Сегодня расскажем, как в 1С начислить отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также о компенсации при увольнении.
Отпуск – это освобождение работника от трудовых обязанностей на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха с сохранением за ним места, должности и в случае установленных ТК РК, средней заработной платы.
Предоставляется отпуск на определенное количество дней с сохранением места работы и оплатой по средней заработной плате.
Виды отпусков:
- ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск;
- социальный отпуск.
Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется с целью отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья или иных личных потребностей.
Бывает двух видов:
- Основной. Предоставляется работодателем продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено Трудовым кодексом или актами работодателя.
- Дополнительный отпуск. Предоставляется:
- работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, продолжительностью не менее 6 календарных дней;
- инвалидам I и II группы, продолжительностью дополнительного отпуска также не менее 6 календарных дней.
Дополнительные трудовые оплачиваемые отпуска предоставляются по другим основаниям:
- за длительную непрерывную работу;
- за выполнение срочных работ;
- за иные заслуги работника.
При этом такие отпуска предоставляются любой категории работников в соответствии с актами работодателя.
Работнику, осуществляющему трудовую деятельность на основании договора по совместительству, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится в следующих случаях:
- При временной нетрудоспособности работника в период нахождения в отпуске.
- При нахождении в отпуске по беременности и родам.
Социальные отпуска бывают следующих видов:
- отпуск без сохранения заработной платы;
- учебный отпуск;
- отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка;
- отпуск по уходу за ребенком.
Предоставляется для освобождения работника от работы на определенный период времени с целью благоприятных условий для материнства, ухода за ребенком, для получения образования и для иных социальных целей.
Период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон. При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы также определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 5 календарных дней в случаях:
- регистрации брака;
- рождения ребенка;
- смерти близких родственников;
- иных случаях, предусмотренных трудовым договором.
В трудовой деятельности возникают ситуации, когда работника приходится отзывать из оплачиваемого трудового отпуска. При этом отзыв возможен только с письменного согласия работника.
Неиспользованная часть отпуска может быть предоставлена в текущем или следующем рабочем году, либо компенсирована за дни неиспользованной части отпуска.
Из отпуска не могут быть отозваны:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- беременные женщины;
- работники, занятые на тяжелых работах или работах с опасными условиями труда.
При увольнении работника, в случае, если оплачиваемый трудовой отпуск не был использован или использован не полностью, производится выплата компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Расчеты и начисления в 1С
Далее рассмотрим, как отображать все виды расчетов компенсаций и отпускных в программе «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана».
Первым делом необходимо проверить, все ли данные заполнены по сотрудникам.
Для этого необходимо перейти во вкладки «Кадровый учет» - «Прием на работу в организации» и «Журнал кадровых документов» - «Кадровое перемещение».
Рис.1 «Журнал кадровых документов»
Кадровое перемещение нужно для того, чтобы увидеть, как применяется индексация при расчете среднего заработка.
В кадровом перемещении обязательно должна стоять галочка «индексация заработка». При расчете среднего заработка будет автоматически применяться коэффициент на каждого сотрудника.
Рис. 2 «Кадровое перемещение организации»
При расчете отпуска сотрудника, выбираем вкладку «Начисление зарплаты сотрудникам организации» и создать новый документ, в котором указываем данные сотрудника, вид начисления и дату начала отпуска.
Рис. 3 «Начисление зарплаты сотрудникам организации»
Затем нажимаем кнопку «Рассчитать» - «Рассчитать отпуск», после чего выводится документ «Расчёт отпуска».
Необходимо также проверить производственный календарь перед расчетом начисления.
Заходим во вкладку «Зарплата» - «Производственные календари».
Рис.4 «Производственный календарь».
При переносе государственных праздников, выходных нужно выбрать день, кликнуть на «Изменить дату», и указать нужную дату.
После проверки календаря возвращаемся в документ расчет отпуска, нажимаем на «Рассчитать».
Далее обязательно «Печать», формируется печатная форма документа, где можно увидеть расшифровку среднего заработка, заработка с учетом индексации. Расчет среднего заработка будет идти не от начисленной суммы, а от суммы с коэффициентом индексации.
Рис.5 «Расчет отпуска»
Обратите внимание, что документы по начислению отпуска, компенсаций, больничного необходимо делать индивидуально на каждого сотрудника.
Нужно убедиться, что оплата отпуска облагается налогами, и заполнен Код строки Декларации по ИПН и СН.
Это нужно для того, чтобы корректно рассчитывались налоги, и правильно формировалась 200-ая форма.
Теперь переходим к расчету компенсации при увольнении.
Создаем новый документ «Начисление зарплаты сотрудникам», добавляем строку, указываем вид расчета, дату увольнения, количество дней неиспользованного отпуска (проставляется вручную). Нажимаем «Рассчитать», как на рисунке ниже.
Рис.6 «Начисление компенсации при увольнении»
Если у сотрудника имеется ежемесячная премия, включить ее в средний заработок в «Настройки начислений» - «Компенсация отпуска при увольнении».
Рис.7 «Указание ежемесячной премии сотрудника»
При расчете с указанием премии сумма выплаты увеличится.
Также проверяется все ли проставлено во вкладке «Учет» в окне Компенсация отпуска при увольнении, все ли налоги облагаются и код строки Декларации по ИПН и СН.
Обычная компенсация отпуска делается идентично.
В программе вы также можете рассчитать удержания с сотрудников, расчет налогов, взносов и отчислений, отражение зарплаты в регистрационном учете.
Как отправить сотрудника в декретный отпуск
Заходим в «Кадровые перемещения», создаем документ, добавляем сотрудника и указываем дату декретного отпуска.
Рис.8 «Указание декретного отпуска сотрудника»
Во вкладке начисления меняем действия на «Прекратить».
Таким образом сотрудник будет являться сотрудником, но начисляться зарплата этому работнику не будет.
При выходе из отпуска, ставим дату выхода, меняем во вкладке «начисления» действия на «Начать», вид расчета (оклад по дням) и ставим размер оплаты.
Резервы по отпускам
Внести резервы можно через «Зарплата» - «Резервы».
Подводя итог, мы можем увидеть, что функционал «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 для Казахстана» для Казахстана закрывает огромный пул задач Кадрового учета. Все операции не требуют больших трудозатрат и времени, практически все действия заполняются автоматически.
Если у вас остались вопросы по начислению отпусков и компенсаций в 1С, задайте их нашим специалистам по телефонам.
