Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Снабжение в строительстве. Как оптимизировать закупку строительных материалов

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 12 . 10 . 2024

Строительство имеет характерные отличия от других отраслей производства – по техническим, экономически и организационным признакам. Одну из ключевых ролей играет отдел материально-технического обеспечения, бесперебойная работа которого оказывает влияние на процессы реализации строительных проектов по срокам и стоимости. Сэкономить на покупке стройматериалов можно — нужно только знать правильную тактику снижения накладных расходов.

Организация работы отдела снабжения строительной компании

В небольших компаниях опции обеспечения могут выполнять несколько сотрудников по совместительству с основными обязанностями. Но в крупных строительных компаниях, в особенности тех, которые получили подряд на возведение объектов специфических отраслей, работа с поставщиками строительных материалов должна вестись отдельным отделом.

Отдел снабжения строительства выполняет следующие функции:

  • несет ответственность за обеспечение строительными материалами объектов строительства;
  • осуществляет заказ материалов по заявке;
  • отслеживает наличие необходимого оборудования и инструментов для работы и строителей.

Какими качествами должен обладать снабженец:

  • внимательность к деталям;
  • устойчивость к конфликтным ситуациям;
  • организованность;
  • многозадачность;
  • ответственность;
  • аналитический склад ума;
  • коммуникабельность.

Специалист отдела снабжения должен иметь представление о логистической работе, транспортировке груза, их хранении и приеме. Зачастую снабженцам приходится работать и с бухгалтерской документацией

Эффективность работы отдела должна регулярно контролироваться. Эта функция может быть возложена на генерального или коммерческого директора. Отслеживаются следующие действия:

  • планирование заказов во избежание приобретения ненужных материалов;
  • выбор поставщиков, список претендентов в обязательном порядке должен быть согласован с финансовой службой;
  • замена поставщиков, если условия соглашений нарушаются;
  • строительная компания закупка материалов на основании конкурсов – закрытых и открытых по приоритетным направлениям компании.

В сложных экономических условиях, в которых работает большая часть компаний на сегодняшний день, деятельность отдела снабжения должна оптимизироваться:

  • представителям малого бизнеса не следует заниматься долгосрочным планированием. Оптимальное решение – рассчитывать реальные потребности на месяц. Запросы по материалам желательно удовлетворять лишь по живым заявкам;
  • необходимо пересмотреть отношения с поставщиками, так как цены регулярно меняются. На рынке появляются новые компании, согласные на сотрудничество на более выгодных условиях;
  • с недобросовестными партнерами, которые систематически нарушают условия договоров, нужно разрывать контракты;
  • не нужно стесняться торговаться с поставщиками. Отдел снабжения может требовать скидок, пересмотра графика выплат за поставки;
  • регулярно должна проводиться инвентаризация запасов для выявления невостребованных материалов. Излишки можно использовать под нужды компании.

Подберем программу для автоматизации работы отдела снабжения строительной компании. Оставьте заявку на бесплатную консультацию со специалистом по программам для строительства.

Как выбрать поставщика строительных материалов

При любом строительстве одна из самых существенных статей расхода – это строительные материалы. Суммарная величина зависит не только от количества/качества материалов, но и от логистики/доставки. Сотрудничество с надежным поставщиком, который может организовать своевременную доставку, а также инструменты контроля расхода материалов, положительным образом повлияют на стоимость и сроки строительства

Как выбрать надежного поставщика:

  • оценить репутацию компании и опыт работы;
  • выяснить специализацию;
  • обратить внимание на соблюдение условий сотрудничества с другими клиентами;
  • мобильность поставщика.

Когда вы взаимодействуете только с одним поставщиком, хоть и с тем, который уже неоднократно себя показывал с положительной стороны, вы автоматически соглашаетесь с предложенными им ценами. Однако, сотрудничая с несколькими поставщиками, вы можете рассчитывать на скидку или более привлекательные условия.

Лучше всего запросить как минимум три предложения от разных поставщиков, чтобы получить справедливую и конкурентоспособную цену. Желательно получить расценки в письменной форме (в виде коммерческого предложения), что упрощает последующее сравнение не только цен, но и условий поставки (сроки, гарантии замены дефектных материалов и т.д.).

Автоматизация закупок строительных материалов 

Эффективным способом сократить издержки в строительстве является автоматизация управления движением материалов и контроля их расхода. Программный продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад предназначен автоматизировать процессы снабжения в строительстве и включает следующие функциональные возможности:

  • информация загружается из сметных программ;
  • ведется учет заявок на материалы;
  • формируются заказы поставщикам;
  • контролируется расход материалов;
  • реализована возможность списания материалов по себестоимости;
  • доступна интеграция с терминалом сбора данных (ТСД) и мобильное приложение прораба;
  • резервируются материалы на складе из свободного остатка;
  • заказы на закупку формируются по нескольким заявкам;
  • событийный интерфейс позволяет организовать взаимодействие между всеми участниками процесса.

Преимущество системы – ведение учета и закупок в разрезе строительных площадок/складов.

Автоматизация дает возможность снизить расходы на материалы до 20% и обеспечивает своевременные поставки. С помощью специализированных программ можно выявить излишки и недостачи, провести план-фактный анализ. Заявки на материалы формируются с указанием склада, объекта и инициатора. В программе отражается и дата исполнения, контроль осуществляется на каждом этапе процесса снабжения.

В программе можно составить несколько видов отчетов по ресурсной и лимитно-разделительной ведомости. Так, например, план-фактный анализ расхода МПЗ позволяет своевременно выявить отклонения от сметных норм.

снабжение в строительстве

Пример отчета «План-фактный анализ расхода МПЗ» в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Работа с тендерными площадками

Продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Тендерные закупки с модулем «Снабжение и Склад», служит дополнением к основным его возможностям, связанным с выбором поставщика материалов. Решение в особенности будет полезно специалистам отдела закупок.

Функциональные возможности:

  • определение оптимальной стоимости поставки материалов;
  • отправка предложений в автоматическом и ручном режимах;
  • взаимодействие с торговыми площадками через внешний интерфейс;
  • предусмотрено формирование печатной версии документов для рассылки запросов.

Как эффективно управлять материально-производственными запасами строительной компании с помощью модулей программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО? В видеообзоре эксперт компании расскажет о рекомендуемых модулях и функционале решений, которые помогут взять ситуацию с материалами под контроль.

У вас есть возможность протестировать работу модулей программы БИТ.Строительство бесплатно. Чтобы получить демо-доступ к программе оставьте заявку по кнопке ниже. 

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение