Клиент: Бизнес-центр «КазЖол» (ТОО «Фирма «Казжол-Уют»)
Описание
Бизнес-центр «Казжол» с 1996 года занимается предоставлением в аренду коммерческой недвижимости. Центр располагает площадями в объеме 6000 кв.м. и обладает престижным статусом В+.
Внедрение
«При постоянной работе с большим количеством контрагентов неизбежны потери времени и значительные вложения труда. Расчет арендной платы для арендаторов, а также расчеты компенсирующих платежей и дополнительных услуг делали работу нашего отдела крайне сложной и требовали много времени и сил. Новое программное обеспечение, установленное компанией «Первый БИТ», существенно облегчило работу специалистов бухгалтерии. Гораздо быстрее и удобнее...
«При постоянной работе с большим количеством контрагентов неизбежны потери времени и значительные вложения труда. Расчет арендной платы для арендаторов, а также расчеты компенсирующих платежей и дополнительных услуг делали работу нашего отдела крайне сложной и требовали много времени и сил. Новое программное обеспечение, установленное компанией «Первый БИТ», существенно облегчило работу специалистов бухгалтерии. Гораздо быстрее и удобнее стало выписывать счета на оплату, счет-фактуры и акты выполненных работ. Работа выполняется на 70% быстрее, чем раньше, а точность и надежность полученных расчетов стали намного выше. В ближайших планах — доработка программы для автоматической рассылки счетов на оплату. Несомненно, мы поручим эту работу специалистам «Первого БИТа»!» Эльвира Коркина,
Информация о заказчике Бизнес-центр «Казжол» с 1996 года занимается предоставлением в аренду коммерческой недвижимости. Центр располагает площадями в объеме 6000 кв.м. и обладает престижным статусом В+. Цели и задачи проекта Целью проекта было создание системы, которая позволила бы оптимизировать работу с арендаторами, автоматизировать и поднять точность расчета арендной платы и других платежей, а также получать оперативную и достоверную информацию о текущем состоянии арендуемых площадей. Описание проекта Руководство бизнес-центра испытывало сложности с оперативным учетом аренды площадей и расчетом арендной платы. Для целей учета использовалось неспециализированное программное обеспечение, которое не удовлетворяло в полной мере потребностям компании. Требовалась система, которая позволила бы упростить ведение учета арендуемых коммерческих площадей, оперативно получать данные о свободных площадях, быстро и точно рассчитывала арендную плату и компенсирующие платежи. Необходимо было также хранить полную информацию об арендаторах и историю работы с каждым контрагентом. Для решения поставленных задач были привлечены специалисты компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен наличием программного решения «БИТ.Учет аренды 8 для Казахстана», которое оптимально соответствовало бизнес-задачам центра. Сотрудники «Первого БИТа» установили и настроили новое программное обеспечение. Групповые обработки документов помогли компании в 2 раза снизить объем работы с документацией, сократив время и трудозатраты на создание документов. Интерактивный поэтажный план здания и специализированные отчеты позволили оперативно получать наглядную информацию о свободных и занятых помещениях, а также о текущих арендаторах. Специалисты настроили обмен информации c системой бухгалтерского учета, что дало возможность повысить точность и скорость начисления арендной платы и дополнительных услуг. Специализированный отчет помогает отследить всю историю работы с каждым арендатором: договоры, арендуемые помещения и взаиморасчеты. Для сотрудников бизнес-центра было проведено обучение работе в новом программном продукте. Результаты проекта
|
Исполнитель проекта:
ул. Толе би 187, корпус 2 +7 (727) 266-70-80. Заказчик проекта:
Отрасль:
Специфика:
Масштаб деятельности:
Штат:
Центральный офис:
Бизнес-задачи:
Программные продукты:
Автоматизировано рабочих мест:
Автоматизированные структурные единицы:
Продолжительность проекта:
|
Прямая линия
Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!