Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Программы 1С для автоматизации управленческого учета

Время чтения: ~6 мин.

Актуальность проверена: 07 . 11 . 2024

Результативность управления предприятием зависит от сведений, доступных топ-менеджерам и владельцам бизнеса. Сведения, требуемые для принятия различных решений, все заинтересованные люди смогут получить на основе информации управленческого учета и из управленческих отчетов.

Какое приложение для ведения учета идеально подойдет именно вашей организации, зависит от масштабов предприятия и опционала, которым желают располагать владельцы и иные заинтересованные люди. Это могут быть не только комплексные типовые программы 1С, но и иные сервисы.

Автоматизация управленческого учета

Внедрим все области управленческого учета на предприятии. Поможем с формированием эффективной стратегией управления для принятия правильных бизнес-решений

  • Оперативность и точность в формировании отчетности
  • Контроль и корректность по центрам финансового учета
  • Планирование денежного потока с необходимой детализацией
  • Сбор, анализ и обработка данных в качественно-количественных характеристиках

Учет в стандартных конфигурациях 1С

На данный момент на рынке имеется несколько программ 1С, включающих в себя автоматизацию и настройку учета.

1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

В программе имеется все самое необходимое для ведения управленческого учета, контроля, анализа и планирования на будущее. В ней отсутствует ненужный функционал. Ее можно с легкостью настроить под характерные черты конкретного предприятия. При помощи УНФ получится повысить результативность бизнеса, давая собственникам и руководству обширный перечень инструментов для управления. К их числу относятся:

  • Учет затрат и доходов.
  • Подсчет финансового результата.
  • Создание бюджетов.
  • Планирование прямых и косвенных расходов.
  • Оценка финансового состояния организации.

Благодаря платежному календарю в программе комфортно регулировать движение денег на расчетных счетах и в кассе. В приложении есть довольно много управленческих отчетов - гораздо больше, нежели в других аналогичных программах.

Управление торговлей/Комплексная автоматизация (УТ/КА)

Управленческий учет в приложениях «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» помогает планировать и вырабатывать грамотные решения в финансовой сфере, регулировать достижение финансовых задач. Способы бюджетного планирования могут применяться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях.

Платежный календарь позволяет результативно управлять деньгами в кассах, на различных счетах (расчетных, валютных, специальных и депозитных), а также регулировать платежи предприятия. При составлении платежного календаря в автоматическом порядке проверяется его исполнимость - определяются кассовые разрывы. При их наличии осуществляется перепланирование выплат либо условий продажи товаров, привлечения кредитов.

1С: ERP

В ходе роста фирмы и усложнения бизнес-процессов появляется необходимость применять для автоматизации системы разряда ERP.

1С:ERP состоит из нескольких модулей, охватывающий почти все области деятельности компании:

  • Управление оперативным и производственным учетом.
  • Бухгалтерский и налоговый учет.
  • Управление сотрудниками и подсчет зарплаты.
  • Финансовый учет (бюджетирование, казначейство).
  • Международный учет (МСФО, GAAP и пр.).
  • Управление активами.

Мы успешно сделали более 1000 проектов внедрения 1С:ERP

Получите план-график и расчет стоимости внедрения!
  • Сделаем аудит текущих процессов и IT систем;
  • Проведем демонстрацию со сквозными примерами;
  • Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
  • Составим план-график и расчет стоимости внедрения.

Благодаря 1С:ERP получится объединить разнообразные бизнес-процессы в одну комфортную систему. Главные достоинства подобного варианта:

  • Доступность сведений. Один раз введенная информация становятся доступной в пределах системы.
  • Согласованность сведений. Использование общей базы данных помогает избежать этапов сверки и согласования информации.
  • Контроль деятельности работников. Общая база данных обнаружит любые расхождения между представительствами организации и их причины, благодаря чему можно избежать множества злоупотреблений.
  • Существенное снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором. Информация между представительствами фирмы передается в автоматическом порядке в пределах единой системы.
  • Отлаженные процессы взаимодействия разнообразных блоков системы. Документы могут создаваться в различных представительствах и воздействовать на характеристики остальных блоков системы.

Сводная таблица сравнения стандартных конфигураций на 1С

Параметры сравнения

УНФ

УТ/КА

ERP

Ведение управленческого учета на нескольких планах счетов

Только управленческий план счетов

-

Есть

Трансляция хозяйственных операций

-

-

Есть

Документы и разделы параллельного учета

-

-

Есть

Отражение корректировок, исключение ВГО и НПР

-

-

-

Прогноз платежей

Есть

Есть

Есть

Формирование заявок на оплату

Есть

Есть

Есть

Указание сроков оплаты в документах оперативного учета

Есть

Есть

Есть

Формирование прогноза платежей по договору

-

-

Есть

Согласование заявок

Есть

Есть

Есть

Платежный календарь

Есть

Есть

Есть

Настройка маршрутов согласования

-

-

Есть

Объекты согласования

-

-

Документы и справочники системы

Способы согласования

Используется «Статус платежа» – указывается один из вариантов: утвержден или не утвержден.

Подготовленные менеджером заявки на расходование денежных средств на оплату поставщику согласовываются руководителем. Для этих целей используется отдельное рабочее место «Заявки к согласованию» (раздел Казначейство).

Возможно только поставить решение «Согласовано» в целом по документу без каких-либо маршрутов.

Для кого подходит

Небольшие компании, ИП

Малый/Средний бизнес

Для производственных компаний и крупного бизнеса

Нестандартные конфигурации программы для управленческого учета

Если в организации уже имеется система автоматизации, но требуется решить конкретные цели по созданию управленки в программе, то идеально подойдут специализированные решения от фирм-партнеров 1С. Подобные решения, основанные на платформе 1С 8.3., отлично подойдут для маленьких и средних предприятий, в которых уже имеется «1С:Бухгалтерия 8».

Бит.Финанс

Одним из лучших приложений, решающих задачи автоматизации опций управленческого учета и всего финансового блока, считается Бит.Финанс - собственная разработка компании "Первый Бит".

Этот продукт может поддерживать синхронизацию с программами для бухгалтеров и помогает получать фактические сведения.

В программе имеется большое количество инструментов, необходимых для автоматизации:

  • Централизованного казначейства фирмы.
  • Бюджетного планирования по всем разновидностям бюджета (БДДС, БДР, ББЛ).
  • Подготовки отчетности по стандартам международной финансовой отчетности.
  • Консолидированной отчетности по группе предприятий.

БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет

Комплексное решение на базе 1С:Предприятие 8 для организации управленческого учета предприятия любого масштаба:

  • Казначейство и платежный календарь
  • Консолидация и портал ВГО
  • Бюджетирование (БДР, БДДС) и план-фактный анализ
  • Моб.приложение для визирования заявок
  • Управленческий учет и отчетность, учет договоров
  • Бесшовная интеграция с 1С
  • Параллельный учет и отчетность по МСФО

Другие решения для автоматизации учета

Применение дорогостоящих средств автоматизации учета далеко не всегда требуется. К примеру, в маленьких организациях для подобных задач можно применять Excel либо специальные сервисы, в которых достаточно опционала для создания главных отчетов.

Excel

Большинство российских фирм до сих пор осуществляют управленческий учет при помощи таблиц Excel. Это связано с тем, что программа является многофункциональным инструментом, в котором имеется большое количество различных формул, алгоритмов, механизмов учета и так далее. При этом не нужно нести никакие значительные расходы.

Однако чем крупнее предприятие, тем труднее поддерживать актуальность учета в больших связанных таблицах с учетом выполненных макросов. Следовательно, вероятность сделать ошибку в отчетах высока. А значит, вследствие этого можно принять неправильное управленческое решение.

Сервис «Управленка»

Добавлять поправки в бюджет при помощи Excel и поддерживать таблицы в действительном состоянии достаточно трудности. Если в бюджете возникают какие-либо изменения, если поправить что-либо в таблице, то потом довольно сложно понять, по какой причине поменялась какая-либо цифра. Как альтернативу Excel для малого бизнеса можно применять готовые интернет-сервисы.

Данный сервис помогает моментально получить сведения по деньгам и правильно рассчитать, сколько средств можно получить за определенный проект (либо сколько убытков он приносит). Приложение позволяет с легкостью планировать платежи, тогда не будут появляться кассовые разрывы.

Дополнительно заказав аутсорсинг учета, вы отдадите решение методологических вопросов специалистам по аналитике, а сами сосредоточитесь на управлении бизнесом. К поддержке относятся:

  • Помощь в изначальной настройке Системы, добавления статей движения денег, проектов, помощь в настройке шаблонов.
  • Ввод сведений о движении денег по банковским счетам.
  • Ввод информации о движении наличных в ходе получения соответствующих данных.
  • Присвоение статей движения средств и проектов каждой операции движения денег на основании согласованных правил (шаблонов).
  • Личное обучение ваших работников взаимодействию с Системой.

Эффективность учета поможет вывести управление предприятием на иной уровень, увязывающий учет со всеми этапами строительной работы и позволяет достигать необходимого результата.

Подбор системы для управленческой отчетности в 1С

Система приложений «1С:Предприятие» считается многофункциональной, необходимой для автоматизации работы организаций разных форм и типов, автоматизации опций учета. Применение 1С как системы управленческого учета позволяет решить любые задачи по получению почти любых требуемых для менеджмента сведений.

Внесение автоматизированных систем учета приводит к увеличению регулирования затрат и доходов, а следовательно, увеличению дохода, вырастает финансовая стойкость, понижается риск банкротства, организации становится проще адаптироваться к влиянию внешних факторов.

Выбор верной конфигурации зависит от требований к системе, масштабов и специфики функционирования предприятия. Однако независимо от того, какая система выбирается, в каждом случае нужно проводить тщательный предпроектный анализ перед внесением (либо настройки) системы учета.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение