Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Причины расхождения РСВ с СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Время чтения: ~4 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

Расхождения между РСВ и СЗВ-СТАЖ зачастую появляются по вполне понятным и объективным причинам. Это не всегда является ошибкой сотрудника или учетной программы.

В идеальной ситуации показатели отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ соответствуют друг другу. Перед формированием и представлением годовой отчетности необходимо самим сопоставить информацию из этих отчетов.

Отчетные периоды по формам различаются:

  • по РСВ — 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. За 2021 год отчет требуется подать не позже 31 января 2022 года;
  • по СЗВ-СТАЖ — год. За 2021 год отчет требуется подать не позже 1 марта 2022 года;
  • по СЗВ-М — месяц. За декабрь 2021 года отчет требуется подать не позже 15 января 2022 года.

Как появляются расхождения

В отчетных формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М указываются только периоды трудовой деятельности работников на трудовых и ГПХ договорах. В РСВ указывается информация о начисленных сотрудникам доходах.

Если при формировании отчетов выявляются расхождения, проверку рекомендуется начинать с учетной программы. Для начала нужно проверить корректность внесения дат по актам выполненных работ по ГПХ договорам — здесь выявляется самое большое количество ошибок.

Далее требуется проверить идентичность информации по каждому физлицу. Если сведения в учетной программе отражены корректно, требуется найти обоснование расхождений в отчетных формах. Как правило, они могут быть вполне обычными.

Расхождения в РСВ и СЗВ-М

Когда по ГПХ договору работнику выплачивается вознаграждение один раз по окончании работ при оформлении акта выполненных работ, информация включается в РСВ один раз — в месяц, в котором доход выплачен. Однако в СЗВ-М будет указывать весь период действия ГПХ договора.

К примеру, ГПХ договор заключен на период с июня по сентябрь, тогда сведения по нему указываются в СЗВ-М в четырех месяцах (июнь, июль, август, сентябрь) независимо от того, выплачивался доход или нет. А в РСВ информации о таком работнике не будет в 1 квартале и полугодии, поскольку она будет указываться только при выплате дохода в сентябре, т.е. в расчете за 9 месяцев.

Как пояснить расхождения между РСВ и СЗВ-М? Требуется написать, что они возникли из-за заключения с работником ГПХ договора на определенный период. В связи с этим сведения по работнику указываются в СЗВ-М во всех месяцах действия договора, а в РСВ — только в квартале, в котором выплачен доход.

Расхождения в РСВ и СЗВ-СТАЖ

Такие расхождения могут возникать из-за численности работников. Они образуются, когда не совпадает информация в гр. 1 стр. 010 подразд. 1.1 прил 1 к разд. 1 расчета по страховым взносам и численность в разд. 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Требуется провести проверку по таким пунктам:

  • Число сотрудников в годовом РСВ в гр. 1 подразд. 1.1 стр. 010 должно совпадать с числом работников в СЗВ-СТАЖ.
  • Персональные сведения работников должны соответствовать и в СЗВ-СТАЖ, и в разд. 3 расчета по страховым взносам.
  • Если в подразд. 3.2 расчета по страховым взносам указывается период работы сотрудника, он должен совпадать с периодом в отчете СЗВ-СТАЖ.

Численность сотрудников может быть как больше, так и меньше. Это происходит, к примеру, если работник сначала уволился, а потом ему выплатили пособие по болезни или премию. В таком случае информация по работнику включается в РСВ и не входит в численность работников в СЗВ-СТАЖ.

Зачастую расхождения появляются из-за того, что с директором-учредителем не заключается трудовой договор и ему не выплачивается зарплата. В РСВ указываются нулевые данные, а в СЗВ-СТАЖ информация по директору указывается.

Если в РСВ работников меньше, чем в СЗВ-СТАЖ, налоговики пришлют запрос на уточнение информации.

Если в РСВ работников больше, чем в СЗВ-СТАЖ, потребуется подготовить пояснения для ПФР.

При отсутствии ошибок и объективном возникновении расхождений нужно подготовить соответствующие пояснения.

Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

  • Неправильное указание НДС в документах;
  • Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
  • Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
  • Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
  • Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
  • Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
  • Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
  • Проверка корректности договоров в проводках.

Уточненные отчеты

Если ошибки или несоответствия обнаружены после того, как отчеты были сданы, требуется подать уточненную отчетность.

Для исправления ошибок и недочетов, которые обнаружены ИФНС или ПФР, отводится всего 5 дней.

Если ошибка в РСВ, требуется сдать корректировку:

  • на титульном листе поставить номер корректировки;
  • при корректировке персональной информации составить разд. 3 по сотрудникам, сведения по которым исправляются. Раздел заполняется в двух видах — сначала с неправильной информацией в блоке 3.1 (как в исходном отчете) и проставлением признака аннулирования «1» по стр. 010 и нулевыми показателями в блоке 3.2, а потом с верными сведениями в разд. 3 с проставлением признака аннулирования «0»;
  • если требуется просто аннулировать ошибочную информацию, которая передана ранее, то нужно поставить признак аннулирования «1» в стр. 010.

Если ошибка в СЗВ-СТАЖ, то нужно подать одну из таких форм:

  • СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» — для внесения информации по забытым сотрудниками и их персональным данным;
  • СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющая» или «Корректирующая» — когда ранее переданная информация неверна и она уже разнесена по лицевым счетам в ПФР.

Если ошибка в СЗВ-М, то для ее исправления сначала подается отчет с типом сведений «Отменяющая». После этого подается отчет с типом сведений «Дополняющая», в котором указывается правильная информация.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение