В целях обеспечения достоверности данных бухучета и годовой бухгалтерской отчетности и соблюдения требований законодательства о бухучете компании должны проводить инвентаризацию активов и обязательств.
При осуществлении инвентаризации не всегда есть возможность обеспечить визуальный осмотр объектов, подлежащих инвентаризации, всеми участниками проводимого мероприятия (членами комиссии, материально ответственными лицами и т.д.).
К примеру, у них может быть затруднен доступ к объектам, если они находятся в труднодоступных местах — в шахтах, на крышах, под водой, в опасной зоне и т.п. Такая же трудность возникает, если объекты находятся вне места расположения компании, особенно если территориальное расположение достаточно удаленное.
Проведение инвентаризации осложняется еще и тем, что некоторые физлица могут работать дистанционно.
Из-за сложной ситуации, возникшей из-за распространения коронавирусной инфекции, работодатели были вынуждены перевести некоторых своих сотрудников на удаленный формат работы. В связи с этим Бухгалтерский методологический центр разработал Рекомендации Р-127/2021-КпР, касающиеся дистанционного проведения инвентаризации.
Согласно данным рекомендациям центр предложил компаниям при осуществлении инвентаризационных мероприятий использовать дистанционные технологии, к примеру, применять технические средства дистанционной трансляции сигнала (видеосвязь и т.п.), в т.ч. и на большие расстояния.
Компания сама принимает решение о способе, которым она будет проверять объекты в месте их нахождения и считывать информацию о них, а также передавать сведения участникам проводимой инвентаризации.
При таком подходе технические средства дистанционной трансляции должны:
- обеспечивать передачу сигнала в режиме реального времени от места фактического нахождения проверяемых объектов до места нахождения участников инвентаризации;
- давать возможность с учетом требования рациональности фиксировать факт наличия либо отсутствия инвентаризируемых объектов, а также их состояние и характеристики.
Если данные условия выполняются, тогда не требуется личное присутствие участников инвентаризации в непосредственном месте нахождения объектов.
Разработанные рекомендации не противоречат существующему законодательству, а потому вполне могут применяться и сейчас, и в будущем. Осложнившаяся эпидемиологическая ситуация стала только поводом для решения проблемы проведения дистанционной инвентаризации, которая была и раньше.
К примеру, в энергетической сфере инвентаризация осложнялась тем, что имеется большое количество оборудования (линии электропередач, подстанции и т.п.), распределенного по многочисленным населенным пунктам, которые территориально расположены далеко друг от друга.
Суть рекомендаций заключается в том, что для осуществления инвентаризации требуется только прийти в диспетчерский центр, в котором через технические средства можно убедиться в надлежащей работе оборудования. А если оборудование работает, то оно по факту в наличии и имеет необходимые технические характеристики и параметры.
