Управленческий учёт в БИТ.Финанс с примером внедрения

Универсальным инструментов для оперативного решения большинства задач вашего бизнеса можно смело назвать программный продукт БИТ.Финанс. Функциональность этой системы способна охватить управленческий учет любой организации, независимо от ее размера, сферы деятельности или формы собственности.

БИТ.Финанс позволяет в одной системе вести сразу несколько видов управленческого учета, при этом он будет отталкиваться от единых документов. В основу этой методики входят самостоятельные планы счетов (всего их 5), а также уникальные настройки по все хозяйственным операциям.

Бит.Финанс решает задачи:

• По ведению управленческого учета согласно индивидуальным правилам отражения операций, которые регламентированы вашим предприятием;
• Автоматизированная система бюджетирования. Отчеты БДР, БДДС, ББЛ и т.д.;
• Программа позволяет вести учет и одновременно получать отчётность согласно нескольким видам стандартов: КСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
• Система создает единое информационное поле и консолидирует отчётность холдинга;
• Функционал БИТ.Финанс позволяет получать актуальную финансовую информацию в любом виде и в режиме реального времени. Отчётность формируется в виде диаграмм, графиков или датчиков.

Исходя из вышеперечисленных задач можно сказать, что Бит.Финанс подойдет для:

• Параллельного ведения одного или нескольких видов учета;
• Формирования и актуализации мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
• Контроля лимитов по бюджетам и исполнению заявок по бюджетам;
• Ведения электронного документооборота, согласования и визирования документов;
• Осуществления план-фактного анализа;
• Планирования различных сценариев и проведения анализа;
• Консолидации отчётности по все компании;
• Автоматизирования бюджетов на базе 1С;
• Формирования реальных прогнозов финансово-хозяйственной деятельности компании;
• Формирования БДДС, БДР, ББЛ и других бюджетов;
• Контроля за исполнением бюджетов;
• Проведения анализа и внесения корректировок, позволяющих оперативно принимать правильные управленческие решения.

Кому подходит БИТ.Финанс. Управленческий учет

Информационная система «БИТ.Финанс. Управленческий учет» включает себя функционал для оптимизации работы среднего и крупного бизнеса. Программа необходима для фирм и предприятий независимо от отрасли, но которым требуются гибкие настройки управлением структурами доходов и расходов, которые имеют сложную структуру денежных потоков и значительное число казначейских операций.

Функциональные возможности БИТ.Финанс:

Функционал системы включает в себя огромное количество инструментов для эффективной работы процессов по управленческому учету предприятия:

• Управление денежными средствами, платежеспособностью предприятия.
• Формирование контроля по управлению денежными потоками, исключая кассовые разрывы.
• Повышение эффективности управления оборотным капиталом.
• Управление доходами и расходами, как следствие – прибылью компании.
• Формирование и аналитика бюджетов.
• Контроль затрат и платежи на основе лимитов бюджетов.
• Планирование деятельности и прогноз финансового результата организации.
• Получение фактических данных в расширенной управленческой аналитике.
• Проведение анализа по план-факту и расчет финансового результата в on-line режиме.

Далее мы подробнее рассмотрим основные функциональные блоки программы.

Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ)

Бюджет денежных средств каждой организации состоит из двух составляющих:

1. Он показывает сумму конечного сальдо на счете на конец бюджетного периода. Эти данные необходимы для завершения прогнозирования по бухгалтерскому балансу.
2. После проведения остатков денежных средств в конце каждого месяца внутри бюджетного периода можно вовремя выявить наличие излишек или наоборот дефицит.

Грамотное бюджетирование – основа эффективного управления. Оно помогает управлять денежными потоками и отвечает на главные вопросы: кто и когда, на какие цели и сколько может потратить деньги. Бюджетирование также прекрасный инструмент для делегирования. Вы сможете передавать финансовую ответственность в другие подразделения вашей компании. Сможете устанавливать задачи и требовать планы действий по их исполнению.

Бюджеты повышают прозрачность и контроль за действиями все подразделений. Они улучшают взаимодействие, повышают качество принятия решения и позволяют осуществлять стратегические планы организации.

Централизованное казначейство

Главная задача казначейства – оперативное управление денежными потоками группы компаний (отчет БДДС – бюджет движения денежных средств). Оно позволяет сократить риски и операционные расходы, а как следствие увеличить доходность организации.

В БИТ.Финанс блок казначейства позволить вам:

• Визировать документы;
• Управлять задачами, в том числе с мобильно устройства;
• Просматривать и контролировать списки задач.

МСФО

Блок МСФО (международная система финансовой отчетности) – позволяет вести учет по стандартам КСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP и позволит вам:

• Работать в единой базе, в которой вы сможете вести все виды регламентированного учета: бухгалтерский, налоговый и учет по МСФО.
• Вы сможете формировать проводки согласно плану счетов, в режиме онлайн во время проведения первичных документов.
• Вести параллельный учет внеоборотных активов: Основные средства, Нематериальные активы, Финансовая аренда, Инвестиционная собственность, Внеоборотные активы, предназначенные для продажи.
• Вести параллельный учет финансовых инструментов согласно МСФО.
• Рассчитывать суммы по отложенным налогам по МСФО балансовым методом.
• Осуществлять быстрое закрытие по МСФО (Fast Close).
• Начислять доходы и расходы по МСФО, которые не отражены в КСБУ, вследствие различных правил признания (Accruals).
• Формировать отчетность по сопоставлению данных российского бухгалтерского учета и МСФО.
• Формировать отчетность в любой иностранной валюте и на любом языке.
• Формировать полный пакет отчетности.

Учет договоров

Блок «Управление договорами» в системе «БИТ.Финанс. Управленческий учет» отвечает за следующие операции:

• Сокращение трудоемкости создания, регистрации договоров
• Повышение контроля за процессами по согласованию документов и исполнительской дисциплиной.
• Обеспечение режима конфиденциальности
• Ускорение процессов по согласованию договоров
• Простой учет договоров, благодаря структурированному
• Обеспечивает режим конфиденциальности доступа к документам
• Ускоряет процесс согласования договоров благодаря структурированной файловой базе для хранения документов в электронном виде.

Консолидация

Составлять отчетность по всем статьям компаний холдинга – процесс трудоемкий, сложный и часто даже неосуществимый. Суммирование одноименных статей, работа с большим количествам информации – все это может привести к ошибкам. Программа БИТ.Финанс значительно упрощает этот процесс.

Методология консолидированной отчетности в БИТ.Финанс заключается в том, чтоб собирать и обрабатывать большой объем данных. Вы можете выбрать наиболее подходящую для вас методику. Ее суть, количество и характер процедур варьируются в зависимости от выбранной методики, которая определяется по следующим параметрам:

• Доля владения (дочерняя компания, ассоциированная, или в компанию просто вложены инвестиции, не дающие контроля).
• Характер группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями, или ими владеет одно лицо).

Совместимость БИТ.Финанс с 1С

Информационная система БИТ.Финанс прошла официальное тестирование от фирмы 1С. В результате программа получила сертификат «Совместимо. Система программ 1С:Предприятие». БИТ.Финанс совместим с программами:

• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
• 1С:Комплексная автоматизация 8;
• 1С:Управление производственным предприятием 8;
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
• Конфигурации для Украины и Казахстана.

Мобильные приложения БИТ.Финанс

Чтобы работы с системой была удобной разработчики позаботились обо всех возможных вариантах его использования. Для работы на планшетах, смартфонах разработаны несколько полезных мобильных приложений. Они позволят вам отслеживать и максимально быстро скорректировать ситуацию по финансовой деятельности вашей организации. При этом вам не обязательно находиться в офисе.

Бит.Финанс Визирование

Это предложение – облегченная версия одного из полезных инструментов системы БИТ.Финанс обработки "Рабочее место визирования". С помощью этого приложения вы сможете визировать документы с мобильных устройств, не заходя в систему БИТ.Финанс.

БИТ.Финанс в Power BI

В этом приложении можно оперативно ознакомиться с данными из программы БИТ.Финанс. С его помощью вы сможете контролировать состояние вашего бизнеса. Не важно, где вы находитесь. С приложением вы в любой момент сможете ознакомиться с расходами, доходами, поступлениями и другими важными данными по вашей организации.

БИТ.Финанс в Qlik Sense

Корпоративная система Qlik Sense позволяет анализировать данные и принимать обоснованные управленческие решения. С помощью этого приложения вы сможете быстро обрабатывать информацию и получать актуальный анализ даже при больших объемах. Настройки приложения просты и удобны, поэтому вы самостоятельно сможете создавать новые отчеты.

БИТ.Финанс - решение для автоматизации Управленческого учета

Наш опыт подтверждает, что клиенты часто неправильно понимают назначение программы БИТ.Финанс. Управленческий учет. Чтобы развеять сомнения, давайте определим его значение. Управленческий учет включает в себя сбор, проверку и анализ информации, которые используются в дальнейшем для управления деятельности компании. 

Отличие управленческого учета от бухгалтерского и налогового в том, что он отражает реальную картину событий, которые отражают текущую ситуацию в бизнесе. Пользователи получают всю необходимую информацию для принятия управленческих решений.

БИТ.Финанс. Управленческий учет должен отвечать двум параметрам:

1. Информация должна предоставляться оперативно и отражать ситуацию в бизнесе в режиме онлайн. Это крайне важно в кризисных условиях. Это условие важно для принятия правильных решений и грамотного менеджмента.
2. Функционал включает в себя полный набор инструментов для анализа деятельности. Отчеты отвечают на вопросы: «что, как, почему и в каком направлении двигаться дальше?». Например, данные об объеме продаж не имеют значения, если нет понимая того, что на него повлияло. То есть кто, что кому и при каких условиях продал.

Таким образом, менеджер получает необходимый набор рычагов и индикаторов для оценки положения дел.

Основные принципы управленческой отчетности в БИТ.Финанс:

• Структурность;
• Достаточность;
• Ценность;
• Правдивость;
• Актуальность;
• Своевременность подачи.

Кроме этого, функционал БИТ.Финанс дает возможность работать с механизмом управления Цифровыми финансовыми активами.

В качестве резюме можно сказать, что управленческая программа БИТ.Финанс просто необходима, когда в работе предприятия нет системного подхода к задачам и отсутствует культура учета. В случае масштабирования такого бизнеса работа с финансами превратится в еще больший хаос.

Автоматизация управленческого учета поможет:

• Оптимизировать детальную аналитику процессов компании;
• Снизить трудозатраты по работе с данными;
• Усилить контроль, определить узкие места, установить показатели на результат.

Внедрение БИТ.Финанс

Система БИТ.Финанс подойдет для среднего и крупного бизнеса, для организаций любой сферы деятельности, в которых имеются сложные структурированные денежные потоки и значительное число казначейских операций.

Настройка и внедрение программы на предприятиях может осуществляться несколькими способами. Рассмотрим подробнее варианты.

Консультационное внедрение

Этот способ применяется в случае, если вы решаете внедрить программный продукт самостоятельно. Для этого важно понять, что в вашей компании достаточно ресурсов и компетенция для этого. Если этого не хватает, наша компания готова помочь вам.

С нашими экспертами и консультантами вы сможете уверенно стартовать и реализовать процесс внедрения программного продукта «БИТ.Финанс. Управленческий учет». На каждом из этапов мы будем консультировать ваших специалистов.

Типовой проект

Самый оптимальный способ внедрения – использовать типовой проект. Все что вам остается, выбрать надежного партнера для его сопровождения. Этот пакет позволит быстро запустить систему в работу используя стандартный функционал.

В рамках типового внедрения проект будет состоять из следующих этапов:

1. Предпроектное исследование
2. Моделирование. Мы сравним текущие бизнес-процессы с типовым функционалом БИТ.Финанса.
3. Непосредственно внедрение программы. Оно включает в себя работы по переносу данных, интеграцию с текущей IT-архитектурой, настройку ролей, прав доступа и т.д.
4. Запустим проект в опытно-промышленную эксплуатацию для отработки всех процессов в реальном режиме.
5. Запуск системы в эксплуатацию.

Проектное внедрение

Организации с более сложными и уникальными бизнес-процессами требуют большего внимания. Для крупных предприятий и холдингов оптимальным будет проект с комплексной автоматизацией, который позволит запускать отдельные подсистемы с более качественной экспертизой.

На каждом из этапов проектного внедрения наши специалисты подготавливают, оценивают, обосновывают и защищают проект.

Пример внедрения БИТ.Финанс. Управленческий учет

В качестве примера успешной реализации проекта по внедрению БИТ.Финанс предлагаем ознакомиться с кейсом.

Заказчик

Крупная сеть бизнес-центров, лидер на рынке аренды недвижимости. Компания существует 19 лет, под ее управлением функционирую 8 бизнес-центров с полноценными офисно-складскими помещениями. Основная деятельность компании – управление проектами по созданию и развитию офисных комплексов.

Цель проекта

Главная задача проекта заключалась в том, чтобы организовать формирование управленческой отчетности и контролировать исполнение бюджета компании.

Описание проекта

Для внедрения и автоматизации процессов были использованы программные продукты «Управленческий учет в БИТ.Финанс» и «Бюджетирование в БИТ.Финанс». Пользователи получили возможность получать плановые и фактические данные для работы с бюджетами по движению денежных средств из других учетных систем, файлов, регистров и документов из 1С.

Специалисты компании «Первый Бит» произвели настройки алгоритмов визирования документов.

В ходе работы сотрудники получали от консультантов рекомендации по разработке учетной политики в области постановки управленческого учета. Было проведено обучение по процедурам:

• определения финансового результата деятельности по каждому направлению бизнеса;
• распределения непрямых доходов и затрат;
• расчетов с учредителями в разрезе центров финансовой ответственности в валюте регламентированного и управленческого учета.

В системе БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет была произведена настройка трансляции и получения данных на параллельном плане счетов согласно учетной политике в разрезе статей оборотов, центров финансовой ответственности и учредителей.

Результаты автоматизации

По завершении промышленной эксплуатации была проведена оценка результатов внедрения, которые показали, что:

• Планирование и контроль поступления и расходования ДС ускорилось в 2 раза.
• В 5 раз сократилось время для получения данных по управленческому учету каждого объекта инвестиционной собственности и расчетам с учредителями.
• Реализована возможность оперативного получения промежуточных сведений о результатах деятельности в разрезе ЦФО и учредителей. Эти сведения, используемые для принятия управленческих решений, можно получить в любой момент времени.
• Минимизирована вероятность пользовательской ошибки при формировании управленческих данных.

Хотите посмотреть, как работает БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет вживую? Оформите заявку на тест-драйв и испытайте программу в действии!