На законодательном уровне определены некоторые ситуации, при возникновении которых величина выплачиваемого сотруднику пособия по болезни может быть снижена. К примеру, это возможно, когда сотрудник без уважительной причины не появился на врачебном осмотре в установленный срок.
Как именно в 1С:ЗУП 8 ред. 3 рассчитать пособие по болезни, если режим был нарушен, и сформировать документы в ФСС?
Основные моменты
Согласно ст. 8 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ и п. 21 Положения, регламентированного Постановлением Правительства от 15.06.2007 г. № 375, основаниям для уменьшения величины пособия по болезни считаются:
- нарушение без уважительной причины режима, установленного врачом;
- неявка без уважительной причины в конкретный срок на осмотр врачом или на медико-социальную экспертизу;
- заболевание или травма, которые произошли из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, которые были связаны с этим опьянением.
Если имеет место одно или несколько указанных оснований, пособия по болезни выплачивается застрахованному лицу в сумме, не больше федерального МРОТ за полный месяц или регионального МРОТ в субъектах РФ, где применяются районные коэффициенты (п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по болезни уменьшается со дня, когда застрахованное лицо допустило нарушение, если основание — нарушение без уважительной причины в период болезни режима, предписанного врачом, а также неявка без уважительной причины в назначенный срок на осмотр к врачу или на медико-социальную экспертизу.
Выплата уменьшается за весь период болезни, если заболевание или травма произошли из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий в результате такого опьянения.
Оформление больничного листка производится с учетом положений гл. IX Порядка, регламентированного Приказом Минздрава от 01.09.2020 г. № 925н. Согласно п. 65 в строке документа «Отметки о нарушении режима» нужно фиксировать двузначный код в соответствии с видом нарушения:
- 23 — несоблюдение установленного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения врача;
- 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 — выход на работу без выписки;
- 26 — отказ от направления на медико-социальную экспертизу;
- 27 — несвоевременная явка на медико-социальную экспертизу;
- 28 — иные нарушения.
В поле «Дата» фиксируется дата нарушения, а в графе «Подпись врача» — подпись доктора. При создании больничного листа в электронном формате эта информация подтверждается УКЭП врача.
Если период болезни подтверждается несколькими больничными листками и отметка о нарушении указана только в первичном документе, то следует начислять пособие из МРОТ до дня закрытия последнего документа — даже если в остальных такой отметки нет.
Начисление пособия по болезни в 1С:ЗУП 8 ред. 3 при нарушении режима
Пример
Компания «Север» находится на Крайнем Севере, где установлен районный коэффициент 1,4.
Сотрудник Булкин А.П. принят на работу 11.01.2021 г. В июне он предоставил больничный лист — болел с 14.06.2021 г. по 23.06.2021 г. Работник без уважительной причины нарушил режим, не явившись вовремя на прием к врачу 21.06.2021 г.
Для расчета пособия работник предоставил справку № 182н о сумме заработка за 2019 г. — 150 тыс. руб., за 2020 г. — 300 тыс. руб.
Общий страховой стаж на дату начала болезни — 10 лет и 11 мес.
Регистрация периода болезни и начисление пособия из средств компании
Регистрация периода болезни и начисление пособия за первые 3 дня осуществляются через документ «Больничный лист», для чего пользователь заходит в меню «Зарплата» и выбирает «Больничные листы».
Во вкладке документа «Главное» в графе «Нарушение режима с» фиксируется дата нарушения режима — та, которая поставлена врачом в первом разделе больничного листка.
В зависимости от того, какой вид нарушения допущен, оплата дней будет уменьшена с даты нарушения режима или за весь период болезни. Размер выплаты ограничивается величиной МРОТ.
Во вкладке «Начислено (подробно)» пользователь может просмотреть результат начисления пособия. В таблице указывается информация о начисленной выплате. Суммы пособия из средств компании и из средств ФСС указываются двумя строками по отдельности. Пособие за счет ФСС (с 4-го дня болезни) в таблице не показывается, поскольку оно не исчисляется в документе.
Чтобы проанализировать расчет среднего дневного заработка, создается печатная форма «Расчет среднего заработка» или «Расчет пособия» при нажатии на кнопку «Печать».
При исчислении выплаты с учетом нарушения режима требуется сделать следующее:
- Рассчитывается средний дневной заработок
1.1 Средний заработок равен:
150 000 + 300 000 = 450 000 руб.
Важно! При расчете среднего заработка берется заработок за два предшествующих календарных года в размере, не превышающем предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за конкретный календарный год (в 2019 г. — 865 тыс. руб., в 2020 г. — 912 тыс. руб.).
В рассматриваемом примере установленное ограничение по заработку не превышено.
1.2 Средний дневной заработок работника равен:
450 000 / 730 дн. = 616,44 руб.
На дату наступления болезни МРОТ — 12 792 руб. (Закон от 29.12.2020 г. № 473-ФЗ).
1.3 Минимальный средний дневной заработок, вычисленный на основании МРОТ с учетом районного коэффициента, равен:
12 792 * 1,4 * 24 / 730 дн. = 588,78 дн.
Рассчитанная величина меньше той, которая является средним дневным заработком сотрудника. В этой связи для расчета берется именно — 616,44 руб.
- Рассчитывается величина дневного пособия
Страховой стаж работника — 10 лет 11 мес. Согласно п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, если у застрахованного лица страховой стаж от 8 лет и больше, больничное пособие определяется как 100% среднего заработка.
Величина дневного пособия равна — 616,44 руб.
- Определяется часть пособия до дня уменьшения его величины
Величина выплаты за первые 3 дня болезни платится из средств работодателя на основании фактического заработка. За период с 14.06.2021 г. по 16.06.2021 г. она равна:
616,44 * 3 = 1 849,32 руб.
Когда пособие по болезни, рассчитанное на основании положений Закона № 255-ФЗ с учетом МРОТ за полный месяц, ниже этого МРОТ (с учетом районных коэффициентов), то согласно п. 6.1-6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие платится в размере, рассчитанном на основании МРОТ за полный месяц.
Величина дневного пособия в такой ситуации рассчитывается делением МРОТ (с учетом районных коэффициентов) на количество календарных дней в месяце, в котором был период болезни. Также учитывается момент, когда на первый день болезни сотрудник оформлен на условиях неполного времени — выплата исчисляется пропорционально продолжительности рабочего времени.
Пособие исчисляется по такой формуле:
Величина пособия по болезни в данной ситуации рассчитывается умножением дневного пособия на количество календарных дней, которые приходятся на период болезни в каждом месяце.
Соответственно, пособие, которое рассчитано из фактического заработка работника, сравнивается с пособием по МРОТ (с учетом районных коэффициентов) за полный месяц и выплачивается в той сумме, которая при сравнении определена как наибольшая.
В рассматриваемом примере работник трудится полный день в местности, где действует районный коэффициент. Пособие за три дня должно быть не меньше:
12 792 * 1,4 / 30 * 3 = 1 790,88 руб. Рассчитанная величина меньше, чем выплата, рассчитанная на основании фактического заработка. В связи с этим больничный за первые три дня нужно заплатить в размере 1 849,32 руб.
Часть пособия, которая платится из средств ФСС (с 4-го дня до окончания болезни), в документе не определяется и не указывается. Для ее выплаты нужно подать документы в фонд.
При подаче документов, если сотрудник нарушал режим, выплата будет уменьшена, а за период с 17.06.2021 г. по 20.06.2021 г. (до даты нарушения режима) пособие будет равно:
616,44 * 4 дн. = 2 465,76 руб.
- Рассчитывается величина пособия со дня его уменьшения
В рассматриваемом примере работник нарушил режим без уважительной причины с 21.06.2021 г. по 23.06.2021 г.
В такой ситуации пособие по болезни платится в размере, не превышающем МРОТ за полный месяц (с учетом районных коэффициентов) — со дня, когда было нарушение режима (п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).
Величина пособия за полный месяц на основании фактического заработка равна:
616,44 * 30 дн. = 18 493,20 руб., что больше пособия, рассчитанного из МРОТ — 12 792 * 1,4 = 17 908,80 руб.
Соответственно, пособие за период, в котором было нарушение режима, рассчитывается по МРОТ:
17 908,80 / 30 * 3 = 1 790,88 руб.
Общий размер пособия за указанный период болезни равен:
1 849,32 + 2 465,76 + 1 790,88 = 6 105,96 руб.
Формирование информации о сотруднике для выплаты больничного пособия
Раньше при наступлении болезни сотрудник обращался к работодателю для выплаты пособия. Со 2 мая 2021 г. при наступлении болезни у работодателя должна быть информация о сотруднике для исчисления и выплаты больничного пособия. Эти данные работник может подать работодателю при трудоустройстве или непосредственно в период работы.
Информация оформляется в виде бумажного или электронного документа по форме, регламентированной приложением № 2 к Приказу ФСС от 04.02.2021 г. № 26. При этом такая информация подается один раз. Далее при наступлении болезни информацию не нужно подавать повторно (исключение — ситуации, когда нужно внести корректировки, к примеру, при смене ФИО или реквизитов для перечисления денег).
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 перед созданием реестра информации или описи документов нужно сформировать документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Раньше такой документ имел название — «Заявление сотрудника на выплату пособия».
Он заполняется по гиперссылке «Ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС» во вкладке «Сведения для ФСС» в документе «Больничный лист». Для этого пользователь заходит в меню «Отчетность, справки» и переходит в рабочее место «Пособия за счет ФСС». Кроме того, он также может зайти в меню «Отчетность, справки» и перейти в журнал «Передача в ФСС сведений о пособиях».
В документе указывается информация о сотруднике (ее можно распечатать), а также сведения, которые нужны для заполнения реестра данных.
Заполнение реестра информации для расчета и выплаты больничного пособия
Реестр сведений в электронном формате (приложение № 15 к Приказу ФСС № 26) формируется на основании больничного листа и документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Во вкладке «Особые причины» нужно внести информацию в раздел «Отметка о нарушении режима». Раздел формируется автоматически, когда в больничном листе ранее указана информация о нарушении режима.
Остальные действия по заполнению реестра аналогичны тому, как заполняется реестр при стандартном случае (без нарушения режима).
Заполнение описи документов для расчета и выплаты пособия по болезни
Если в ФСС подается не электронный, а бумажный реестр (приложение № 3 к Приказу ФСС № 26), то в столбце «Вид пособия» в автоматическом порядке ставится значение «Пособие по временной нетрудоспособности».
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Источник: buh.ru