Выпущена новая редакция 2.4 "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация для Казахстана".

С 01.03.2019 перечисленные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация для Казахстана":

Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана". Стоимость перечисленных программных продуктов не меняется.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.4 КОНФИГУРАЦИИ "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 2 ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Редакция 2.4 конфигурации "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 2.4 необходимо установить версию не ниже 2.4.4 конфигурации "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана". Для работы редакции 2.4.4 необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.11 или выше.

Версии 2.4.4 конфигурации и 8.3.11 платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС.

Версию 2.4.4 конфигурации "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана " и версию 8.3.11 платформы "1С:Предприятие" также планируется опубликовать в составе мартовского выпуска 1С:ИТС за 2019 год.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Переход на редакцию 2.4 выполняется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением накопленных данных. Обновление возможно с версии 2.1.3.12 (и выше). Если у пользователя установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо сначала выполнить обновление до версии 2.1.3.12.

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущено новое описание конфигурации:

Для пользователей, имеющих действующий договор 1С:ИТС, доступна электронная версия документации.

Бумажную книгу зарегистрированные пользователи конфигурации "Комплексная автоматизация для Казахстана" могут приобретать в необходимом количестве. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С".

Приобретение данной книги не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 2.1

Поддержка редакции 2.1 конфигурации "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" производится в рамках поддержки действующего законодательства Республики Казахстан.

Фирма "1С" рекомендует пользователям переходить на новую редакцию 2.4.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.4 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Планирование

Улучшена процедура создания планов, расширен состав сценариев планирования:

• усовершенствован интерфейс формы сценария планирования;
• поддерживается "скользящее" планирование;
• расширен состав сценариев по заполнению документов планов:
  • формирование планов на основании других планов со статусом, заданным в сценарии планирования;
  • новые формулы для расчета количества в документах планирования;
• добавлены роли пользователей для согласования планов;
• представлены новые возможности для формирования заказов поставщикам по планам закупок:
  • выбор поставщика по зарегистрированным ценам;
  • анализ статистики поставок по поставщикам;
  • автоматическая установка и перенос дат поступления для большого количества номенклатурных позиций;
  • планирование графиков поступления от поставщика и распределение объема поставок на соответствующие периоды поступления в рамках каждого периода планирования.
• Оптимизирована схема работы для "скользящего" планирования, реализована возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени; обеспечивается замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
• В документах планов производства добавлена возможность анализа результатов планирования по датам запуска продукции в производство.

Давальческая схема

• Унифицирована работа с документами по отражению давальческой схемы при помощи общего журнала документов.
• В накладных приема и передачи, а также в документах передачи материалов в производство реализована единая форма подбора по заказам/ордерам.
• При оформлении заказов переработчику организовано заполнение статей калькуляции, используемых в дальнейшем при заполнении отчетов переработчикам.
• Расширены возможности обеспечения материалов для выпуска продукции с привлечением сторонних переработчиков при помощи варианта обособления в рамках давальческой схемы производства.

Финансовый результат и контроллинг

Усовершенствован механизм учета и распределения затрат, по-новому реализован партионный учет:

• реализовано изменение параметров первичной регистрации расходов или оформленного возникновения дохода;
• улучшен механизм ввода/вывода денежных средств по направлениям деятельности;
• предусмотрены обособленные по направлениям деятельности учет затрат и расчет себестоимости выпускаемой продукции;
• для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:
  • по направлениям деятельности;
  • по организациям;
  • по временным периодам;
• представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных и обеспечивающая поддержку схемы нового производства;
• добавлена возможность ведения взаиморасчетов между организациями одного предприятия в разрезе договоров;
• доработан механизм зачета оплаты, используемый при расчетах между организациями предприятия.
• Реализовано независимое распределение расходов в управленческом и регламентированном учете, распределение расходов на финансовый результат в регламентированном учете по направлениям деятельности, распределение дополнительных расходов по товарам в управленческом учете на организацию – получателя расходов.
• Добавлен универсальный механизм проверок наличия ошибок для всех регламентных операций закрытия месяца.
• Обновлен перечень операций в регламентной процедуре закрытия месяца, добавлены операции отложенного формирования движений по основным средствам и нематериальным активам с последующим расчетом стоимости принятых к учету или модернизированных в текущем периоде ОС и НМА.

Казначейство

Развитие механизмов управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:

• выполнены доработки по авансовым отчетам:
  • печать единого авансового отчета;
  • формирование авансового отчета в разрезе нескольких валют;
• расширен список документов, при оформлении которых используется аналитика "Подразделение";
• обеспечено выделение НДС в платежных документах и в отчете о движении денежных средств;
• внесены интерфейсные изменения в помощник настройки взаимозачета задолженности;
• доступно указание курса взаиморасчетов в документах;
• предусмотрена возможность изменения курса при зачете оплаты в документе;
• появилась возможность указания порядка оплаты в документах.
• реализован новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных.
• при зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации; курс можно изменить как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.
• реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений.

Продажи

Усовершенствованы механизмы продаж, реализована поддержка требований законодательных актов:

• добавлена возможность ручного указания себестоимости товаров при возврате товаров от клиента;
• для рабочего места "Помощник продаж" добавлены новые возможности: вывод информации о клиенте (досье партнера), создание заявок на возврат товаров от клиента, быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры, прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту, контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи;
• для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между организациями добавлено специализированное рабочее место, объединены все документы, оформляемые по схеме "Интеркампани", с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений;
• обеспечено заполнение назначения для работ, обособленных под направление деятельности или заказ клиента, в документе акта выполненных работ.

Закупки

Новые инструменты для эффективной организации процесса обеспечения предприятия ресурсами:

• создан реестр документов закупки;
• усовершенствован механизм оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок:
  • различные варианты приемки товаров;
  • контроль процесса приемки товаров на склад;
  • переоформление накладных;
  • оформление акта о расхождениях.
• Дополнена процедура создания соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком).
• Усовершенствованы инструменты для оформления закупок.
• Поддержано отражение в учете схемы "Товары в пути".
• Предоставлен механизм отражения неотфактурованных поставок товаров при оформлении закупок.

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• добавлен новый вариант оформления приемки товаров на ордерном складе – поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе;
• разработано рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
• усовершенствован интерфейс реестра документов внутреннего товародвижения;
• выполнена адаптация складских интерфейсов и рабочего места "Доставка" под интерфейс "Такси".

Регламентированный учет

Развитие инструментов автоматизации бухгалтерского и налогового учета:

• добавлена возможность настройки вида деятельности в статьях расходов;
• появилась возможность выбрать дату начала ведения бухгалтерского учета;
• представлен механизм формирования остатков на дату начала ведения бухгалтерского учета;
• расширен список документов, поддерживающих корреспонденцию со статьями активов/пассивов;
•  оптимизирован интерфейс рабочего места "Настройка отражения документов в регламентированном учете";
•  доступна инвентаризация объектов незавершенного строительства и основных средств до момента их ввода в эксплуатацию;
• обеспечена возможность указания идентификационного номера (налогового номера) юридического лица за пределами РК;
• усовершенствован механизм отражения информации о регистрации в налоговых органах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс;
• изменена регистрация особого порядка налогообложения по налогу на имущество;
• определен новый порядок задания счетов при отражении операций расчетов с контрагентами с использованием параметров ГФУ расчетов;
• усовершенствована процедура настройки счетов в рамках рабочего места "Настройка отражения документов в регламентированном учете".

Учет внеоборотных активов

Добавлен сценарий организации учета внеоборотных активов, в котором:

• все виды учета внеоборотных активов (регламентированный и управленческий) основываются на данных оперативного контура;
• для всех видов учета используются единые документы;
• поддерживается независимое ведение управленческого учета внеоборотных активов в случае отключения регламентированного учета;
• оптимизирован механизм начисления амортизации для проведения расчетов при большом количестве объектов учета.

Управление персоналом и расчет заработной платы

• Повышено быстродействие программы при выполнении часто используемых операций: открытие форм документов, проведение кадровых документов, проведение документа "Начисление зарплаты и взносов" и т.д.
• Повышена эффективность работы программы в многопользовательском режиме.
• Отдельные начисления могут отражаться в бухгалтерском учете не так, как основная заработная плата сотрудника. В документе "Назначение планового начисления" можно указать способ отражения в бухгалтерском учете.

Сервисные возможности

• Для создания территориально распределенных систем добавлен механизм распределенных информационных баз (РИБ). При помощи данного механизма осуществляются синхронизация изменений конфигурации и полная консолидация данных между центральной базой (центральным узлом РИБ) и всеми периферийными базами (периферийными узлами РИБ).
• Упрощен механизм обслуживания и разработки правил конвертации с использованием универсального формата Enterprise Data, реализована поддержка версии 1.4.

Приложение. Функциональные возможности редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"

Конфигурация "Комплексная автоматизация", редакция 2.4 является комплексным решением, которое охватывает основные контуры оперативного управления и регламентированного учета в рамках одной информационной базы. Представленные в прикладном решении инструменты позволяют получить достоверные, с нужной детализацией данные для принятия управленческих решений.

Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте.

Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации в зависимости от их статуса.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, предоставлены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Поставляемая модель показателей, разработанная по принципу контроля "День – Неделя – Месяц", обеспечивает возможность демонстрации работы с показателями даже на "пустой" информационной базе.

Казначейство

Обеспечивается полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения:

• гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• учет кредитов, депозитов и займов;
• исполнение эквайринговых операций;
• мониторинг состояния взаиморасчетов и просроченной задолженности;
• организация работы с подотчетными лицами.

Продажи

Обеспечивается поддержка типовых и индивидуальных правил продаж клиентам, ориентированная на повышение эффективности совершаемых сделок:

• воронка продаж;
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, соглашениями;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• мониторинг состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• вероятностная оценка прогноза продаж;
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• автоматический контроль лимита задолженности;
• инвентаризация взаиморасчетов;
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Предоставлены механизмы, с помощью которых можно реализовать выбранную на предприятии стратегию отношений с партнерами:

• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• анализ лояльности клиентов;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Закупки

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками. Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержку различных схем приема товаров от поставщиков (в том числе приема на реализацию и получения давальческого сырья и материалов);
• поддержку учетной схемы "Товары в пути";
• оформление неотфактурованных поставок;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков (по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам) и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Склад и доставка

В рамках конфигурации реализованы следующие возможности, связанные с организацией хранения товаров:

• поддержка сложной иерархической структуры складов и розничных магазинов;
• поддержка ордерной схемы при товародвижении;
• учет товаров на складах по срокам годности;
• мобильные рабочие места работников склада;
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
• товарный календарь;
• различные сценарии работы с товарами, принятыми на ответственное хранение;
• управление доставкой.

Производство

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживаются целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

В рамках конфигурации поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многоэтапные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Финансовый результат и контроллинг

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпусков за период;
• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Регламентированный учет

Конфигурация содержит необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
• учет в обособленных подразделениях организаций, выделенных на самостоятельный баланс;
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа;
• мониторинг отражения документов оперативного контура в бухгалтерском учете;
• расширенные механизмы учета и отражения движения основных средств (собственных, арендованных, полученных в лизинг), НМА, капитального строительства.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учетов. По данным налогового учета формируется декларация по налогу на прибыль. Ведутся налоговые регистры.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, и для комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия, для расчета заработной платы на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Технологические преимущества

Конфигурация "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана" разработана на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL);
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "1С:Комплексная автоматизация для Казахстана", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).