Зачем настраивают обмен данными?
Если у вас филиальная сеть или в компании разные виды учета ведутся в разных информационных базах, то для корректного ведения учета вам необходимо настроить обмен данными между программами 1С.
В программах на платформе 1С уже реализованы механизмы обмена данными. Расскажем о вариантах обмена между информационными базами 1С, а также с другими программами и сайтами.
Какие задачи решает обмен данными в 1С и с 1С?
Вообще, все зависит от структуры организации, сложности бизнес-процессов, изменений бизнес-моделей и много другого. Например, обмен данными между информационными системами может решать следующие задачи:
- организует регулярный обмен данными между территориально распределенными подразделениями;
- исключает двойной ввод информации и минимизирует ошибки при повторном вводе информации в разные информационные базы;
- организует синхронизацию данных без постоянного интернет-соединения;
- автоматизирует схожие бизнес-процессы в различных подразделениях;
- актуализирует нормативно-справочную информацию в различных информационных системах
- делает выгрузку на сайт информацию о товаре, передает данные о ценах и остатках на складах
- передает информацию о заказах на сайте, синхронизируя статусы и параметры заказа, передает информацию об обращениях клиентов в зависимости от геолокации клиента.
Если требуется решить сразу несколько важных задач, то настройка обмена данными в 1С становится трудоемким процессом. Если нужна консультация или настройка синхронизации данных с 1С, звоните в один из наших офисов. Цена на услуги программиста по настройке обмена данными в 1С 8.3 или интеграции 1С с сайтами будет зависеть от ваших задач.
Как выбрать необходимый вариант обмена?
Для начала нужно определить какая из программ будет «источником данных», а какая «приемником данных». Если две программы и передают, и принимают данные, то между ними настраивается двусторонний обмен.
Чтобы выбрать формат обмена необходимо определить состав передаваемых данных, правила обмена данными, протоколы обмена, расписание выполнения обмена.
Далее следует заняться следующей классификацией обмена между программами:
- обмен данными между абсолютно идентичными конфигурациями баз данных 1С;
- обмен данными между различными конфигурациями баз данных 1С;
- обмен данными между программой 1С и внешней программой.
Обмен данными в «1С:Предприятие»
Платформа 1С обеспечивает работу двух механизмов обмена данными:
- Механизм распределенных информационных баз. Предназначен для обмена данными только с идентичными конфигурациями «1С:Предприятия 8» и жестко регламентирует структуру создаваемой системы.
- Универсальный механизм обмена данными. Позволяет создавать произвольные распределенные системы и практически не накладывает никаких ограничений на структуру создаваемой системы.
Эти механизмы используют ряд средств технологической платформы, которые разработчик может применять как по отдельности, так и в различных комбинациях.
В состав средств платформы входят:
- Планы обмена, которые позволяют описывать перечень узлов распределенной информационной системы, с которой будет производиться обмен данными, и задавать состав данных, которые будут участвовать в обмене.
- Средства XML-сериализации, которые служат для представления данных «1С:Предприятия 8» различных типов в виде последовательности данных XML, и наоборот.
- Средства чтения/записи XML-документов, которые позволяют работать с данными формата XML на «базовом» уровне, без привязки к объектам «1С:Предприятия 8».
Программы 1С часто интегрируются между собой и с другими системами. Обмен «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» и «1С:Розница 8 для Казахстана» — один из самых распространенных примеров.
Первый Бит специализируется на создании ИТ систем для предприятий различных отраслей. Наши специалисты помогут устранить ошибки обмена данными 1С и настроить новые правила обмена данными базами 1С.
Интеграция баз данных на примере 1С:УПП и 1С:Розница
Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана» и «1С:Розница 8 для Казахстана» (кстати, по этой же схеме настраивается обмен 1С:Бухгалтерия 8.3 и ЗУП»).
На стороне «УПП»
В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».
Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными 1с» и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.
Далее в настройках синхронизации данных выбираем Создать обмен данными «Розница».
Перед настройкой через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.
При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».
В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки данных 1С не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.
Создаем файл настройки обмена для Розницы, чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.
Для автоматизации процесса обмена нужно настроить расписание.
На стороне «Розница»
В меню «Розница» проставляем галочку и выбираем Синхронизацию данных.
Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием. Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.
Далее проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически. Производим все действия, как в УПП. Создаем правила выгрузки.
Должна произойти синхронизация.
Далее происходит выгрузка данных. В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».
«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.
Настройка обмена данными в программах 1С успешно произведена.
Если вам будет нужна помощь в обмене базами данных 1С, проконсультируем, настроим правила обмена данными 1С, также с другими ИТ решениями, подберем нужный формат обмена данными с 1С. Звоните, специалисты Первого Бита помогут настроить любой обмен.
