском и не превышает 2 раз в год.
Для снижения риска проверки рекомендуем незамедлительно заключить договоры страхования работников и внести информацию о трудовых договорах в ЕСУТД.
Обратите внимание, списки для проведения профилактического контроля с посещением субъекта контроля составляются полугодовыми и образуют основу для проведения контроля.
Субъекты, которые полностью устранили нарушения в результате профилактического контроля, не допускаются в списки для последующего государственного контроля.
