По окончании 9-ти месяцев работодатели должны отчитаться перед ФСС по страховым взносам «на травматизм» по форме 4-ФСС.
Законодательство о порядке и сроках сдачи расчета 4-ФСС
С 2017 года администрированием взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимается ИФНС, которая принимает расчеты по страховым взносам (РСВ). По взносам «на травматизм» работодатели отчитываются в ФСС, а сами страхвзносы регламентированы Законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Соответственно, расчет и уплата взносов «на травматизм» производятся на основании указанного закона.
Отчитываться по страхвзносам «на травматизм» нужно по новой форме 4-ФСС, регламентированной Приказом ФСС от 14.03.2022 г. № 80. Документ применяется с отчетности за полугодие 2022 года.
Кто и куда представляет 4-ФСС
Хозяйствующие субъекты, которые производят выплаты в пользу физлиц, начисляют страхвзносы «на травматизм», уплачивают их и сдают ежеквартальную отчетность в ФСС. Соответственно, сдавать расчет 4-ФСС обязаны все работодатели, однако нужно учитывать такие моменты:
- когда в организации отсутствуют наемные сотрудники, а есть только директор-единственный учредитель и он не получает никаких выплат, компания все равно сдает нулевой 4-ФСС;
- ИП без наемных работников не сдает 4-ФСС. Кроме того, когда трудовые договоры не заключены, ИП вообще не должен вставать на учет в ФСС.
Сдавать 4-ФСС надо по месту нахождения или регистрации (для ИП и юрлиц без обособленных подразделений). Обособленные подразделения сдают расчет по месту своего нахождения, когда у них имеется свой расчетный счет и они сами начисляют и выплачивают зарплату сотрудникам. В противном случае сведения нужно включать в отчет головной фирмы.
Срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года
Расчет 4-ФСС требуется сдавать по итогам каждого квартала, т.е. по страхвзносам «на травматизм» — 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок сдачи зависит от формы документа:
- для бумажной — 20-ое число месяца после окончания отчетного периода;
- для электронной формы — 25-ое число месяца после окончания отчетного периода.
Важно! Сдавать обязательно электронный 4-ФСС должны работодатели со среднесписочной численностью работников 11 человек и больше. Электронную или бумажную форму могут представлять работодатели со среднесписочной численностью сотрудников не больше 10 человек.
4-ФСС за 3 квартал 2022 года нужно сдать не позже 20 октября (бумажный) и не позже 25 октября (электронный). Даты не выпадают на выходные, поэтому не переносятся.
Ответственность за нарушение срока сдачи 4-ФСС
При нарушении срока сдачи 4-ФСС работодателю выписывается штраф — 5% от размера страхвзносов, которые начислены к уплате за прошедший квартал. Штраф назначается за каждый полный и неполный месяц нарушения срока. Минимальный штраф — 1 тыс. руб., максимальный — 30% от размера страхвзносов из расчета 4-ФСС.
Штраф 1 тыс. руб. назначается также в ситуации, когда компания не передаст нулевой 4-ФСС.
Кроме того, по ч. 2 ст. 15.33 КоАП штраф выписывают и на должностных лиц компании — 300-500 руб.
