Специалисты считают, что в 2022 году почти четверть предприятий среднего и малого бизнеса рискуют выйти из игры. В сегменте торговли смогли улучшить показатели не более 43% компаний. Означает ли это, что оставшаяся часть не сумела приспособиться к современным реалиям? Неизвестно, имеют ли оставшиеся 57% компаний управленческий учет. Но специалисты уверены, что это станет превосходным подспорьем для предпринимателей при грамотных настройках. Стоит узнать подробнее об этапах настройки управленческого учета в сегменте торговли. Это позволит планировать, рассчитывать выручку и определять точку безубыточности.
Как строится управленческий учёт в торговле?
Для того чтобы задать корректную работу, необходимо следующее:
-
Определить центры ответственности.
-
Определиться с составом отчётности.
-
Обозначить учётные статьи.
Каждый из этих сегментов стоит рассмотреть подробнее.
Что означает центр ответственности
Такие центры представляют собой точки, где ведутся продажи. Сведения относительно расходов, доходов относительно продаж в каждом магазине станут базовой основой проведения анализа. Системой управления станет офис, представляющий собой отдельный центр, что тоже предусматривает издержки.
Состав управленческой отчётности
Выбираем, на какие отчёты торговой компании обращаем внимание, например, на движение денежных средств (ДДС), отчёт прибыли и убытков (ОПиУ), отчёт по продажам. Далее по ним ведём план-фактный анализ.
Учётные статьи
При совершении детализации состав учётных статей для отчёта по прибыли и убыткам и движению денежных средств вполне может отличаться. Так, если поступили деньги на расчётный счёт, то реализаторская выручка в движении денежных средств составляет, например, 1000000 тенге, а в отчете относительно прибыли и убытков расклад будет другой: реализация составит 800000 тенге, а доставка товара 200000 тенге. Это позволит увидеть специфику формирования доходного сегмента в бизнесе.
Состав управленческой отчётности
Среди многочисленных отчётов в торговых компаниях важно выделить необходимые нюансы. Они могут касаться движения денежных средств, сведений относительно продаж, убытков, прибыли. В соответствии с этими данными будет разработан интересующий анализ.
Составление плана статей
Под планами могут выступать следующие составляющие:
-
Выручка.
-
Административно-управленческие расходы аппарата, коммерческие расходы.
-
Себестоимость.
-
Налоги.
-
Оплата коммунальных платежей, аренды по каждой точке.
-
Прямые расходы, связанные с функционированием торговой точки и деятельностью аппарата управления.
Что такое точка безубыточности, как она рассчитывается?
В процессе задачи настроек управленческого учета нужно быть внимательным с показателями постоянных расходов затрат на управленческий аппарат. Сюда входят несколько компонентов:
-
Заработная плата работников.
-
Расходы на аренду, коммунальные услуги.
-
Отчисления с зарплаты работников.
Если показатели высокие, то они негативно влияют на объем прибыли. Порою они настолько велики, что делают деятельность самой торговой точки нерентабельной. Соответственно, бизнес уходит в убыток. При больших затратах бизнес становится неэффективным, если количество торговых точек ниже оптимального числа. Чтобы выявить этот показатель, надо найти точку безубыточности.
В каждом магазине или на торговой площадке данные относительно точки безубыточности отличаются. На показатели влияют переменные затраты, регулярные, в соответствии с которыми торговля приближается к нулевым показателям. Для её расчёта надо учесть показатели статистики за ранние периоды.
Многие предприниматели задаются вопросом о том, зачем надо рассчитывать точку безубыточности. Это надо для того, чтобы:
-
Уметь работать с менеджерами отдела продаж, в том числе мотивировать их.
-
Грамотно планировать, анализировать итоги финансового года.
-
Задавать оптимальные показатели в плане продаж для того или иного магазина.
-
Планировать оптимальный финансовый результат всей торговой сети на целый год либо на квартал, на отдельный месяц.
Специфика планирования торговой выручки
Итак, точка безубыточности найдена, специфика выстраивания торгового управленческого учёта освоена. Теперь остаётся последний этап, заключающийся в планировании выручки. Для планирования нужны такие факторы:
-
Желаемые показатели увеличения продаж в процентах.
-
Данные по точке безубыточности на каждый магазин, офис продаж.
-
Данные за предыдущие периоды.
-
Сезонные факторы.
Автоматизируйте финансовый учет и контролируйте денежные потоки, согласовывайте платежи, планируйте, собирайте и анализируйте бюджеты в одной программе.
