Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

В каком виде выдавать документы сотрудникам, если работодатель применяет КЭДО

Время чтения: ~1 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

Для получения документации от работодателя сотрудник подает ему заявление. Если по таким документам ведется КЭДО, тогда работник обязательно указывает, в каком виде он желает получить документы или их копии — бумажном или электронном. Об этом указано в Письме Минтруда от 27.03.2023 г. № 14-6/ООГ-2211.

Заявление, оформляемое на выдачу документации или ее копий, которая связана с трудовой деятельностью, сотрудник подает:

  • в бумажной форме;
  • в электронной форме через информационную систему работодателя или на его электронный адрес, или же через сервис «Работа в России», если работодатель применяет такие информационные системы для ведения кадрового ЭДО.

Работодатель безвозмездно выдает сотруднику запрашиваемые документы или их копии в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления (ст. 22.3 ТК). Документы оформляют в бумажном виде или в электронном формате, если по ним применяется кадровый ЭДО. Но чтобы получить электронные документы, по которым проводится кадровый ЭДО, сотруднику в заявлении надо указать, в какой форме он желает их получить:

  • в виде копии электронного документа на бумаге, которая заверяется надлежащим образом;
  • в виде электронного документа через его размещение на портале Госуслуг или через личный кабинет работника в сервисе «Работа в России» (если эти системы применяются работодателем).

1С:Кабинет сотрудника решит задачи по организации КЭДО

Удобный сервис для сотрудников, который экономит время бухгалтера и кадровика

  • Ускорение кадрового документооборота;
  • Улучшение условий труда;
  • Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение