Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Караганда
Поиск

Пилотный проект ФСС в 1С:ЗУП

Время чтения: ~6 мин.

Актуальность проверена: 06 . 10 . 2024

В 2011 году стартовал пилотный проект Фонда социального страхования, цель которого – реализация страховых выплат застрахованным лицам территориальными органами ФСС. Процедура заполнения данных, перечень выплачиваемых пособий и другие актуальные вопросы по «Прямым выплатам» будут рассмотрены в статье.

Описание проекта "Прямые выплаты" от ФСС

Положения, определяющие порядок страхового обеспечения, взаимодействие участников пилотного проекта установлены в Постановлении Правительства Российской Федерации №294 от 21 апреля 2011 года. Формы заявлений и извещений регламентированы приказом Фонда социального страхования №578 от 24 ноября 2017 года, а формы реестров сведений – приказом №579 от 24 ноября 2017 года.

В проекте зарегистрировано 77 участников. С 1 января 2021 года под действие «Прямых выплат» подпадают города – Москва и Санкт-Петербург, а также Краснодарский и Пермский край, Челябинская, Свердловская и Московская области, Ханты-Мансийский автономный округ.

Большая часть пособий рассчитывается и выплачивается непосредственно территориальными органами в сроки, установленные законодательством. Но есть еще 2 вида пособий, которые выплачивает работодатель, а затем их возмещает территориальный орган Фонда социального страхования.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС

К ним относятся пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности в связи с профессиональным заболеванием или несчастным случаем на производстве и по временной нетрудоспособности. Также в список входит:

  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • пособие женщинам, которые встали на учет в ранние сроки беременности в медицинских организациях, выплачивается единовременно;
  • оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к медицинскому учреждению и обратно;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, выплачивается ежемесячно.

За первые три дня пособие по временной нетрудоспособности устанавливается и выплачивается работодателем за счет собственных средств, далее оплачивает фонд.

Пособия, которые выплачиваются работодателями, а затем возмещаются из Фонда социального страхования

В этот список вошли социальные пособия на погребение, а также оплата дополнительных выходных одному из родителей, попечителю или опекуну по уходу за ребенком-инвалидом.

Участие в пилотном проекте ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"

В учетной политике должна быть отражена дата вступления в проект. Для этого необходимо установить флаг, дата определяется автоматически по коду причины постановки на учет.


В программном коде прописана дата перехода на «Прямые выплаты» с 1 января 2021 года. В случае если в учетной политике не отразить дату перехода, механизм проекта будет запущен с 1 января автоматически. Всех сотрудников работодатель должен ознакомить с новым порядком выплаты пособий.

Порядок действий в товароучетной программе для оформления пособий, которые выплачиваются фондом напрямую

Предполагает несколько этапов:

  • регистрация соответствующего пособия, используются документы – «Отпуск по уходу за ребенком», «Больничный лист»;
  • оформление заявления на выплату, печать документа для подписи сотрудником;
  • формируется реестр, если компания подает реестры сведений в электронной форме для расчета пособий. За исключением пособий по травме на производстве и профессиональным заболеваниям. По этим категориям опись заявлений передается в бумажном виде;
  • субъект хозяйственной деятельности имеет право не формировать реестры, если количество персонала составляет менее 25 человек. В таком случае необходимо сделать опись заявлений и документов, распечатать ее. Это обязательное условие для пособий по травме на производстве и профессиональным заболеваниям.

Порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности будет рассмотрен далее.

Для регистрации пособий по временной нетрудоспособности используется Больничный лист.

Пилотный проект ФСС в 1С:ЗУП

В документе выполняется расчет части пособия, которая оплачивается за счет организации-работодателя. Другая часть, которую начисляет Фонд социального страхования, отражается с нулевым результатом.


В документе добавлена дополнительная закладка – Пилотный проект Фонда социального страхования. В этот раздел вносятся сведения для последующего заполнения формы заявления на выплату, а также реестра данных, который передается в электронной форме.

В фонд передается заявление сотрудника. Сформировать его можно несколькими способами:

  • перейти по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» на закладке «Пилотный проект Фонда социального страхования»;
  • из рабочего места «Пособия за счет Фонда социального страхования»;
  • в разделе Отчетность, справки из журнала «Передача в Фонд социального страхования сведений о пособиях».


Требования к оформлению заявлений на больничные листы, которые полностью оплачиваются за счет работодателя, действующим законодательством не устанавливаются.

Большинство сведений вносятся в заявление автоматически при переходе по ссылке из документа «Больничный лист». В шапке указывается тип пособия и документ-основание. Информация о получателе заполняется автоматически по сведениям о сотруднике.


Способ выплаты подтягивается автоматически. При необходимости его можно изменить. Например, если пособие выплачивается на карту МИР.

Пилотный проект ФСС в 1С:ЗУП

На закладке «Прилагаемые документы» вносятся данные – номер и дата листа нетрудоспособности.


На закладке «Расчет пособия» основные сведения заполняются автоматически из документа «Больничный лист». Сроки простоев, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается, заполняются вручную, если в этом есть необходимость. Это условие установлено Федеральным законом №255 от 29 декабря 2006 года.


Если в Фонд социального страхования передается реестр сведений для назначения и выплаты пособий в электронной форме, необходимо внести данные в закладку «Сведения для реестра».

Поле «Срок действия трудового договора» заполняется в том случае, если он заключен до шести месяцев. Количестве оплаченных дней нетрудоспособности указывается в поле с одноименным названием. Это условие распространяется на оплаченные дни нетрудоспособности, которые используются в текущем году сотрудником с инвалидностью. Эти данные вносятся вручную. Требования перечислены в Федеральном законе №255, пункте 3 статье 6.


Заполненное заявление можно распечатать после проведения документа для подписи сотрудником. Передача реестра на выплату пособий возможна после внесения информации по ссылке на закладке «Пилотный проект».


Если в программу загружаются сведения ЭЛН (электронного листа нетрудоспособности), данные для реестра подтягиваются автоматически. Далее должен быть сформирован реестр для передачи в Фонд социального страхования. Это можно сделать из рабочего места «Пособия за счет Фонда социального страхования». Еще один способ – использование журнала «Передача сведений о пособиях» в разделе Отчетность, справки.

Как сформировать реестр для передачи в Фонд социального страхования

В документе устанавливается вид реестра. На закладке «Сведения, необходимые для назначения пособия» вносятся сведения из подготовленных документов. Доступно и автоматическое, и ручное заполнение с помощью кнопки «Заполнить».


Общие сведения об организации заполняются на основании информации из карточки на закладке «Сведения о страхователе». В поле «Реестр составил» данные вносятся вручную.

Далее выполняется проведение и отправка реестра в Фонд социального страхования. Непосредственная передача реестра сведений в фонд возможна с помощью кнопки «Отправить» при условии подключении сервиса «1С-Отчетность».

Может возникнуть ситуация, когда реестр в электронном виде не формируется, в таком случае должна быть создана «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий». Опция доступна в журнале «Передача сведений о пособиях» в разделе Отчетность, справки.


Пошаговая инструкция для других видов пособий будет аналогичной. Необходимо ввести заявление сотрудника и сформировать реестр или опись. Для пособий по уходу за ребенком, возраст которых составляет менее 1,5 лет, заявление можно ввести по ссылке из документа «Отпуск по уходу за ребенком».

Пилотный проект ФСС в 1С:ЗУП

Сведения о предоставленных документах, например, справка от другого родителя о неполучении пособия, вносятся вручную на закладке «Прилагаемые документы».

Для прочих видов пособий это можно сделать из рабочего места «Пособия за счет ФСС» или воспользоваться журналом «Передача сведений о пособиях».

Эти условия распространяются на единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка.

Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС

Изначально необходимо начислить и выплатить пособие. Сделать это можно с помощью документов «Единовременные пособия за счет Фонда социального страхования» или «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами». Затем формируется заявление на возмещение, его нужно передать его в фонд. Опция представлена в разделе Отчетность, справки.


Обратите внимание, страховые взносы выплачиваются работодателем в полном объеме и не снижаются на сумму выполненных выплат.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

  • 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
  • Информационная система 1С:ИТС—  для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
  • 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение