Клиент: Везерфорд

Скрыть

Специалисты 1С:Первого БИТа автоматизировали систему ведения кадрового учета и расчета заработной платы для более 10 000 сотрудников российского представительства компании Weatherford International Ltd. С помощью решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удалось создать информационную систему, которая обеспечила ведение учета в соответствии со специфическими потребностями заказчика. Автоматизирован расчет заработной платы с учетом сложных схем мотивации. Настроено формирование отчетности по GAAP. Реализованы удобные механизмы контроля и планирования фонда оплаты труда, обучения персонала. Обеспечен мгновенный обмен данными с другими учетными программами, применяющимися в компании.

Оплата труда в отрасли нефтяной и газовой промышленности зачастую связана с особыми климатическими условиями и вахтовым методом организации работ. До внедрения возникали сложности с расчетом заработной платы работников с учетом специфичных условий труда. Многие операции по начислению вознаграждений приходилось выполнять вручную, что было трудоемко и занимало большое количество времени. Поэтому руководство компании приняло решение о создании информационной системы, которая позволила бы автоматизировать работу отдела кадров и расчета заработной платы.

В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8», функционал которого максимально соответствовал потребностями предприятия. Партнером по внедрению стала компания «1С:Первый БИТ», имеющая успешный опыт реализации подобных проектов.

В ходе внедрения специалисты 1С:Первого БИТа, установили и настроили систему, провели обучение пользователей, разработали подробные пользовательские инструкции. Внедрение производилось одновременно во всех службах предприятия.

Система адаптирована под специфические потребности заказчика, в частности:

• Доработан механизм расчета отпусков для учета особых условий труда;
• Разработана система сеток грейдов, которая интегрирована со штатным расписанием;
• Автоматизирован подсчет длительности различных видов стажа сотрудников в организации;
• Доработан инструментарий управления обучения персонала, разработаны отчеты по сведения об обучении сотрудников
• Реализован механизм заполнения плановых начислений сотрудников при приеме/кадровом перемещении сведениями из штатного расписания
• Реализована возможность учета смены подразделением территориальных условий, а вместе с ними и особенностей расчета зарплаты
• Реализован учет работы на скважинах и распределение работы сотрудников по видам деятельности (учет затрат)
• Настроен оперативный обмен данными с другими учетными системами компании: «Парус», «1С:УПП», «1С:Бухгалтерия 8». Разработан функционал для работы по GAAP

В результате система была развернута на 30 рабочих мест, в эксплуатацию запущены следующие подсистемы:

Расчет заработной платы (регламентированный)

Управление персоналом, в том числе:

• Воинский учет
• Учет кадров организаций
• Штатное расписание организаций
• Персонифицированный учет ПФР

Инструменты управления, в том числе:

• Обучение персонала

Регламентированная отчетность

В результате проекта на предприятии появилась возможность оперативно вести регламентированный учет зарплаты, вести учет кадров и анализировать кадровый состав, получать необходимые отчеты с учетом специфики деятельности организации, получать данные о деятельности и анализа по GAAP

Обеспечено качественное ведение кадрового учета в соответствии с индивидуальными потребностями заказчика. Процесс расчета заработной платы персоналу с учетом множества различных факторов и особенностей стал более простым и прозрачным. Сотрудники получают справедливое вознаграждение за свой труд своевременно и в правильных суммах. Специалисты кадровой службы и отдела расчета заработной платы избавились от необходимости выполнения многих трудоемких операций вручную, минимизировано количество ошибок при расчетах. Руководство получило широкие возможности для контроля и планирования расходов на оплату труда.  

Связаться с руководителем проекта

Скрыть