7 октября прошел онлайн Единый семинар 1С, который собрал более 5,5 тысяч участников онлайн. Ведущие эксперты Первого Бита и спикеры Единого семинара подготовили ответы на самые волнующие вопросы по темам: отчетность в 1С, прямые выплаты ФСС, НДФЛ и применение тарифов страховых взносов, оформление документов в 1С и работа с УПД, единая маркировка товаров, электронный обмен документами с контрагентами, блокировка расчётного счета, личный кабинет сотрудника в 1С, автоматизация казначейства и др.
Тема: Страховые взносы и НДФЛ. Изменения, сроки уплаты, отчетность и поддержка в "1С:Зарплата и управление персоналом"
Отвечает Евгений ЛоктевВедущий специалист. Опыт программирования в 1С более 10 лет. Эксперт по автоматизации кадрового учёта и расчета зарплаты в 1С.
Лучше уточнить это у местных органов власти
► Почему галочкой меняются все периоды, а не помесячно?
Периоды установлены на федеральном уровне
Вообще переплату возвращает ФСС, лучше уточнить у вашего ФСС, возможен ли второй вариант
Только работающие сотрудники могут подать заявление на больничный лист
► Надо ли отправлять реестр 65+ на Президента НКО? Он относится к ключевым сотрудникам компании
Да, нужно
Да, они могут работать удаленно
В меню Настройка - Расчет зарплаты
► Когда введены прямые выплаты в г.Москва?
С 01.01.21
Этот вопрос лучше уточнить в вашей ФНС
Больничный выдается только на работающих сотрудников
Да, эти суммы не должны включаться в расчет средней зарплаты
Нужно связаться с вашим ФСС и уточнить, как именно им удобно получить эту информацию
Да, сейчас все выплаты вы осуществляете по старой схеме. А с 01.01.21 сможете применить новый вариант
Лучше уточнить напрямую у мэрии Москвы
► Почему льготный тариф 15% применяется сверх МРОТ? в законе написано, что 10%
Ставка 10% применяется для начислений, сверх предела базы исчисления
К сожалению, просто на словах сложно ответить. Нужно смотреть конкретно вашу ошибку, что именно указанно в программе. Рекомендую обратиться на нашу Линию консультации или в ближайший к вам офис.
► Интересует вопрос по гражданско-правовым договорам: какова сумма начисляемых страховых взносов?
Ставка по обязательному пенсионному страхованию — 22% с учетом предельной базы для исчисления и 10% с доходов, превышающих ее. По обязательному медицинскому страхованию — 5,1%
В меню Настройки – Организация - Учетная политика
Рекомендую уточнить у местных контролирующих органов
► А примеры Трудовых договоров на удаленку есть в 1С?
Нет, таких образцов в 1С нет.
Нет, в 1С Бухгалтерии нет функционала для полноценного учета больничных и нерабочих дней.
► Садоводства подпадают под льготы на страховые взносы?
Не приходилось сталкиваться с такой ситуацией. Рекомендую уточнить в вашей ФНС.
► А если главбух и директор работали, а остальные сотрудники нет - то какие галки надо ставить?
Это применяется для всех сотрудников
► И включаются ли дни на больничном в страховой стаж?
Да, включаются
В проекте ФСС прямые выплаты осуществляются только на карту мир
► Добрый день! Мне нужна инструкция, как поставить галочку, что ООО участвует в пилотном проекте.
В ЗУП это устанавливается в меню Настройка - Органиации. Открываете нужную организацию. Вкладка Учетная политика и другие настройки. Затем вкладка Пособия ФСС
В должностях данные о льготном учете ставятся для автоматического заполнения данных в штатном расписании, при переводе сотрудника на данную должность начинается отсчет стажа. Посмотрите с какого числа в должности установлена вредность, если не было перевода, раз дата устанавливается не верно в СЗВ-СТАЖ
► Пониженные тарифы для МСП согласно постановлению 102ФЗ от 01.04.20 распространяется на 3кв 2020?
Да, конечно
Тема: 1С:Бухгалтерия 8 - новые возможности оформления отгрузки и УПД
Отвечает Елизавета АзизоваВедущий консультант по регламентированному учету.
► В УПД нужно указывать номер - код маркировки фотооборудования?
Для формирования данных УПД по маркируемым товарам в электронном виде сведения о маркировке обязательны. Для печатных форм без изменений
По этому вопросу лучше обратиться к аудиторам или в налоговую - имеет ли право организация так делать
► Сотрудник в обсерваторе, как протабелировать?
Если работник находится на карантине, например, как лицо, контактировавшее с заболевшим коронавирусом, и у работника есть карантинный больничный, то в табеле дни карантина отражаются буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20». А если работник находится на обычном больничным, то дни болезни обозначаются в табеле учета рабочего времени:
- или буквенным кодом «Б»/цифровым кодом «19», если работнику назначается больничное пособие;
- или буквенным кодом «Т»/цифровым кодом «20», если пособие по временной нетрудоспособности не назначается.
Можно изменить масштаб листа, выполнить настройки принтера или уменьшить наименование номенклатуры
► Учет НДС нужно вести в разрезе счета или договора?
НДС ведется на счетах 19 для Вашего удобства, в разрезе договоров учет не предусмотрен
► Подскажите пожалуйста, я впервые хочу задать вопрос по переходы с ЕНВД. Что мне нужно сделать?
Зависит на какую систему переход и какая система была вместо ЕНВД до этого. Если в настройках программы стояло УСН+ЕНВД, а с 2020 года нужно только УСН, то отдельно делать ничего дополнительно не нужно
► А почему возвращаются товары?
Товар может быть возвращен даже по причине того, что он просто уже не нужен покупателю. Покупатель нашел способ обойтись без данного товара. Или покупатель обнаружил недостатки в получаемом товаре
► Что значит рекомендованная доля выплаты по НДС?
Это доля, рекомендованная ФНС для предприятий, но не обязательная для выполнения
► Мы теперь обязаны платить НДС в любом случае?
Платить не обязательно, желательно, чтобы НДС хотя бы не было к выплате от налоговой, иначе просто ждет проверка документов
В данном случае выставляется корректировочная счет-фактура
Получается Вы закупаете больше товара чем продаете, и у Вас это все оседает на складе, если у Вас НДС превышает. Если вы приобрели товар на 100 руб и с него НДС 20 руб, то продвая товар по 200 руб, вы должны начислить 40 руб НДС. Получается, что в налоговую Вы должны 20 рублей как разница между начисленным и принимаемым к вычету НДС. Если поддерживать постоянный запас товаров, то превышение возможно в первом квартале, когда Вы образуете необходимый запас.
Тема: Маркировка и электронный документооборот в 1С:Предприятии
Отвечает Дмитрий БолтуновРуководитель отдела сопровождения автоматизации розничной торговли компании, эксперт по маркировке.
Да, маркировать нужно все фотоаппараты
Если вы планируете продавать эти остатки, то маркировать нужно обязательно
► Организация вынужденно не работает, но по ОКВЭД мы не попадаем под пострадавших. Что делать?
Если ваша деятельность не связана с продажей маркированного товара, то вам не о чем беспокоиться.
► Как через ЭДО передать УПД на комиссию. Обувная продукция.
Вы передаёте продукцию с признаком передачи на комиссию и для Честного знака остаётесь собственником. В 1С такие механизмы реализованы.
► Как списать бракованную обувь, имеющую маркировку с сайта Честный знак?
Механизм описан на сайте Честного знака, он достаточно прост. Также весь механизм реализован в 1С.
Нет, не нужно.
► Подскажите, планируется ли маркировка печатной продукции и канцелярии?
Пока такой информации нет.
Да, обязательно нужно. Можно уже сейчас вступить в эксперимент и начать готовится.
Нет, не нужно.
Маркировать должен собственник фототехники и после маркировки официально передать им на комиссию уже в рамках маркировки прослеживаемой
► Нужно ли маркировать изделия самозанятым?
Самозанятые не имеют права заниматься продажей маркируемой продукции.
► Как маркировать остатки табака? Нужно распотрошить все блоки сигарет?
Если у вас есть остатки немаркированных сигарет и папирос – лучше не продавайте их сейчас. Дождитесь, когда ЦРПТ сообщит, как правильно оформить остатки для законной продажи.
Это не относится напрямую к маркировке, вам необходимо выстроить с ними правильную коммуникацию, провести разъяснительную работу, привлечь специалистов для консультации ваших контрагентов.
► Добрый день. Нужно ли маркировать товары комиссионного магазина и товары магазина Секонд Хенд.
Товары комиссионного магазина и секонд хенд нужно маркировать.
► Как передавать УПД в ЭДО в 1С Управление торговлей?
Если вы пользователь 1С, то на портале доступны видеозаписи показывающие механизмы передачи УПД. Можете также обратиться на нашу Линию консультации или к нашим менеджерам.
Если вы приобретаете шины для своего внутреннего пользования без дальнейшей перепродажи, то вам не нужно быть участником маркировки. Для системы вы конечный пользователь.
Вы медицинская организация и оказываете услуги, но должны приобретать через систему маркировки лекарства чтобы из выводить из оборота с помощью регистратора выбытия. То есть вы полноценный участник оборота. А маркировку должен наносить производитель или импортёр, до момента помещения на СВХ.
► Как списать испорченные сигареты с честного Знака (залили водой).
Списать сигареты можно с использованием оснований для списания.
► Если мы общепит, то что нужно будет делать нам (используем молочную продукцию)
Если вы используете молоко для готовки, то вам не нужно быть участником оборота, а если вы его потом перепродаёте в той же упаковке, то нужно.
► Футболки и бейсболки надо маркировать и с какого периода?
Они пока не подлежат маркировке.
Вы, поскольку остатки юридически принадлежат вам
Тема: Блокировка счета. Как предупредить и что с этим делать?
Отвечает Ксения КоньшинаУправляющий директор, Департамент транзакционного бизнеса ПАО Банк «ФК Открытие».
Частный кейс, не по комплаенс. Нужно рассматривать конкретный случай и общаться с банком.
Банк должен исполнять распоряжения налоговой. Вопрос скорее к налоговой и законодательству. Это не блокировка по 115-ФЗ
► При блокировке счета можно выплачивать зарплату сотрудникам?
Можно. Если у вас блокировка интернет-банка по комплаенс, заработную плату можно провести на бумажном носителе через офис банка
► Проверки банка по ФЗ-115 могут проводится не чаще 1 раза в 2 года?
Также бывают внеплановые проверки банков
► При этом достаточно оплатить НДФЛ в день выплаты зарплаты , а взносы в срок 15 числа?
Если вы платите заработную плату, НДФЛ в день выплаты или на следующий день, взносы также - как по закону. В целом заработная плата обычно не вызывает у банков подозрений
► Какой статистический % разблокировки доступа к счету?
Если есть все документы и пояснения, блокировку снимут. При этом каждый случай нужно рассматривать индивидуально
► Могут ли одновременно проверять компанию несколько банков по ФЗ-115?
Банки не обмениваются информацией между собой о том, что в отношении клиента идет проверка. Если в разных банках в одно время возникли вопросы к вашей компании, возможно ваши операции похожи на описанные в письмах ЦБ РФ (18-МР от 21 июля 2017, 35-МР от 4 декабря 2015, 236-Т от 31 декабря 2014, или других), или работаете с контрагентами, которые замечены в "серых" схемах. Проверяйте контрагентов (как поставщиков, так и покупателей) перед совершением сделки. Есть ли у контрагентов активы, сайт, штат сотрудников? Платят ли контрагенты налоги?
Тема: Новый сервис "1С:Кабинет сотрудника". Расчетные листки, справки и др. из 1С прямо на мобильные сотрудников
Отвечает Бэлла ШовгеноваРуководитель отдела информационно- технологического сопровождения и электронной отчетности
Уточняем в 1С, ответа пока нет
► Заявления на вычет, отпуск, нужно писать потом в бумажном варианте?
Нет, этого не требуется
► 1С: кабинет сотрудника - это доп. приложение или входит стандартную ЗУП или БУХ???
1С:Кабинет сотрудника - это дополнительный сервис.
► Есть ли такой ЛК сотрудника в ЕРП?
Да, уже реализовано
Пока что возможность поменять шаблон в приложении не предусмотрена. Но возможно, фирма 1С примет комментарии пользователей и дополнит функционал
Возможно, но только на стороне сотрудника в самом приложении
После увольнения сотрудника доступ к кабинету сотрудника закрывается
► Как подключать сервис? Как данные из базы передаются в приложение? База попадает в интернет?
База не попадает в интернет, данные передаются только те, которые запрашиваются и предусмотрены сервисом. К учетной системе у сотрудника через сервис доступа нет.
► Сколько стоит 1с кабинет сотрудника?
Доступен тестовый период на 45 дней. Цены при покупке сервиса на год – от 1 400 руб/месяц и зависят от количества подключенных к сервису сотрудников
► При увольнении как отключать сотрудника от личного кабинета сотрудника??
Отдельно отключать не нужно. Как только увольнение сотрудника проводится в основной учетной системе, ему больше не доступны данные в Личном кабинете сотрудника
► Являются ли эти электронные заявления на отпуск и пр. легитимными с точки зрения ТК
1С планирует внедрить наличие ЭП в кабинет сотрудника и можно будет подписывать документы электронно (это по поводу заявлений). Расчетные листы нет необходимости подписывать сотруднику.
Тема: Инструмент управления денежными потоками организации. Функции и их автоматизация
Отвечает Андрей ТитовЭксперт автоматизации управленческого учета, руководитель направления
► Этот функционал реализован в УТ11 аналогично?
В Управление торговлей появляется функциональность "Казначейство", но с добавлением БИТ.ФИНАНС функциональность существенно расширяется, также появляется "Бюджетирование" и другие блоки
► Как сделать заявку на основании договоров?
В БИТ.ФИНАНС есть документ "Дополнительные условия" в них можно планировать целую серию заявок на поступления или начисления
► Как сформировать заявку на основании договоров (сроков в договорах)?
Там есть функциональность условия договоров, в т.ч. сроки
► Стоимость этого функционала?
Программа масштабируется по разные размеры бизнеса, поэтому существует 4 версии БИТ.ФИНАНС, которые отличаются функциональность и стоимостью, подробнее лучше уточнять у сотрудников Первый БИТ
► В базовую версию программы 1С Бухгалтерия 8.3 можно встроить такой функционал?
Модуль БИТ.ФИНАНС встраивается только в ПРОФ и КОРП версии тиражных решений 1С
Тема: 1С-Отчетность за 9 месяцев 2020 года, пилотном проекте ФСС и прямые выплатах в ФСС
Отвечает Светлана ИзосоваВедущий консультант по регламентированному учету и расчету заработной платы
Да, можете не применять
Нужно проверить актуальность релиза. Если релиз актуален, рекомендую обратиться к специалистам Первого Бита, так как уже нужно смотреть базу и проверить актуальность внешней программы
По обновлениям можете узнать на мониторинге законодательства у наших специалистов, либо можно написать вопрос разработчикам
Если Вы включены в реестр 10 августа 2020 года, то можете применять пониженные тарифы с августа. Однако ОКВЭД должен быть указан в пострадавших отраслях. По поводу смены ОКВЭД, предполагаю, что можете с месяца смены так же применять пониженные взносы, но все-таки лучше уточнить в налоговой данный момент
В 1с формы не реализованы
► Если ИП на УСН (6%) + ЕНВД, надо ли направлять уведомление в ИФНС о переходе на УСН?
Конкретного уточнения в законе нет. Если вся деятельность попадала под ЕНВД, то думаю, нужно. Так же по видам деятельности, которые попадали по ЕНВД так же стоит подать заявление. Уточнение можно получить в ИФНС
► Подскажите, пожалуйста, в какое время нужно подать заявление на УСН, в связи с отменой ЕНВД?
Уведомление о переходе на УСН не позднее 30 января (рекомендуется 31 декабря), ПСН - до 17 декабря
Конкретного уточнения в законе нет. Если вся деятельность попадала под ЕНВД, то думаю, нужно. Так же по видам деятельности, которые попадали по ЕНВД так же стоит подать заявление. Уточнение можно получить в ИФНС
Конкретного уточнения в законе нет. Уточнение можно получить в ИФНС
► За 2020 год среднесписочную численность отчет не надо сдавать до 20 января или надо?
Нет, не нужно сдавать отчет
► Как отразить в 1С Предприятие изменения, связанные с пилотным проектом ФСС?
Если адрес организации указан в программе и он относится к тому региону, где пилотный проект используется - то программа при расчете больничного об этом напомнит. Так же можно сделать в учетной политики организации, указав дату, с которой регион учувствует в пилотном проекте
► Просьба повторить где экспортер может просмотреть свои таможенные декларации?"
В документе "Таможенная декларация " есть баннер о возможности загрузки из ЛК ФТС - надумаете на ссылку, авторизовываетесь и открывается окно с
Пилотный проект ФСС в Москве стартует 1 января 2021 года. До этого срока все выплаты осуществляются по старой механике
► Как формировать реестр (Приложение №5) к декларации по НДС по экспорту. (ЕРП)
В ходе доклада речь шла об 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. ПО поводу ERP лучше обратиться к нашим специалистам
► Где узнать что организация зарегистрирована с прямой выплатой ФСС?
Узнать можно на сайте ФСС РФ в разделе виды пособий, консультации
К сожалению, это действительно так. ФСС будет осуществлять переводы исключительно на карты МИР.
► Добрый день, в течении скольких дней ФСС выплачивает больничный лист?
Зависит от местного ФСС. Могу сказать, что, например, в Нижнем Новгороде или Воронеже зачисление происходит в течение 3 - 5 дней.
► Я так поняла среднесписочную численность отчетность предоставлять не нужно за 20 год?
Все верно, не нужно.
► За 2020 год уже не подаем декларации по земле и транспорту, верно?
Верно, не подаем
Да, декларацию в этом случае нужно подавать
► Даже если нулевая отчетность по РСВ? И всего один участник точнее сотрудник?
Подавать все-равно нужно. И если сотрудник один - уже не может быть отчетность нулевой. Если не ошибаюсь, можно подавать в бумажном виде
Конкретного уточнения в законе нет. Если вся деятельность попадала под ЕНВД, то думаю, нужно. Так же по видам деятельности, которые попадали по ЕНВД так же стоит подать заявление. Уточнение можно получить в ИФНС
Нет, не нужно сдавать отчет
Конкретного уточнения в законе нет. Если вся деятельность попадала под ЕНВД, то думаю, нужно. Так же по видам деятельности, которые попадали по ЕНВД так же стоит подать заявление. Уточнение можно получить в ИФНС
По закону - площадь торгового зала. Но лучше уточнить в налоговой
► А работодатель обязан перечислять больничный на карту МИР, или это только ФСС.
Нет, работодатель может перечислять, например, на зарплатную карту
► Если нет сотрудников, все равно нужно подать среднесписочную при организации новой компании.
Нет. Если сотрудников нет, отчет подавать не нужно.
Нет, дивиденды физлицам указываются в справках 2-НДФЛ с 2020 года
Если в течение 3 месяцев выручка не превышает в сумме 2 000 000 руб., и организация удовлетворяет всем условиям 145 статьи - то да
Да, это та же ситуация. Лучше уточнять в ИНФС
Данные о среднесписочной численности включены в расчет по страховым взносам. Отдельный отчет сдавать не нужно.
Заявление о переходе на патент подаются до 17 декабря
Запись Единого Семинара 1С будет всегда доступна в сервисе Бит.Личный кабинет по ссылке.
Заполните небольшую анкету и получите презентации экспертов Единого Семинаре 1С 7 октября 2020 г.