Результативность управления предприятием зависит от сведений, доступных топ-менеджерам и владельцам бизнеса. Сведения, требуемые для принятия различных решений, все заинтересованные люди смогут получить на основе информации управленческого учета и из управленческих отчетов.
Какое приложение для ведения учета идеально подойдет именно вашей организации, зависит от масштабов предприятия и опционала, которым желают располагать владельцы и иные заинтересованные люди. Это могут быть не только комплексные типовые программы 1С, но и иные сервисы.
Учет в стандартных конфигурациях 1С
На данный момент на рынке имеется несколько программ 1С, включающих в себя автоматизацию и настройку учета.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
В программе имеется все самое необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования на будущее. В ней отсутствует ненужный функционал. Ее можно с легкостью настроить под характерные черты конкретного предприятия. При помощи УНФ получится повысить результативность бизнеса, давая собственникам и руководству обширный перечень инструментов для управления. К их числу относятся:
- Учет затрат и доходов.
- Подсчет финансового результата.
- Создание бюджетов.
- Планирование прямых и косвенных расходов.
- Оценка финансового состояния организации.
Благодаря платежному календарю в программе комфортно регулировать движение денег на расчетных счетах и в кассе. В приложении есть довольно много управленческих отчетов - гораздо больше, нежели в других аналогичных программах.
Управление торговлей/Комплексная автоматизация (УТ/КА)
Управленческий учет в приложениях «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» помогает планировать и вырабатывать грамотные решения в финансовой сфере, регулировать достижение финансовых задач. Способы бюджетного планирования могут применяться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.
Платежный календарь позволяет результативно управлять деньгами в кассах, на различных счетах (расчетных, валютных, специальных и депозитных), а также регулировать платежи предприятия. При составлении платежного календаря в автоматическом порядке проверяется его исполнимость - определяются кассовые разрывы. При их наличии осуществляется перепланирование выплат либо условий продажи товаров, привлечения кредитов.
1С: ERP
В ходе роста фирмы и усложнения бизнес-процессов появляется необходимость применять для автоматизации системы разряда ERP.
1С:ERP состоит из нескольких модулей, охватывающий почти все области деятельности компании:
- Управление оперативным и производственным учетом.
- Бухгалтерский и налоговый учет.
- Управление сотрудниками и подсчет зарплаты.
- Финансовый учет (бюджетирование, казначейство).
- Международный учет (МСФО, GAAP и пр.).
- Управление активами.
Благодаря 1С:ERP получится объединить разнообразные бизнес-процессы в одну комфортную систему. Главные достоинства подобного варианта:
- Доступность сведений. Один раз введенная информация становятся доступной в пределах системы.
- Согласованность сведений. Использование общей базы данных помогает избежать этапов сверки и согласования информации.
- Контроль деятельности работников. Общая база данных обнаружит любые расхождения между представительствами организации и их причины, благодаря чему можно избежать множества злоупотреблений.
- Существенное снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором. Информация между представительствами фирмы передается в автоматическом порядке в пределах единой системы.
- Отлаженные процессы взаимодействия разнообразных блоков системы. Документы могут создаваться в различных представительствах и воздействовать на характеристики остальных блоков системы.
Сводная таблица сравнения стандартных конфигураций на 1С
Параметры сравнения |
УНФ |
УТ/КА |
ERP |
---|---|---|---|
Ведение управленческого учета на нескольких планах счетов |
Только управленческий план счетов |
- |
Есть |
Трансляция хозяйственных операций |
- |
- |
Есть |
Документы и разделы параллельного учета |
- |
- |
Есть |
Отражение корректировок, исключение ВГО и НПР |
- |
- |
- |
Прогноз платежей |
Есть |
Есть |
Есть |
Формирование заявок на оплату |
Есть |
Есть |
Есть |
Указание сроков оплаты в документах оперативного учета |
Есть |
Есть |
Есть |
Формирование прогноза платежей по договору |
- |
- |
Есть |
Согласование заявок |
Есть |
Есть |
Есть |
Платежный календарь |
Есть |
Есть |
Есть |
Настройка маршрутов согласования |
- |
- |
Есть |
Объекты согласования |
- |
- |
Документы и справочники системы |
Способы согласования |
Используется «Статус платежа» – указывается один из вариантов: утвержден или не утвержден. |
Подготовленные менеджером заявки на расходование денежных средств на оплату поставщику согласовываются руководителем. Для этих целей используется отдельное рабочее место «Заявки к согласованию» (раздел Казначейство). |
Возможно только поставить решение «Согласовано» в целом по документу без каких-либо маршрутов. |
Для кого подходит |
Небольшие компании, ИП |
Малый/Средний бизнес |
Для производственных компаний и крупного бизнеса |
Нестандартные конфигурации программы для управленческого учета
Если в организации уже имеется система автоматизации, но требуется решить конкретные цели по созданию управленки в программе, то идеально подойдут специализированные решения от фирм-партнеров 1С. Подобные решения, основанные на платформе 1С 8.3., отлично подойдут для маленьких и средних предприятий, в которых уже имеется «1С:Бухгалтерия 8».
Бит.Финанс
Одним из лучших приложений, решающих задачи автоматизации опций управленческого учета и всего финансового блока, считается Бит.Финанс - собственная разработка компании "Первый Бит".
Этот продукт может поддерживать синхронизацию с программами для бухгалтеров и помогает получать фактические сведения.
В программе имеется большое количество инструментов, необходимых для автоматизации:
- Централизованного казначейства фирмы.
- Бюджетного планирования по всем разновидностям бюджета (БДДС, БДР, ББЛ).
- Подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности.
- Консолидированной отчетности по группе предприятий.
Другие решения для автоматизации учета
Применение дорогостоящих средств автоматизации учета далеко не всегда требуется. К примеру, в маленьких организациях для подобных задач можно применять Excel либо специальные сервисы, в которых достаточно опционала для создания главных отчетов.
Excel
Большинство российских фирм до сих пор осуществляют управленческий учет при помощи таблиц Excel. Это связано с тем, что программа является многофункциональным инструментом, в котором имеется большое количество различных формул, алгоритмов, механизмов учета и так далее. При этом не нужно нести никакие значительные расходы.
Однако чем крупнее предприятие, тем труднее поддерживать актуальность учета в больших связанных таблицах с учетом выполненных макросов. Следовательно, вероятность сделать ошибку в отчетах высока. А значит, вследствие этого можно принять неправильное управленческое решение.
Сервис «Управленка»
Добавлять поправки в бюджет при помощи Excel и поддерживать таблицы в действительном состоянии достаточно трудности. Если в бюджете возникают какие-либо изменения, если поправить что-либо в таблице, то потом довольно сложно понять, по какой причине поменялась какая-либо цифра. Как альтернативу Excel для малого бизнеса можно применять готовые интернет-сервисы.
Данный сервис помогает моментально получить сведения по деньгам и правильно рассчитать, сколько средств можно получить за определенный проект (либо сколько убытков он приносит). Приложение позволяет с легкостью планировать платежи, тогда не будут появляться кассовые разрывы.
Дополнительно заказав аутсорсинг учета, вы отдадите решение методологических вопросов специалистам по аналитике, а сами сосредоточитесь на управлении бизнесом. К поддержке относятся:
- Помощь в изначальной настройке Системы, добавления статей движения денег, проектов, помощь в настройке шаблонов.
- Ввод сведений о движении денег по банковским счетам.
- Ввод информации о движении наличных в ходе получения соответствующих данных.
- Присвоение статей движения средств и проектов каждой операции движения денег на основании согласованных правил (шаблонов).
- Личное обучение ваших работников взаимодействию с Системой.
Эффективность учета поможет вывести управление предприятием на иной уровень, увязывающий учет со всеми этапами строительной работы и позволяет достигать необходимого результата.
Подбор системы для управленческой отчетности в 1С
Система приложений «1С:Предприятие» считается многофункциональной, необходимой для автоматизации работы организаций разных форм и типов, автоматизации опций учета. Применение 1С как системы управленческого учета позволяет решить любые задачи по получению почти любых требуемых для менеджмента сведений.
Внесение автоматизированных систем учета приводит к увеличению регулирования затрат и доходов, а следовательно, увеличению дохода, вырастает финансовая стойкость, понижается риск банкротства, организации становится проще адаптироваться к влиянию внешних факторов.
Выбор верной конфигурации зависит от требований к системе, масштабов и специфики функционирования предприятия. Однако независимо от того, какая система выбирается, в каждом случае нужно проводить тщательный предпроектный анализ перед внесением (либо настройки) системы учета.