Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Поступление товаров и услуг в 1С Бухгалтерия 8.3, пошаговая инструкция

Время чтения: ~3 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

Для отображения процесса поступления товаров и услуг от поставщика в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен раздел «Покупки/Поступления (акты, накладные)». Пользователю необходимо войти в него, предварительно создав новый документ. Так же в указанном выше разделе потребуется выбрать журнал документов поступления.

Следующий шаг – выбрать опцию, которую необходимо выполнить. Для этого на командной панели следует найти на командной панели кнопку «Поступление» и, кликнув на нее, вызвать выпадающий список.

Поступление товаров и услуг в 1С

После этого программа создаст новый документ «Поступления товаров и услуг». Открыв этот документ, пользователь увидит следующие элементы:

  • Заголовок.
  • Состав полей.
  • Счета бухучета.

Если говорить конкретнее, внешний вид созданного ранее документа будет зависеть от того, какой набор операций был выбран в всплывающем меню при его создании.

Как оформить поступление товара в 1С?

Процедура будет рассматриваться на примере оприходования на склад товара от поставщика. Он уже получил предоплату, и теперь передает товар на склад.

Чтобы оформить этот процесс в программе, пользователь выбирает в выпадающем меню набор опций «Товары/услуги/комиссия».

Обязательно потребуется заполнить поля, в которых просят указать название организации и реквизиты поставщика. Если ведется учет только по одной организации, вводить ее название вручную не потребуется: оно будет выбрано автоматически.


Кроме того, потребуется заполнить поле «Склад». Для этого потребуется его активировать, выбрав в настройках пункт «Использовать несколько складов», и поставить галочку напротив него. Делать доступным это поле, а так же заполнять его нужно лишь в том случае, если выбранная ранее операция подразумевает не только покупку ТМЦ, но и оформление услуг.

Программой предусмотрено, что после заполнения таблицы с подзаголовком «Товары», строка «Склад» мгновенно становится обязательной для заполнения.

Это важно, поскольку для того, чтобы перейти к следующему этапу процедуры оформления, достаточно заполнить лишь обязательные поля.


Заполненный документ самостоятельно формирует проводки по поступлению товара на склад. Этот процесс отражается во всей системе бухучета.

Поступление товаров и услуг в 1С

В документе поступления непременно отразиться предоплата, внесенная поставщику. Эта операция в приведенной выше таблице будет озаглавлена как Дт 60.01, Кт 60.02.

Сделать так, чтобы программа сделала это автоматически, ввести параметры зачета аванса вручную, уточнить счета расчета и аванса, а так же изменить способ включения НДС в цену можно с помощью ссылок. Достаточно найти их в блоке «Расчеты», и кликнуть по интересующим.

Поступление товаров и услуг в 1С

Это все, что требуется делать для отражения процесса поступления в системе. Единственное, что еще не было сказано – весь процесс нужно будет отобразить так же в счет-фактуре. Для этого можно использовать уже существующий документ.

Другие способы оформления поступления услуг в 1С

Помимо основного документа, существуют и другие, призванные отразить специфические операции поступления.

  • Документ, отражающий поступление дополнительных расходов.
  • Расходы предпринимателя.
  • Документ, содержащий отчеты комитентам.
  • ГТД по импорту.

Документ, озаглавленный как «Поступление допрасходов» требуется в случае, когда требуется оформить поступление расходов поставщика, и включить их в себестоимость материальных ценностей. Сюда могут быть включены только расходы, связанные с заготовкой товаров. Категория коммерческих расходов не может быть сюда включена.


Здесь, в том числе, формируется и задолженность перед поставщиком за уже поступившие услуги. Таким образом, этот документ полностью заменяет собой «Поступление товаров и услуг», но для отражения включенных в себестоимость товара операций и услуг.

Документ «Расходы предпринимателя» необходим для того, чтобы вести учет деятельности индивидуальных предпринимателей. Он возникает в интерфейсе программы лишь по необходимости и содержит минимальное количество настроек. Необходим для того, чтобы отражать личные расходы предпринимателя.


Он в состоянии отражать и покупку товара, и оплату оказанной услуги.

В отчете комитету может быть отражено несколько операций:

  • Процедура реализации товаров, полученных по комиссии.
  • Услуги, оказанные от имени принципала.
  • Вознаграждение поставщика за оказанные услуги.

Поступление товаров и услуг в 1С

Документ используется только по необходимости. Если организация не оказывает те или иные услуги или не берет товар на реализацию, он не используется системой.

Выводы

Таким образом, программа 1С:Бухгалтерия  позволяет, в том числе, вести учет поступления услуг, делать подводки по поступлению товара, и многое другое. Кроме того, позволяет выполнять и другие специфические операции в рамках отдельного документа.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение