Приказом Минтранса от 28.09.2022 г. № 390 утвержден новый состав обязательных реквизитов и порядок формирования путевых листов. К примеру, нужно будет указывать не сведения о владельце ТС, а данные лица, которое оформило путевой лист. Кроме того, перевозчики будут освобождены от обязанности вести журнал регистрации путевых листов. Обновления будут действовать с 01.03.2023 г.
Состав путевого листа
Официально утвержденная форма путевого листа отсутствует, однако имеется список реквизитов, которые обязательно нужно указать в документе. Актуальный перечень указан в Приказе Минтранса от 11.09.2020 г. № 368, но с 01.03.2023 г. состав путевого листа поменяется.
Обязательные реквизиты путевого листа (ПЛ):
До 01.03.2023 г. |
С 01.03.2023 г. |
название и номер ПЛ |
информация о сроке действия ПЛ |
информация о сроке действия ПЛ |
информация о лице, оформившем ПЛ |
информация о владельце (собственнике) ТС |
информация о ТС |
информация о ТС |
информация о водителе (водителях) ТС |
информация о водителе |
информация о виде перевозки |
информация о перевозке (вид сообщения и вид перевозки) |
информация о виде сообщения |
Если требуется, владелец ТС может, как и раньше, указывать в путевом листе дополнительную информацию.
Информация о лице, которое оформило путевой лист
Здесь требуется указать название компании, адрес в пределах местонахождения, номер телефона и ОГРН. При заполнении путевого листа ИП указывает свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ОГРНИП.
Информация о транспортном средстве
Состав таких данных не поменяли, но уточнили, что показания одометра надо указывать не только при выезде с парковки и при возвращении на нее, но также и при приеме-сдачи транспортного средства следующему водителю по завершении рабочего дня или смены предыдущего водителя (при формировании нескольких путевок на одно транспортное средство).
Информация о водителе (водителях) транспортного средства
В данном блоке надо указать в т.ч. сведения о предсменном и послесменном медосмотре (когда обязанность проводить этот медосмотр определена законодательством).
Информация о виде перевозки
В блоке указываются сведения о перевозках:
- коммерческие (пассажиров и багажа регулярные или по заказу, а также легковыми такси, грузов по договору перевозки или фрахтования, в т.ч. по договору аренды транспортного средства с экипажем, организованные перевозки детских групп автобусами);
- для собственных нужд;
- передвижение и работа спецтранспорта.
Информация о виде сообщения
Виды сообщения могут быть — городским, пригородным и междугородним.
Правила формирования путевого листа
С 01.03.2023 г. путевые листы можно формировать в электронном виде (Закон от 06.03.2022 г. № 39-ФЗ). А потому в новых правилах уточнили, что путевой лист нужно оформлять в бумажном виде или формировать в виде электронного документа.
При применении электронной путевки водитель либо перевозчик при приеме груза для транспортировки предъявляет для сверки грузоотправителю электронный путевой лист или его бумажную копию.
В общем порядке путевка оформляется собственником или владельцем транспортного средства. Ее заполняют на каждое транспортное средство при транспортировке пассажиров и багажа, а также грузов при городском, пригородном и междугородном сообщении.
Уточняется — когда транспортное средство передается во временное пользование и владение за плату по арендному договору транспортного средства с экипажем, путевку оформляет арендодатель.
Кроме того, дату и время проведения медосмотра должны указываться медработником, который проводил осмотрен, а также заверяться его подписью. В электронной путевке — УКЭП или УНЭП, сформированной в сервисе Госуслуг.
К тому же медработник ставит пометку:
- по результатам предсменного, предрейсового медосмотра — «прошел предсменный медосмотр, к выполнению трудовых обязанностей допущен»;
- по результатам послесменного, послерейсового медосмотра — «прошел послерейсовый медосмотр».
Сотрудник, который отвечает за техническое состояние и эксплуатацию ТС, проставляет в путевке «выпуск на линию разрешен» или «выпуск на линию не разрешен». Такую пометку он заверяет подписью (в электронной путевке — УКЭП или УНЭП). Кроме того, он ставит дату и время проведения контроля технического состояния транспортного средства, дату и время выпуска автомобиля на линию.
Дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и заезде на нее, и при передачи автомобиля следующему водителю заверяет подписью лицо, назначенное директором компании или ИП.
Журнал регистрации путевых листов
По актуальным правилам собственник транспортного средства должен регистрировать сформированные путевые листы в журнале регистрации. Но в новых правилах такой журнал не указан.