С 19 августа 2022 года изменились бланки персонифицированной отчетности в ПФР

ПФР скорректировал формы персонифицированной отчетности, которые сдают работодатели. Новые бланки действуют с 19.08.2022 г. Рассказываем, что изменилось в отчетности.

Какие формы персонифицированных отчетов изменили

На основании Постановления ПФР от 21.04.2022 г. № 62п внесены корректировки в такие формы персонифицированных отчетов:

• СЗВ-ТД — о трудовой деятельности;
• СЗВ-СТАЖ — о страховом стаже;
• ОДВ-1 — о страхователе;
• СЗВ-КОРР — о корректировке информации на лицевых счетах;
• СЗВ-ИСХ — о заработке и иных выплатах, а также страхвзносах.

Одно из обновлений — расширение списка лиц, которые имеют возможность подписывать и представлять эти формы документов в ПФР.

Кто сдает персонифицированные отчеты в ПФР

С 19.08.2022 г. во всех указанных формах персонифицированной отчетности поменяли состав лиц, которые вправе подписывать и сдавать их в ПФР. В связи с этим вместо «Наименование должности руководителя» теперь указывается «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».

Таким образом, подписывать и сдавать персонифицированную отчетность в ПФР могут не только руководители компаний и ИП, но также и их уполномоченные представители. Вторые подают документы, если у них есть электронная доверенность, которая подписана усиленной квалифицированной ЭП доверителя.

Формат этой доверенности регламентирован Постановлением ПФР от 21.04.2022 г. № 63п. Он также действует с 19.08.2022 г.

Форма сдачи отчета СЗВ-ТД

Корректировки касаются порядка подачи информации по форме СЗВ-ТД. С 10 января текущего года на основании Закона от 31.12.2021 г. № 474-ФЗ все работодатели с численностью сотрудников больше 10 чел. обязаны сдавать отчетность в ПФР только в электронном виде. Соответственно, если в компании или ИП от 11 сотрудников или больше, отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать только электронно.

С 19 августа это правило отдельно указывается и в порядке формирования информации о трудовой деятельности (прил. 2 к Постановлению ПФР от 25.12.2019 г. № 730п). В соответствии с ним работодатель подает форму СЗВ-ТД в электронном виде. Бумажный вариант можно сдать, но только когда у работодателя не больше 10 работников. Если компания или ИП не выполнят даное требование, им выпишут штраф 1 тыс. руб. согласно абз. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Сведения о трудовой функции работника

Другая корректировка относится к порядку указания в СЗВ-ТД графы «Код выполняемой функции».

Ранее она заполнялась всеми работодателями, и в ней проставлялся код занятия сотрудника, который соответствовал его должности или профессии и виду трудовой деятельности.

С 19.08.2022 г. эту графу нужно заполнять только при:

• приеме сотрудника;
• переводе на другую работу.

Если производились иные кадровые изменения, то эта графа не обязательна к заполнению.

Новая кодировка в персонифицированных отчетах

Кроме того, внесли корректировки в правила заполнения форм персонифицированного учета. К примеру, ввели обновленный перечень кодов периодов, которые включаются в страховой стаж и за которые компании и ИП не платят страхвзносы на ОПС (п. 7 ст. 430 НК). Ранее было 4 кода, а теперь их 7.

Согласно принятым поправкам работодатели при заполнении новых форм используют такую кодировку периодов:

• СЛПРИЗ — служба по призыву;
• АДВ — приостановка статуса адвоката;
• ДЕТИ — уход за ребенком до 1,5 лет;
• РЕАБИЛИТ — содержание под стражей необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и необоснованно реабилитированных лиц, а также отбывание наказания этими лицами в ссылке и местах лишения свободы;
• ТРУДЛИЦО — уход за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом, лицом от 80 лет;
• ПРОЖСУПР — проживание с супругами-военнослужащими по контракту в месте, где не работали из-за невозможности трудоустройства;
• ПРЗАГР — проживание за рубежом с супругами, которые направлены на работу в представительство РФ или международную организацию.

Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!