Компании и ИП могут заключать с физлицами не только трудовые, но и ГПХ договоры. Права, ответственность и обязанности между заказчиком и исполнителем по договорам ГПХ устанавливаются положениями не Трудового кодекса, а гл. 37-41 Гражданского кодекса.
В программе 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность учитывать выплаты по договорам ГПХ и авторского заказа. Для этого пользователь в настройках расчета заработной платы ставит флажок «Регистрируются выплаты по договорам ГПХ». После этого действия во вкладке «Зарплата» появляются журналы документов «Начисления по договорам (в т.ч. авторским», «Договоры (в т.ч. авторские)» и «Акты приемки выполненных работ».
Кроме того, в настройках пользователь может зафиксировать метод отображения начислений по договорам в бухучете. Данная настройка оказывает влияние на формирование строки «Учитывать как» по умолчанию в документах «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа»:
- расчеты с контрагентами — сч. 73 или сч. 76 (статья затрат в документе «Отражение зарплаты в бухучете» — КА);
- расчеты по оплате труда — сч. 70 (статья затрат в документе «Отражение зарплаты в бухучете» — ОТ);
- выбрать вариант расчета в самом документе.
Договоры ГПХ или авторского заказа можно заключать с физлицами или работниками компании.
Важно! По исполнителю требуется заранее заполнить личную информацию и налоговый статус во вкладке «Налог на доходы» в справочнике по физлицам или сотрудникам.
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 договор ГПХ или авторского заказа оформляется через личную карточку работника по соответствующим гиперссылкам или через кнопку «Оформить документ». Кроме того, это можно сделать по вкладке «Зарплата» по гиперссылке «Договор (в т.ч. авторский)».
В документах «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа» ставится дата начала и окончания данного документа. В этот период работник указывается в отчетах РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. В закладке «Условия договора» вносятся сведения по договору, а также указываются условия оплаты, для чего ставится соответствующий флажок в строчке «Способ оплаты»:
- единовременно в конце срока;
- по актам выполненных работ;
- в конце срока с выплатой ежемесячных авансов (при проставлении флажка требуется дополнительно зафиксировать размер платежа).
В документе «Договор (работы, услуги)» есть возможность ставить флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» по ст. 5 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Если его поставить, то сумма по договору дополнительно облагается страхвзносами «на травматизм». По ст. 420 НК выплаты по договорам ГПХ и авторского заказа облагаются страхвзносами на ОПС и ОМС и не облагаются взносами на соцстрахование на случай болезни или в связи с материнством.
Чтобы корректно отразить операции в бухучете, в документах выбирается «Счет, субконто» и заполняется строчка «Учитывать как».
Если ставить метод оплаты «по актам выполненных работ» внутри документов пользователю предоставляется возможность сформировать на основании документ «Акт приемки выполненных работ».
По кнопке «Печать» пользователь распечатывает договор ГПХ или авторского заказа, а также акт приема-передачи выполненных работ.
Начисление по этим договорам производится документами «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам». Страхвзносы рассчитываются только в первом документе.
Выплата по указанным договорам производится документами «Ведомость в банк», «Ведомость на счета» или «Ведомость в кассу». В них непременно заполняются строчки «Выплачивать» и «Учтенные как».
Информация о начислениях и удержаниях по данным договорам указывается в документе «Отражение зарплаты в бухучете».
В расчете 6-НДФЛ суммы налога и выплаты по этим договорам отражаются в разделах 1 и 2.
В РСВ суммы страхвзносов и выплат по указанным договорам отражаются в разделе 1, подразделах 1.1 и 1.2, а также в разделе 3. Приложение 2 к разделу 1 по указанным договорам не заполняется.
