Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Возможности облачной 1С

Время чтения: ~3 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

Одной из основных целей развития бизнеса является поиск способов снижения затрат. К примеру, одним из вариантов является автоматизация с помощью сервиса 1С:Фреш.

Что такое 1С:Фреш?

При использовании сервиса 1С:Фреш информация компании находится в облачном хранилище. Ей присваивается уникальный интернет-адрес.

Пользователи компании заходят в систему под своими учетными записями по этому уникальному интернет-адресу и работают в ней. Скорость функционирования системы напрямую зависит от качества и скорости интернет-соединения. Компании проще и выгоднее обеспечить хорошее соединение к интернету, чем каждому работнику купить компьютер или ноутбук необходимого уровня.

Важно! Если компания уже использовала программу 1С:Предприятие, ей не нужно в 1С:Фреш устанавливать новую систему и заводить информацию снова. Сведения можно автоматически перенести в облачный сервис 1С:Фреш. Пользователь работает в обычном режиме в 1С со своей информацией, но только изменился способ подключения к ней.

С помощью сервиса 1С:Фреш компания получает необходимые условия работы с программой в облаке — безопасность и доступность, оперативность и экономичность.

1С:Фреш (1C:Fresh)

1С:Предприятие 8 через интернет

  • Не требуется установка достаточно браузера и подключения к Интернету;
  • Привычный интерфейс полноценный функционал, без затрат на обслуживание;
  • Автоматические обновления всегда актуальная версия программы;
  • Поддержка по работе в 1С 24/7 техническая поддержка от специалистов 1С.

Варианты использования облачной 1С

Автоматическая работа удаленных друг от друга торговых точек

В организации может быть несколько торговых точек, не только в одном городе, но и в разных субъекта РФ. Сервис 1С:Фреш позволяет вносить сведения по всем объектам в одну информационную систему, что дает возможность организовать оперативный и своевременный контроль. Для этого подходят решения 1С:Розница или 1С:Бухгалтерия предприятия.

Для организации работы с этими системами как раз и предназначен сервис 1С:Фреш. В этом случае можно вести учет с любого рабочего места — как из офиса, так и из любой торговой точки, или даже из дома, если сотрудник переведен на удаленку.

Не нужно устанавливать какое-либо дополнительное оборудование. В торговых точках нужны только ККТ, сканеры штрих-кодов и т.д. Единственное, что нужно — периодические консультации специалистов 1С.

Удаленная работа всех сотрудников компании в программе 1С

Данный вариант работы с 1С:Фреш является наиболее распространенным, если не выгодно оплачивать аренду большого офиса, а потому сотрудников переводят на дистанционный режим работы.

Однако нужно учесть, что 1С можно устанавливать не на любой компьютер. Кроме того, при работе требуется бесперебойная и своевременная помощь и обслуживание системными администраторами. Работа в удаленном режиме требует все больше ресурсов, но ситуация упрощается при ведении учета через облачный сервис 1С:Фреш, когда пользователь работает через Интернет.

В облако можно быстро перевести программы 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей. Кроме того, для 1С:Фреш можно использовать сервисы 1С-ЭДО, 1С-Отчетность, 1С-Подпись и др. Пользователь может быть уверен, что вся информация надежно защищена от внешнего проникновения.

Организация процессов аутсорсинговой компании

В облаке можно разместить программы, нужные для работы аутсорсинговой фирмы, например,1С:Бухгалтерию или 1С:Зарплата и управление персоналом. В этом случае можно сэкономить на установке обновлений программного обеспечения, поскольку процесс производится автоматически.

При необходимости можно организовать ограниченный доступ к облачной 1С для отдельных сотрудников. Например, этот вариант подходит, если табеля учета рабочего времени составляют начальники смен или руководители отделений. Для них есть возможность предоставить ограниченный доступ в облачную программу 1С:Зарплата и управление персоналом.

Как понять, что точно нужна облачная 1С?

1С в облаке точно нужна, если бывают такие ситуации:

  • используется медленный компьютер, долго обрабатывающий операции;
  • много сотрудников работают в одной системе;
  • приходится обновлять программу 1С в нерабочее время, чтобы не мешать сотрудникам выполнять должностные обязанности;
  • необходимо работать удаленно вне офиса;
  • не всегда есть с собой флешка с электронной подписью;
  • не получалось запускать систему и приходилось восстанавливать информацию из архива;
  • требуется, чтобы ключ не был привязан к конкретному компьютеру.

Сервис 1С:Фреш предоставляет такие преимущества:

  • безопасность и доступность — облачный сервис функционирует на ресурсах компании 1С, которые защищены многочисленными проверками и соответствуют самым высоким требованиям безопасности;
  • оперативность — пользователь может в любое удобное время и в любом месте подключиться к системе, если есть Интернет;
  • экономичность — компания серьезно экономит на техническом обеспечении сотрудников и может автоматизировать процессы в любом удаленном офисе или торговой точке.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение