Пособия в 2022 году

По пособиям, декретным и больничным выплатам приняты некоторые корректировки. Расскажем подробнее, как работать с пособиями в 2022 году.

Ввод проактивных выплат

В 2022 году действует проактивный (беззаявительный) режим получения выплат. Он означает, что сотрудник не подает заявление и иные документы работодателю для получения пособий. И также не нужно предоставлять номер электронного больничного листка. Исключением является пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — заявление подавать нужно, и форма его будет утверждена позднее.

С 2022 года оформляются только электронные листки нетрудоспособности, и доступ к ним имеют врачи и ФСС без участия сотрудника и работодателя. Специалисты фонда самостоятельно определяют, кто является работодателем у конкретного пациента, а затем сам работодатель узнает об оформлении электронного больничного. Для этого нужно с 2022 года подключиться к социальному ЭДО с фондом, к примеру, через бесплатную программу с сайта ведомства или через свою учетную программу.

При рождении ребенка ФСС получает информацию о событии через органы ЗАГС.

Кроме того, работодатели по-прежнему будут направлять информацию в ФСС. Для этой цели сотрудник разово подает работодателю ИНН, СНИЛС и информацию по расчетному счету, на который он хочет получать пособие. Форма для подачи такой информации будет утверждена фондом позднее. Полученные сведения работодатель должен передать в ФСС не позже 3-х рабочих дней с момента их поступления.

Не позже 10-ти рабочих дней с момента получения сведений ФСС выплачивает пособие напрямую сотруднику. При этом фонд вправе запросить у работодателя дополнительную информацию, указанную в Правилах, которые регламентированы Постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010. Если запрос не поступил, никакие сведения самостоятельно отправлять не надо.

По детским пособиям в ФСС нужно направить информацию в течение 3-х дней, если сотрудник утратил право на их получение. К примеру, если вышел на работу на полный день.

Увеличение минимальных значений по пособиям

Минимум по декретным выплатам по больничному зависит от МРОТ, который в 2022 году равен 13 890 руб. Минимальная оплата одного декретного дня составляет 456,66 руб. (13 890 * 24 мес. / 730 дн.).

Минимум по временной нетрудоспособности в 2022 году — не меньше МРОТ (13 890 руб.) в расчете на полный календарный месяц.

Минимум детского пособия по 31 января 2022 года составляет 7 082,85 руб. в мес. С 1 февраля — сумма 7 677,81 руб.

Увеличение максимальных значений по пособиям

Максимум по декретным выплатам по больничному ограничивается предельными базами по страхвзносам за предыдущие 2 года (2020 и 2021). Сумма равна 2 572,60 руб. ((912 тыс. руб. + 966 тыс. руб.) / 730 дн.).

Минимум по временной нетрудоспособности в 2022 году за день считается аналогично и составляет 2 572,60 руб.

Минимум детского пособия составляет 31 282,82 руб. в мес. (2 752,60 руб. * 30,4 дн. * 40%).

Уточнили порядок перерасчета при замене расчетного периода

В 2022 году сохранили право сотрудника заменить годы расчетного периода на более ранние, для чего требуется подать заявление работодателю. Однако, если сотрудник подал такое заявление после того, как ему назначили и выплатили пособие по болезни, ФСС пересчитает выплату не более чем за 3 года, предшествовавшие дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Оформляют только электронные больничные

С 2022 года отменили бумажные больничные без исключений для всех работодателей. Медучреждения формируют только электронные листки нетрудоспособности, которые подписываются медработниками цифровой подписью. Сотрудники получают только номер этого больничного.

Ввели новые штрафы для работодателей

С 2022 года ввели новые штрафы для работодателей и новые причины взаимодействовать с ФСС с учетом требований ст. 15.2 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ:

• 200 руб. за каждый непредставленный документ в указанные сроки или отказ их представлять при проверке;
• 20% от суммы излишне выплаченных ФСС пособий (максимум — 5 тыс. руб., минимум — 1 тыс. руб.), если представлены недостоверные сведения;
• 5 тыс. руб., если нарушен срок направления информации.

Также остался штраф, если работодатель несвоевременно выплатил больничный (ст. 5.27 КоАП):

• 30-50 тыс. руб. — для юрлиц;
• 10-20 тыс. руб. — для должностных лиц;
• 1-5 тыс. руб. — для ИП.

При невыплате пособия в установленные сроки работодатель должен также заплатить сотруднику денежную компенсацию (ст. 236 ТК). Это касается оплаты первых трех дней болезни.

Изменили пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

С 1 июля 2021 года разовое пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности было отменено. Теперь эта выплата не единовременная и для всех, а ежемесячная до окончания беременности и только для беременных женщин, находящихся в трудной финансовой ситуации (Закон от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ). Новый порядок назначения применяется к пособиям, по которым право возникло с 1 июля 2021 года, иными словами — когда постановка на учет произведена 1 июля или позже.

На выплату могут рассчитывать женщины, для которых одновременно выполняются условия:

• срок беременности — 6 и более недель, а постановка на учет в медучреждение произошла до 12 недель (ст. 9.1 Закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ);
• женщина проживает в РФ и регулярно посещает медучреждение на сроках 10-14, 18-22, 30-32 нед.;
• среднедушевой доход всех членов семьи не больше одного прожиточного минимума на душу населения в регионе;
• имущество всех членов семьи не больше установленного перечня;
• у совершеннолетних членов семьи имеется подтвержденный доход (зарплата, премия, пенсия, пособие, стипендия).

Среднедушевой доход считается по формуле:

Общий доход семьи за 12 мес. / 12 / Кол-во членов семьи

ПФР проверяет доходы всех членов семьи и сравнивает с региональным прожиточным минимумом на душу населения. Это пособие Пенсионный фонд назначает и выплачивает напрямую, не прибегая к помощи работодателя, вне зависимости от того, работает женщина или нет. При этом необходимо соблюдение условий, указанных в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ.

Повысили единовременное пособие при рождении ребенка

Один из родителей ребенка или усыновителей имеет право претендовать на единовременное пособие при рождении (ст. 12 Закона № 81-ФЗ), и к ним относятся граждане РФ, беженцы, иностранцы, которые на законных основаниях находятся на территории России.

Если рождается больше одного ребенка, пособие платится на каждого из них.

Пособие оформляется через работодателя одного из родителей, который устроен на работу официально. Если ребенок родился, но никто из родителей не имеет официальных трудовых отношений, учится очно или оформлен в качестве ИП, пособие оформляется через МФЦ одним из родителей.

В 2022 году пособие равно 18 886,32 руб. (в январе) и 19 981 руб. (с февраля).

Чтобы получить пособие, нужно предоставить такие документы:

• справка о рождении из ЗАГС;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства;
• свидетельство о браке или о его расторжении;
• справка от работодателя или ФСС, что второй родитель не получал это пособие.

Повысили выплаты по БиР

Выплата по беременности и родам рассчитывается так:

Среднедневной заработок * Число дней отпуска по БиР

Число дней — 140 при обычных родах, 156 при осложненной беременности, 194 при многоплодной беременности.

На расчет пособия не влияет стаж сотрудницы. Пособие по БиР выплачивается в 100% размере, и с него не удерживается НДФЛ.

Размер пособия по БиР ограничиваются максимальным и минимальным лимитом. Когда среднедневной заработок меньше МРОТ, пособие рассчитывается на основании МРОТ на дату начала декретного отпуска. Когда средний заработок больше предельного значения базы для начисления страхвзносов, которое утверждено на соответствующий год, пособие рассчитывается на основании предельного значения.

Максимальные и минимальные значения пособия по БиР:

С 2022 года для назначения пособия по БиР не надо направлять заявление в ФСС. С этого года применяются только электронные больничные, а потому сотрудница передает работодателю только номер электронного листка временной нетрудоспособности, а также реквизиты банковского счета для перечисления денег (только карта «МИР»). ФСС получает всю требуемую ему информацию от страхователя в течение 3-х дней.

Повысили ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В 2022 году это пособие назначается через подачу двух заявлений на имя работодателя одним из родителей или иным лицом, которое непосредственно осуществляет уход за ребенком:

1. о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
2. о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Бланк заявления ФСС обновит в ближайшее время.

Затем работодатель передает сведения не позже 3-х календарных дней с момента обращения сотрудника за получением этой выплаты. Когда работник, который находится в отпуске по уходу за ребенком, выйдет на работу на полный день до окончания этого отпуска, работодатель передает в ФСС уведомление не позже 3-х дней.

Безработные граждане обращаются за пособием в соцзащиту или в МФЦ также в трехдневный срок.

Для определения размера выплаты ФСС рассчитывает средний заработок за два календарных года, которые предшествовали года начала отпуска по уходу, а затем умножает его на 40% и на 30,4 дн.

По совместителям в расчет берутся доходы, которые получены у работодателя, выбранного для назначения пособия. Заработок, который выплачен другими работодателями, также может учитываться, но лишь за период, когда сотрудник еще не числился у работодателя, который выбран для назначения пособия (новая ред. ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размеры пособий в 2022 году установлены такие:

• 7 082,85 руб. (минимум в январе);
• 7 387,41 руб. (минимум с февраля);
• 31 240,05 руб. (максимум с января).

Пособия выплачиваются напрямую из ФСС. Деньги поступают только на карты «МИР». Срок принятия решения по пособию — 10 рабочих дней с даты поступления от работодателя полных сведений, требующихся для назначения пособия. В этот же срок пособие перечисляется фондом. Затем ФСС выплачивает пособие в срок с 1 по 15 число месяца, который идет за месяцем его выплаты.

НДФЛ с больничных пособий

Пособия, не облагаемые НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК):

• пособие по БиР;
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• компенсация по уходу за ребенком до 3-х лет.

Выплаты по болезни облагаются НДФЛ по ставке 13%. В этом случае налогооблагаемой базой является величина больничного пособия по болезни (Письмо Минфина от 17.06.2009 г. № 03-04-06-01/139).

Заплатить НДФЛ с больничного нужно не позже последнего числа месяца, в котором пособие выплачено. При этом работодатель рассчитывает и платит пособие только за первые 3 дня болезни, и именно с этой суммы удерживается налог.

Остальная часть пособия платится из средств ФСС, и именно фонд удерживает и перечисляет НДФЛ. Если ФСС полностью платит пособие, тогда он также должен удержать налог со всей выплаты.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!