Клиент: ТОО «Ardin Com»
Описание
ТОО «Ardin Com» с 1996 года занимается предоставлением недвижимости в аренду. Компания располагает 50 000 м2 коммерческих площадей в 16 городах Казахстана.
Внедрение
Наша компания сдает в аренду 70 объектов недвижимости по всему Казахстану. Вести учет по ним было тяжело. Однако в результате внедрения программного решения БИТ.Учет аренды многие процессы были автоматизированы. Это позволило сократить трудозатраты сотрудников компании в среднем на 50%. Работа, которую бухгалтерия ранее выполняла 2 дня, теперь выполняется за 2 часа. Мы в любой момент можем сформировать отчет в разрезе по регионам и типам недвижимости, выполнить...
Наша компания сдает в аренду 70 объектов недвижимости по всему Казахстану. Вести учет по ним было тяжело. Однако в результате внедрения программного решения БИТ.Учет аренды многие процессы были автоматизированы. Это позволило сократить трудозатраты сотрудников компании в среднем на 50%. Работа, которую бухгалтерия ранее выполняла 2 дня, теперь выполняется за 2 часа. Мы в любой момент можем сформировать отчет в разрезе по регионам и типам недвижимости, выполнить анализ. Отчеты могут быть консолидированы как в целом по компании, так и по отдельным регионам. Мы планируем продолжать автоматизацию других контуров нашей компании. Уверены, что «Первый БИТ» поможет нам достичь наших целей! Куаныш Орынбасаров,
Информация о заказчике ТОО «Ardin Com» с 1996 года занимается предоставлением недвижимости в аренду. Компания располагает 50 000 м2 коммерческих площадей в 16 городах Казахстана. Цели и задачи проекта Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности всех бизнес-процессов компании. Для этого было необходимо:
Описание проекта Компания «Ardin Com» нуждалась в современной и эффективной системе учета, которая позволила бы поднять эффективность работы предприятия, сократить затраты труда и времени и повысить качество предоставляемого сервиса. Учет договоров в компании выполнялся в неспециализированном программном обеспечении, плохо приспособленном для специфических нужд предприятия. Отдельные процессы проводились вручную. Расчет арендной платы не был автоматизирован, что приводило к задержкам расчетов и возникновению ошибок. Формирование документов на оплату для арендаторов занимало до двух дней ежемесячно. Контроль оплат также был затруднен. Сложности вызывало получение полной истории работы с каждым контрагентом и создание оперативной отчетности в различных разрезах, необходимой для принятия управленческих решений. С целью повышения эффективности бизнес-процессов и работы предприятия в целом руководство обратилось к специалистам «Первого БИТа». На выбор компании-интегратора оказали влияние профессионализм и богатый опыт сотрудников в решении такого рода задач, а также наличие подходящего программного продукта – БИТ.Учет аренды 8 для Казахстана. Новая система позволила быстро и точно рассчитывать арендную плату и дополнительные услуги для всех клиентов. Необходимая информация мгновенно передается в подсистему бухгалтерского учета, используемую в компании. Автоматические групповые обработки помогли в 8 раз сократить время, необходимое для формирования счетов для арендаторов. Доработка печатных форм дала возможность исключить многие рутинные операции, в частности – ручную простановку печати и подписи руководителя. Автоматическая рассылка документов существенно ускорила процесс отправки счетов на оплату арендаторам, исключив необходимость получения печатной копии, ее визирования и сканирования. Менеджеры по аренде получили удобные отчеты, с помощью которых без труда можно проследить всю историю взаимодействия с каждым контрагентом, а также арендуемые помещения, договоры и взаиморасчеты. Коммунальные платежи рассчитываются по каждому объекту и региону, что позволяет вести оперативный учет и анализировать расходы. Отчеты по расторгнутым и пролонгированным договорам помогают сотрудникам юридического отдела своевременно реагировать на изменения статуса арендаторов. Кроме того, с помощью программы можно быстро отследить текущий статус договоров. Программный продукт позволяет также оперативно получать данные по регионам с возможностью консолидации данных по всем объектам. Специалисты «Первого БИТа» провели для сотрудников компании обучение работе в новом программном продукте. Результаты проекта
|
Исполнитель проекта:
Заказчик проекта:
Отрасль:
Специфика:
Масштаб деятельности:
Штат:
Центральный офис:
Бизнес-задачи:
Программные продукты:
Автоматизировано рабочих мест:
Автоматизированные структурные единицы:
Продолжительность проекта:
|
Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!