Учет зерна в 1 С

Автоматизация учета зерна

Актуальность программы 1С не приходится подтверждать, так как её разработчики придумали такой продукт, который облегчил труд не только бухгалтерам, но и в целом предприятиям, проведя автоматизацию бизнес-процессов.

Для производства продукции, а также, качественного и количественного учета сырья для производства и материалов, переданных на ответственное хранение, лучше использовать специализированную конфигурацию программы 1С.

Автоматизируйте учет зерна с помощью решения «1С:Элеватор». Спрашивайте у менеджеров Первого Бита.

Согласно приказу министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 19 июня 2015 года № 4-1/546, где описаны правила ведения количественно-качественного учета зерна, то вам придется столкнуться с:

Правильным оформлением поступления зерна
- Товарно-транспортные накладные
- Карточки анализа зерна
- Реестры накладных на принятое автомобильным транспортом зерно с определением качества по среднесуточной пробе
- Журналы регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах
- Акты замера для квадратного силоса
- Реестры накладных на принятое железнодорожным транспортом зерно
- Отчеты о движении зерна и тары на зернохранилище
Включите ТТН (Товарно-транспортную накладную) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана через доработку в Первом Бите. Ведите учёт движения ТМЗ при их перемещении с участием транспортных средств. Спрашивайте у менеджеров Первого Бита.
Расчетом зачтенного физического веса
Оформлением очистки и сушки зерна
Оформлением переборки
Оформлением отгрузки зерна
Ведением книги количественно-качественного учета
Составлением акта зачистки зернохранилища по определенной форме

Чтоб облегчить труд предприятиям, существует конфигурация «1С-Рейтинг: Элеватор», которая содержит специализированные отчеты, а средства конфигурации обеспечивают формирование первичной документации. Эти средства конфигурации служат гарантией качества программного продукта, чтобы вести бухгалтерский учет своего зерна и изготовленной из него продукции, а также, производить учет давальческого зерна, зерна на хранении, государственного зерна более структурированно при детальном рассмотрении складов.

Учет качества зерна и продукции

Очень важно регистрировать такие качественные характеристики как:

Зараженность
Влажность
Натура
Стекловидность
Мелкое зерно
Сорная примесь
Зерновая примесь
Клейковина

Потому что в программе будут производиться операции по оборотам зерна или движение уже готовой продукции. Чтобы описать качественные свойства зерна, нужны справочники Виды качественных характеристик, которые имеются в программе, а также, чтобы учесть дополнительные характеристики существует целый набор справочников, которые позволят осуществлять ещё более качественный учет. Когда специалисту лаборатории поступает зерно, ему нужно произвести анализ и определить качество зерна, затем все данные нужно занести в карточку анализа и оформить в документе Проба зерна, программа благодаря своим техническому оснащению позволяет это сделать оперативно.

Значения качественных показателей можно устанавливать не только в целом по предприятию, но и в разрезе отдельных договоров с контрагентами. С помощью функции настройки можно дополнять или изменять отчет Средневзвешенного качества зерна, при регистрации списания зерна в переработку.

Поступление зерна

Первым этапом в оформлении поступления зерна, нужно зарегистрировать товарно-транспортную или железнодорожную накладную, вводится документ Поступление зерна, затем, на его основании вводится Реестр накладных на поступление зерна. Затем, проведя отборку регистров по показателям качества, физический зачтенный вес зерна отобразится в реестрах накладных.

Чтоб узнать сколько зерна поступило и сколько отгружено, можно сформировать два отчета, которые созданы для этого: «Журнал взвешивания грузов на автомобильных весах» и «Журнал взвешивания грузов на железнодорожных весах».

Конфигурация дает возможность соблюдать последовательность оборота зерновых расписок, начиная от предоставления расписки владельцу зерна, процессов передачи ценной бумаги другому лицу, до конечного результата в виде полной оплаты. Когда зерновые расписки зарегистрированы, из них можно сформировать реестр зерновых расписок.

Подработка зерна

После того, как определили качество зерна, нужно произвести его очистку от семян других культур, от примесей, от всевозможных сорняков, сделать калибровку, проветривание, сушку, возможно химическую обработку. Всё это относится к процессу подработки зерна. Затем, когда произведена очистка и сушка зерна, оприходовали отходы и побочные продукты, появившиеся результаты нужно оформить в акт на очистку, сушку зерна.

Отчет «Журнал подработки» по отборке:

Количество и качество поступившего зерна за отобранный период
Физический вес зерна
Зачтенный вес зерна
Вес подработки
Показатели качества до подработки и после

Может проанализировать все эти данные и выдать результат в виде табличного документа.

При уничтожении отходов, которые больше нельзя нигде использовать, составляется акт на уничтожение негодных отходов.

Складские операции с зерном и продукцией

Чтоб отследить движения хранящегося на предприятии зерна среди складов и силосов, а также, между контрагентов, можно оформить документ Перемещение зерна. Этот документ позволит произвести операцию замены уже имеющегося вида готовой продукции на другой, из давальческого сырья.

Для зерна, которое уже хранится продолжительное время можно совершить операцию по переоформлению класса, оформляется это документом Переоформление зерна из класса в класс.

А если есть желание зарегистрировать совершенно новую партию зерна, то можно смешать разные виды зерна и оформить документ Акт формирования товарной партии.

Отгрузка зерна и зерноотходов

После того, как оформляется приказ на отгрузку зерна или зерновых отходов на предприятии, производится регистрация товарно-транспортных накладных на отгрузку этой продукции, далее берется проба, чтоб определить качество и затем, оформляется карточка анализа зерна. И, как результат, факт отгрузки зерна отражается в программе.

Отчет «Журнал регистрации приказов на отгрузку» позволяет проверить количество отгруженного зерна и остаток зерна по отборке приказов за определенный период. Когда в договоре указано зерно с одними показателями качества, а отгружается отличное от него, то в реестре накладной на отгрузку можно рассчитать количество отгрузки зерна.

Производство продукции

В программе представлен ряд документов, которые позволяют оформить передачу зерна в производство:

Учет прихода готовой продукции на склад
Отгрузка готовой продукции давальческим предприятиям
Оформление акта выполненных работ по переработке сырья для давальческих организаций
Реализация произведенной готовой продукции

Они позволяют отразить производственные процессы по выпуску продукции из давальческого и собственного сырья.

Приход готовой продукции на склад можно оформить документом Отчет производства за смену и вводится он на основании Акта зачистки, показатели качества готовой продукции также, регистрируются.

Полностью законченные и обработанные всеми процессами производства изделия, то есть готовая продукция и её выход, должны обуславливаться базисными коэффициентами выхода готовой продукции, которые устанавливаются на каждый вид переработанного зерна.

Документ Акт зачистки формируется, когда производится расчет выхода продукции и передача зерна в производство не только своего, но и давальческого.

В программе также, есть специализированный отчет - Акт о зачистке производственных помещений, который отражает данные по количеству и качеству (средневзвешенному) переработанного зерна и изготовленной продукции.

Расчет оказанных услуг

Каждую услугу в программе можно описать формулой, которая подходит именно вам, её также, можно изменить в любой момент. Можно рассчитать к примеру, процент скидок показателей качества. Ввести цену на любой вид продукции или услугу можно, как в целом по предприятию, либо в разрезе договоров с контрагентами.

Программа реализовала возможность выполнять предварительный расчет суммы любой услуги в самом реестре на поступление зерна. Рассчитать сумму оказанных услуг собственнику зерна предусмотрено документом Расчет оказанных услуг.

Ответственное хранение нефтепродуктов и угля

Поскольку, хлебоприемные предприятия могут предоставить платную услугу ответственного хранения угля и ГСМ, то программа оснащена подсистемой, которая ведет оперативный учет ГСМ и угля, его приход, отгрузку собственнику материальных ценностей, то есть движение, как внутри в разрезе складов, так и вовне. Все операции автоматизированы.

Читайте статью про учет ГСМ, автотранспорта в Казахстане

Документ Поступление товаров на хранение дает возможность оформить поступление угля и ГСМ на ответственное хранение по определенному договору. Чтоб отразить переоформление угля и ГСМ с предприятия, которое взяло на хранение нефтепродукты, на контрагента-получателя, существует документ Переоформление товаров на хранении, который позволит произвести эту операцию.

Когда заканчивается срок хранения нефтепродуктов нужно совершить операцию по их отгрузке и оформляется это документом Передача товаров с хранения.

Детализировать анализ остатков ГСМ в разрезе владельцев позволяет отчет Остатки товаров по хранителям.

Если в этом отчете встать на строку и расшифровать её, появится документ Лицевой счет хранителя товара по контрагенту расшифровки, в котором можно увидеть отражение всех оборотов ГСМ и документ привязанный к виду операции.

Общие отчеты

Специализированные отчеты необходимы для дополнения программы, четкими и структурированными регистрами, которые позволяют отразить различные операции. Вот некоторые из них: