Клиент: ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области»
Работа с документацией в нашем учреждении велась на бумаге. Это приводило к потерям времени и избыточным затратам труда. Отсутствовал контроль за согласованием и прохождением документов в организации, в результате чего нарушались сроки отработки задач. Нам требовалась электронная система, которая помогла бы разрешить все имевшиеся сложности и поднять эффективность документооборота. Благодаря внедрению программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» наш Центр получил комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа. Благодаря автоматической генерации сквозных регистрационных номеров по сложным правилам были существенно ускорены учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа сотрудников предприятия с документами стала заметно проще и удобнее. Мы благодарим специалистов компании «Первый БИТ» за профессионализм и внимание к поставленным задачам. Все работы были выполнены качественно и в срок. Рассчитываем на продолжение сотрудничества с «Первым БИТом» в рамках будущих проектов по автоматизации нашего Центра! Наталья Валеуллина,
Информация о заказчике Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области» осуществляет свою деятельность с 2005 года. В структуру Центра входят 12 филиалов, в которых работают около 1100 специалистов, в том числе около 650 врачей и медицинских работников. Центр проводит санитарно-эпидемиологические экспертизы, лабораторные исследования, испытания и измерения, а также контрольно-надзорные мероприятия. Учреждение аккредитовано в качестве органа инспекции. На базе Центра в городах и районах области функционируют радиологический центр, 13 испытательных лабораторных центров и 38 лабораторий, метрологическая служба. Цели и задачи проекта Первоочередной целью проекта было повышение эффективности документооборота в учреждении. Для этого было необходимо:
Описание проекта Работа с документами ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области» выполнялась вручную, на бумажных носителях. Из-за устаревших методов ведения документооборота учет документации был затруднен, возникал риск ошибок, связанных с человеческим фактором, потери бумажных документов. Много времени отнимала регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отсутствовали возможности контроля за исполнением поручений и распоряжений, отслеживания этапов согласования документов. Учреждение нуждалось в современной и надежной электронной системе документооборота. Для решения поставленных задач руководство организации пригласило экспертов компании «Первый БИТ». В качестве основы для автоматизации было выбрано программное решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Выбор был обусловлен широкими функциональными возможностями продукта, которые полностью закрывали потребности учреждения, а также невысокими затратами на лицензирование, внедрение и поддержку. Новое программное обеспечение позволило полностью автоматизировать работу с документацией организации. Информационная база продукта дает возможность хранить документы в структуре папок с возможностью настройки прав доступа для сотрудников. Существенно ускорена регистрация входящей и исходящей почты благодаря автоматической генерации регистрационных номеров по заданным правилам. Для специалистов учреждения было проведено обучение работе с новым программным обеспечением. Результаты проекта
|
Исполнитель проекта:
Заказчик проекта:
Отрасль:
Специфика:
Масштаб деятельности:
Штат:
Центральный офис:
Бизнес-задачи:
Программные продукты:
Автоматизировано рабочих мест:
Автоматизированные структурные единицы:
Продолжительность проекта:
|
Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!